Izvedba inventure zalog
Inventura primerja dejansko, fizično prešteto stanje zaloge v skladišču s stanjem, ki ga sistem beleži na podlagi prejšnjih premikov zaloge. Sejo inventure vodite za eno skladišče naenkrat.
Začnite novo inventuro
- V levem meniju izberite Skladišče → Inventura.
- Kliknite Nova inventura.
- Izberite Skladišče, za katero izvajate popis.
- Izberite Tip inventure: Polna inventura zajame vse izdelke, ki imajo v tem skladišču zalogo, Delna inventura pa samo del asortimana.
- Po želji vpišite Predviden datum, Stanje na dan in Opombe, nato kliknite Nova inventura.
Stanje na dan je dan, na katerega se nanaša popis: dan, ko ste zalogo dejansko prešteli. Zaloga in knjižba v glavno knjigo se vodita s tem datumom, ne z dnem, ko inventuro zaključite. Če polja ne izpolnite, se uporabi predviden datum ali današnji dan. Datum ne sme biti v prihodnosti, do zaključka inventure pa ga lahko spremenite na strani inventure.
Sistem odpre novo sejo v statusu Osnutek in vanjo samodejno uvrsti vse izdelke s trenutno zalogo v izbranem skladišču, skupaj z njihovo knjižno, pričakovano količino.
Vnesite prešteto stanje
- V seji inventure kliknite Vnesi prešteto.
- Za vsak izdelek vpišite dejansko, fizično prešteto količino v stolpec Prešteta količina.
- Ko ste vnesli vse vrednosti, kliknite Shrani štetje.
Ob prvem shranjevanju štetja seja preide iz statusa Osnutek v V teku. Stolpec Razlika po shranitvi pokaže odstopanje od stolpca Pričakovana količina: pozitivna vrednost pomeni presežek, negativna pa primanjkljaj. Prazna vrstica ni isto kot 0: izdelka, ki ga (še) niste prešteli, sistem ne šteje kot odstopanje, zato inventure ne morete zaključiti, dokler ne vnesete količine za vsak izdelek s pričakovano količino. Za izdelek, ki ga na polici ni, vpišite 0.
Štetje lahko shranjujete večkrat in vrednosti sproti popravljate, dokler seje ne zaključite.
Zaključite inventuro
Ko so prešteta vsa odstopanja preverjena in ste prepričani v vnesene vrednosti, kliknite Zaključi inventuro. Sistem vas v potrditvenem oknu opozori, da bo to zaključilo inventuro in uporabilo prilagoditve zalog. Sistem za vsak izdelek izračuna razliko med prešteto količino in knjižnim stanjem na dan stanja ter jo prišteje današnji zalogi. Premiki po datumu stanja (na primer prodaja v januarju pri inventuri na 31. 12.) tako ostanejo upoštevani. Premik zaloge in temeljnica sta datirana na dan stanja.
Če je obračunsko obdobje, v katero spada dan stanja, že zaključeno ali zaklenjeno, sistem inventure ne zaključi in se nič ne spremeni. Zaključeno obdobje najprej znova odprite; zaklenjenega ni več mogoče odpreti. Inventura se nikoli ne knjiži v poznejše obdobje.
To dejanje je nepovratno. Preden kliknete potrditev v pogovornem oknu, še enkrat preverite prešteta stanja, saj po zaključku popisa vnesenih količin ni več mogoče urejati.
Popisni list in knjižena razlika
Inventure so oštevilčene po letih, na primer POP-2026-0001. Kadarkoli, tudi pred štetjem, lahko na strani inventure kliknete Popisni list (PDF) in dobite popisni list za tisk: glava s podjetjem, skladiščem, številko inventure in datumom stanja, vrstice s šifro, nazivom, različico, enoto, knjižno in prešteto količino, razliko in vrednostjo ter prostor za podpise popisne komisije. Vrednost razlike je izpolnjena, ko je inventura zaključena.
Pri zaključeni inventuri vrstica Knjižena razlika pokaže neto znesek, ki ga je inventura knjižila na zaloge (presežki in prvič prevzeta začetna zaloga, zmanjšani za primanjkljaje), enak znesku na popisnem listu. Pod njo so ločeno prikazani Presežek, Primanjkljaj in, kadar je inventura prvič prevzela izdelek na zalogo, Začetna zaloga.
Pogosta težava
Inventuro sem začel(a) po pomoti ali pa je bilo štetje prekinjeno. Dokler seja ni zaključena, jo lahko namesto zaključka prekličete. Kliknite Prekliči inventuro, vpišite razlog in potrdite. Prešteti podatki ostanejo shranjeni za evidenco, prilagoditve zaloge pa se ne uporabijo in stanje zaloge ostane nespremenjeno.
