Skip to Content
Izdani računiBlago in storitve

Blago in storitve

Katalog Blago in storitve je šifrant, iz katerega jemljete postavke na izdanih računih, naročilnicah in dobavnicah. Prazen katalog pomeni, da vsako vrstico računa vsak mesec znova vtipkate, skupaj s ceno in stopnjo DDV. Zato je to eden prvih korakov po prevzemu, še preden izdate prvi račun.

Če se selite iz Minimaxa, katalog uvozite in ne vnašajte ročno; postopek je opisan v Uvoz podatkov iz Minimaxa, podrobnosti o sami datoteki pa niže.

Ročni vnos postavke

  1. Odprite Računovodstvo → Fakturiranje → Blago in storitve in kliknite Dodaj postavko.
  2. V razdelku Podatki o artiklu izpolnite:
    • SKU je vaša interna šifra. Če polje pustite prazno, ga program izpolni sam; polje to pove z napisom Samodejno generirano. Ob selitvi iz drugega programa vpišite svojo staro šifro, da se dokumenti in ceniki ujemajo.
    • Naziv je obvezen in je besedilo, ki se natisne na računu.
    • Tip izberite med Izdelek, Material, Komponenta in Storitev.
    • Enota je merska enota, na primer kos ali ura.
    • Kategorija je neobvezna in služi filtriranju ter poročilom.
  3. V razdelku Cene vnesite Prodajna cena, po potrebi Nabavna cena in Privzeta stopnja DDV (%). Stopnja DDV je privzetek za nove dokumente, ne podatek o že izdanih računih.
  4. Razdelek Nastavitve zalog se pokaže le, če uporabljate skladišča in postavka ni Storitev. Kljukica Spremljaj zalogo je tam že vklopljena; izklopite jo za blago, ki ga ne vodite količinsko. Dokler je vklopljena, sta na voljo Minimalna zaloga in Maksimalna zaloga.
  5. Shranite.

Tip izberite premišljeno. Meja med Storitev in blagom na zalogi odloča, ali postavka sploh drži zalogo in ali ob prodaji knjiži nabavno vrednost prodanega blaga. Uvoz preglednice te meje ne prestopi nikoli: vrstico, ki bi storitev spremenila v blago ali obratno, zavrne, ne glede na zalogo. Na strani same postavke je sprememba mogoča, a šele ko postavka nima zaloge v nobenem skladišču.

Uvoz kataloga iz preglednice

  1. Na strani Blago in storitve kliknite Uvozi.
  2. Naložite datoteko CSV ali Excel. Če svoje datoteke še nimate, s Prenesi predlogo prenesite predlogo CSV z vsemi podprtimi polji.
  3. Kljukica Posodobi obstoječe artikle, če se ujema SKU je privzeto vklopljena. To pomeni, da ponovni uvoz iste datoteke obstoječim postavkam prepiše naziv, ceno in stopnjo DDV. Če želite samo dodati nove postavke in se obstoječih ne dotakniti, jo pred uvozom izklopite.
  4. Če imate več skladišč, morate pred nalaganjem izbrati skladišče, v katero naj gre morebitna začetna zaloga iz datoteke. Program to zahteva pri vsakem uvozu artiklov, tudi kadar vaša datoteka stolpca z zalogo sploh nima, izvoz artiklov iz Minimaxa pa ga nima nikoli.
  5. Program stolpce samodejno prepozna in prikaže razdelek Povežite stolpce. Ob vsakem stolpcu iz datoteke so prikazani Primeri vrednosti, vi pa potrdite ali popravite Poveži s poljem. Stolpce, ki jih ne potrebujete, označite z Ne uvozi.
  6. Kliknite Uvozi artikle. Na zaslonu z rezultati uvoza program izpiše, koliko postavk je uvozil, koliko posodobil in katere vrstice so bile zavrnjene.

Stolpca Šifra / koda in Naziv sta obvezna. Vse drugo je neobvezno, zato lahko prvi uvoz omejite na šifro, naziv, ceno in stopnjo DDV, preostalo pa dopolnite pozneje.

Kaj prinese datoteka iz Minimaxa

Izvoz artiklov iz Minimaxa se v treh točkah obnaša drugače, kot bi pričakovali, zato preverite prav te:

  • Cena je prodajna cena. Minimax na artiklu hrani en sam znesek in to je cena, ki gre na izdani račun. Nabavna cena iz te datoteke ne pride, zato ostane prazna.
  • V datoteki ni zalog. Preglednica artiklov nima stolpca s stanjem zaloge. Začetne zaloge so v Minimaxu ločen dokument in se uvozijo posebej, kar je opisano v Uvoz podatkov iz Minimaxa.
  • Blagovne skupine uvozite pred artikli. Stolpec z blagovno skupino vsebuje njeno šifro, ne naziva, zato se artikel poveže s skupino, ki nosi isto šifro. Če seznama blagovnih skupin nimate, na strani za uvoz vklopite kljukico, ki blagovne skupine ustvari kar iz šifer v datoteki; poimenovane bodo po šifri, zato jih pozneje preimenujte.

Kaj pomeni, da je uspelo

  • Seznam Blago in storitve našteje postavke s šifro, nazivom, tipom in ceno.
  • Ko na novem računu začnete tipkati naziv, se postavka ponudi in za seboj potegne ceno in stopnjo DDV.
  • Zaslon z rezultati uvoza je edino mesto, kjer piše, koliko vrstic je bilo zavrnjenih in zakaj. Preberite ga, preden zaprete uvoz, saj pozneje tega izpisa ni več.

Pogoste težave

  • Uvoz je zavrnil vse vrstice z napako pri šifri. Najpogosteje v razdelku Povežite stolpce stolpec s šifro ni povezan. Preverite, da je pri njem izbrano Šifra / koda in ne Ne uvozi.
  • Cena se ni prebrala tako, kot v datoteki piše. Celica mora biti v celoti število. Slovenski in angleški zapis sta oba sprejeta, 12,50 in 1.234,56 prav tako kot 12.50, celica z enoto, na primer 250 g, pa se ne prebere. Katere vrstice je to zadelo, piše na zaslonu z rezultati uvoza.
  • Postavke ni mogoče izbrisati. Brisanje zadržijo zaloga in skladiščni zapisi: zaloga na zalogi, loti oziroma serijske številke, dobavnice, naročilnice, premiki zaloge, vrednotenja zaloge, kosovnice, delovni nalogi, servisni nalogi in inventure. Program v sporočilu našteje, kaj točno jo zadržuje. Namesto brisanja izklopite Aktivno; na obstoječih dokumentih ostane, na novih pa se ne ponuja več.
  • Dolga številčna šifra se je uvozila popačeno. V Excelu je bila celica oblikovana kot število. Stolpec s šifro v izvorni datoteki oblikujte kot besedilo in izvozite znova.

Sorodne strani

Last updated on
Vega AIIzdajanje računov in e-Račun