Dodatki kolektivne pogodbe (KPD)
Če za vaše podjetje velja kolektivna pogodba dejavnosti, so v njej dogovorjene stopnje dodatkov pogosto višje od zakonskega minimuma. Tu jih vnesete, da jih obračun plač upošteva.
Dokler preglasitev ni vnesena, obračun uporablja zakonske minimume. Če vas zavezuje pogodba z višjimi stopnjami, so obračunani dodatki prenizki. To ni vidno kot napaka.
Odprite nastavitev
V levem meniju izberite Nastavitve, nato v razdelku Integracije plač Kolektivne pogodbe (KPD).
Stran lahko ureja administrator ali računovodja. Vnos zavezujoče pogodbe je prepis zunanjega pravnega dejstva, ne odločitev o višini plače, zato je dostopen tudi računovodskemu servisu, ki vodi plače za stranko.
Vnesite preglasitev
- Kliknite Nova preglasitev.
- Nastavite Velja za KPD. To je najpomembnejša izbira na obrazcu, opisana je spodaj.
- Vnesite Velja od, datum, od katerega pogodba velja. Stopnje se uporabijo za obračune od tega datuma naprej. Velja do pustite prazno, dokler je pogodba še veljavna.
- Vnesite stopnje, ki jih določa vaša pogodba:
- Nadure
- Nočno delo
- Nedeljsko delo
- Praznik
- Težji pogoji / nevarno delo
- Stalna pripravljenost
- Delovna doba (na leto)
- Kliknite Ustvari preglasitev. Pri urejanju že vnesenega zapisa se gumb imenuje Shrani spremembe.
Vnesite le tiste stopnje, ki jih vaša pogodba res dviguje. Kjer preglasitve ni, ostane v veljavi zakonska vrednost.
Velja za KPD: komu preglasitev sploh velja
Preglasitev ne velja vsem zaposlenim, ampak samo tistim, ki imajo v pogodbi o zaposlitvi dodeljeno isto kolektivno pogodbo, kot jo izberete v polju Velja za KPD.
Privzeta vrednost je Brez KPD (zakonski / splošni minimum). Ta preglasitev velja izključno zaposlenim, ki v pogodbi o zaposlitvi nimajo dodeljene nobene KPD.
Če zaposlenim v pogodbah dodelite panožno kolektivno pogodbo, preglasitev s privzeto vrednostjo Brez KPD (zakonski / splošni minimum) zanje ne naredi ničesar. Obračun bo zanje še naprej uporabil kanonične stopnje. Napake ne izpiše.
Če imajo vaši zaposleni različne kolektivne pogodbe, vnesite po eno preglasitev za vsako od njih. Ene same preglasitve, ki bi veljala za vse, ni mogoče vnesti.
Kako se uporabijo
Vnesene stopnje v obračunu prevladajo nad kanoničnimi vrednostmi tiste KPD, na katero se nanašajo. Ker je Velja od del zapisa, obračun za starejše obdobje uporabi stopnje, ki so veljale takrat. Nova pogodba ne spremeni že obračunanih mesecev za nazaj.
Pogoste težave
Dodatki so obračunani po zakonskem minimumu. Najprej preverite Velja za KPD: če je nastavljeno na Brez KPD (zakonski / splošni minimum), zaposleni z dodeljeno panožno pogodbo preglasitve ne dobijo. Sicer preglasitev še ni vnesena ali pa je njen datum Velja od poznejši od obračunskega obdobja.
Preglasitev velja samo delu zaposlenih. Zaposleni imajo v pogodbah različne kolektivne pogodbe. Za vsako od njih vnesite svojo preglasitev.
Nova pogodba ne velja za pretekli mesec. To je namerno. Za spremembo že oddanega obračuna uporabite popravek.