Zakaj se obračun REK-O ne pripravi?

Poskusili ste zaključiti obračun plače ali oddati REK-O na eDavke, program pa je to zavrnil. V eDavke ni bilo poslano nič. FURS za obrazec REK-O zahteva več podatkov o podjetju, zaposlenem in vplačilnih podračunih, ki jih program namenoma ne ugiba, saj bi napačna vrednost pomenila napačno davčno prijavo. Sporočilo pove, kateri podatek manjka in kje ga vpišete.

Kaj piše na zaslonu

Šifra kolektivne pogodbe (S02)

Šifra kolektivne pogodbe ni zapisana ne na pogodbi zaposlenega za to obdobje ne za podjetje, zato obrazca REK-O ni bilo mogoče pripraviti in v eDavke ni bilo poslano nič. Šifre ni mogoče sklepati: 999 pomeni izjavo, da te zaposlitve ne zavezuje nobena kolektivna pogodba, panožna kolektivna pogodba z razširjeno veljavnostjo pa zavezuje ne glede na članstvo, izjavi pa jo lahko le delodajalec sam. Vpišite jo na pogodbo zaposlenega ali za celotno podjetje v Nastavitve → Podjetje, v kartico ZZZS in AJPES identifikatorji, in oddajo ponovite.

Vpišete jo v Nastavitve podjetja, v kartici ZZZS in AJPES identifikatorji, v polje Šifra kolektivne pogodbe (ikona z informacijo ob nazivu polja pove, katero polje obrazca REK-O zapolni, S02). Če za posameznega zaposlenega velja druga kolektivna pogodba, šifro vpišete na njegovo pogodbo o zaposlitvi, v polje Šifra kolektivne pogodbe (REK-O S02); ta šifra prevlada nad šifro podjetja.

Datum izplačila (F012)

Datum izplačila dohodka manjka ali ni veljaven koledarski datum, zato obrazca REK-O ni bilo mogoče pripraviti in v eDavke ni bilo poslano nič. Ta datum določa rok za plačilo odtegnjene dohodnine in prispevkov pri FURS, zato ga nikoli ne določimo namesto vas. Vnesite dejanski datum izplačila na obračun plače in oddajo ponovite.

Ta datum vnesete na samem obračunu plače, ne v nastavitvah podjetja: odprite obračun, kliknite Oddaj in v polju Datum izplačila vpišite dan, ko so bile plače dejansko izplačane, ne poljubnega ali današnjega datuma.

Odgovorna oseba za REK obrazce (F008)

Odgovorna oseba za sestavo REK obrazca ni zapisana, zato obrazca REK-O ni bilo mogoče pripraviti in v eDavke ni bilo poslano nič. FURS zahteva polji 008 in 009. Vpišite ime v Nastavitve → Podjetje, v kartico ZZZS in AJPES identifikatorji, in oddajo ponovite.

Vpišete jo v Nastavitve podjetja, v kartici ZZZS in AJPES identifikatorji, v polje Odgovorna oseba za REK obrazce (ikona z informacijo ob nazivu polja ga označi kot polje F008 obrazca REK-O).

Kontakt odgovorne osebe (F009)

Kontaktni podatki odgovorne osebe niso zapisani, zato obrazca REK-O ni bilo mogoče pripraviti in v eDavke ni bilo poslano nič. FURS zahteva polji 008 in 009. Vpišite jih v Nastavitve → Podjetje, v kartico ZZZS in AJPES identifikatorji, in oddajo ponovite.

Vpišete jih v isti kartici, v polje Kontakt odgovorne osebe (ikona z informacijo ob nazivu polja ga označi kot polje F009 obrazca REK-O): telefon ali e-naslov iste osebe, ki ste jo vpisali za F008.

Ime in priimek zaposlenega (A003a)

Imena zaposlenega ni bilo mogoče razdeliti na ime in priimek, zato obrazca REK-O ni bilo mogoče pripraviti in v eDavke ni bilo poslano nič. FURS zahteva oboje ločeno (polji A003 in A003a). Vpišite ime in priimek na kartici zaposlenega in oddajo ponovite.

To se zgodi, kadar je ime zaposlenega v evidenci vpisano kot en sam niz (na primer samo priimek, ali ime in priimek skupaj v enem polju). Popravite ga pod Sodelavci: odprite zaposlenega in vsak del imena vpišite v svoje polje, Ime in Priimek.

Naslov podjetja

Registrirani naslov podjetja (ulica, kraj, poštna številka) je nepopoln, zato obrazca REK-O ni bilo mogoče pripraviti in v eDavke ni bilo poslano nič. eDavki preverijo glavo zavezanca proti registru. Dopolnite naslov v Nastavitve → Podjetje in oddajo ponovite.

Preverite polje Naslov na vrhu Nastavitve podjetja. Če je vpisan, a se ne razčleni pravilno na ulico, poštno številko in kraj, jih vpišite ločeno v kartici ZZZS in AJPES identifikatorji, v polja Ulica in hišna številka, Poštna številka in Pošta.

Drugo obvezno polje

Obrazca REK-O ni bilo mogoče pripraviti: obveznega polja A006 ni bilo mogoče izpeljati iz tega obračuna plač. V eDavke ni bilo poslano nič. Obrnite se na podporo in navedite zaposlenega ter obdobje.

Vplačilni podračuni FURS

Za vsako vrsto prispevka, ki jo obrazec REK-O prijavi, FURS zahteva svoj vplačilni podračun. Kartica Vplačilni podračuni FURS (REK-O) v Nastavitvah podjetja jih praviloma izpolni sama, prek registra FURS.

Če podračuna sploh ni:

Vplačilni podračun FURS (akontacija dohodnine) za to podjetje ni vpisan, zato obrazca REK-O ni bilo mogoče sestaviti in na eDavke ni bilo nič poslanega. FURS zahteva vplačilni podračun za vsako vrsto prispevka, ki jo obrazec prijavi, in ga ne določimo sami. Odprite Nastavitve → Podjetje, v kartici Vplačilni podračuni FURS ga vpišite ročno in obrazec oddajte znova.

Če je vpisan, a ni veljaven slovenski plačilni račun:

Vplačilni podračun FURS, vpisan za akontacija dohodnine, ni veljaven slovenski plačilni račun, zato obrazca REK-O ni bilo mogoče sestaviti in na eDavke ni bilo nič poslanega. Odprite Nastavitve → Podjetje, v kartici Vplačilni podračuni FURS ga popravite (ali polje izpraznite, da se uporabi račun iz uradnega registra FURS) in obrazec oddajte znova.

Podrobneje, kadar številka ne prestane kontrolnega izračuna:

Vplačilni podračun, vpisan za akontacija dohodnine, ni veljaven slovenski plačilni račun: številka računa ne prestane kontrolnega izračuna. Preverite ga v svojih evidencah FURS ali pustite polje prazno, da se uporabi račun iz uradnega registra FURS.

Kadar je vpisan podračun veljaven kot IBAN, a ni tisti, ki ga register FURS navaja za to dajatev:

Vplačilni podračun, vpisan za akontacija dohodnine, ni račun, ki ga register FURS navaja za to dajatev. Biti bi moral SI56 0110 0888 1000 030. Popravite ga ali pustite polje prazno, da se samodejno uporabi vrednost iz registra.

Če poskusite podračune prevzeti iz eDavkov samodejno:

Vplačilnih podračunov FURS ni mogoče prevzeti iz eDavkov samodejno: prevzem se v eDavke prijavi kot oseba, osebno digitalno potrdilo pa sme uporabljati le njegov imetnik. V eDavke ni bilo poslano nič. Obrazec REK-O uporablja podračune iz registra FURS; tiste, ki se razlikujejo, vpišite ročno pod Nastavitve → Podjetje.

To ni napaka v vaših podatkih. Program podračunov iz eDavkov ne prevzema, ker bi za to potreboval osebno digitalno potrdilo brez prisotnosti njegovega imetnika. Podračune, ki se razlikujejo od registra, vpišite v kartici Vplačilni podračuni FURS (REK-O) ročno.

Osnove za prispevke si nasprotujejo

Seštevek osnov za pokojninsko zavarovanje v tem obračunu plač presega osnovo za obračun prispevkov, ki jo obračun prijavlja, česar FURS ne dovoli. V eDavke ni bilo poslano nič. To pomeni, da si podatki obračuna nasprotujejo, ne da bi kaj manjkalo. Obrnite se na podporo in navedite zaposlenega ter obdobje.

Sorodno, a ločeno sporočilo se pojavi, kadar pogodba o zaposlitvi nima vpisanega tedenskega delovnega časa:

V pogodbi o zaposlitvi tega delavca ni zapisan tedenski delovni čas, zato ni mogoče izračunati mesečnega sklada ur in s tem osnove za pokojninsko zavarovanje, ki se poroča v rubriki M01. V eDavke ni bilo poslano nič. Odprite pogodbo, vpišite dogovorjene tedenske ure in oddajo ponovite.

To polje vpišete pod Plače → Pogodbe: odprite pogodbo zaposlenega in izpolnite polje Ur na teden.

Regres, izplačan pred prehodom na ta program

Obračun plač te organizacije je bil na ta sistem prenesen med letom 2026, potrjenega pa ni podatka o regresu, ki je bil Maji Novak izplačan že pred prehodom. Letna meja za neobdavčeni regres velja skupno za vsa izplačila v koledarskem letu, morebitno že odtegnjeno akontacijo dohodnine pa je treba upoštevati pri tem obračunu, zato šteje tudi izplačilo iz prejšnjega sistema.

To sporočilo se pokaže pri pripravi obračuna regresa, torej še preden nastane kakršenkoli obrazec REK-O. Nanaša se na organizacije, ki so med letom prešle na ta program: zaposleni je pri istem delodajalcu ostal vse leto, spremenil se je le program za obračun plač. Če je bil regres izplačan v starem programu, ga ta program ne vidi, zato bi brez tega podatka drugo izplačilo obravnaval kot v celoti neobdavčeno in bi bila prijava napačna.

Podatka sta dva in ju vnesete pod Plače → Prenos začetnih stanj → Podatki o zaposlenih. V stolpec Regres pri TEM delodajalcu pred prehodom (bruto, EUR) vpišite bruto znesek celotnega izplačila, v stolpec … odtegnjena akontacija dohodnine (EUR) pa akontacijo dohodnine, ki jo je prejšnji izvajalec od tega izplačila odtegnil.

Vpišite bruto znesek, ne neobdavčenega dela. Če je izplačilo preseglo letno mejo, program iz bruto zneska in odtegnjene akontacije izračuna poračun; iz neobdavčenega dela tega ne more, ker se ta ustavi pri meji. Zneska spadata skupaj — program zahteva oba ali nobenega. Če regres pred prehodom ni bil izplačan, v oba vpišite 0: izrecna ničla je veljaven odgovor in obračun se nato pripravi.

Poslovna uspešnost in zimski regres, izplačana pred prehodom

Obračun plač te organizacije je bil na ta sistem prenesen med letom 2026, potrjenega pa ni podatka o plačilu za poslovno uspešnost in zimskem regresu, ki sta bila Maji Novak izplačana že pred prehodom. Od leta 2026 imata skupno letno mejo za neobdavčeni del in največ dve izplačili poslovne uspešnosti na leto, zato štejejo tudi izplačila iz prejšnjega sistema.

To sporočilo se pokaže pri pripravi obračuna zimskega regresa. Plačilo za poslovno uspešnost in zimski regres se od leta 2026 merita ob isto letno mejo, zato izplačilo poslovne uspešnosti pri prejšnjem izvajalcu zmanjša neobdavčeni del zimskega regresa, ki ga lahko izplačate zdaj.

Podatke vnesete na istem mestu, v stolpce Poslovna uspešnost + zimski regres pred prehodom (bruto, EUR), … od tega v davčni osnovi (EUR) in … odtegnjena akontacija dohodnine (EUR). Vsi trije spadajo skupaj: program zahteva vse tri ali nobenega, ker se letni poračun dohodnine opira na to, koliko akontacije je bilo že odtegnjeno. Če pred prehodom ni bilo nobenega takega izplačila, v vse tri vpišite 0.

Zakaj se to zgodi

REK-O je davčna prijava, ki gre neposredno na FURS, zato program nobenega od teh podatkov ne ugiba niti ne privzame razumne vrednosti namesto vas: šifro kolektivne pogodbe, datum izplačila in odgovorno osebo lahko poda samo delodajalec, vplačilni podračun pa mora ustrezati uradnemu registru FURS. Če kateri od njih manjka ali je neveljaven, program obrazca raje sploh ne sestavi, kot da bi FURS poslal prijavo z izmišljeno ali neveljavno vrednostjo. Sporočilo o osnovah za prispevke (M01 do M10) je druge vrste: ne gre za manjkajoč podatek, temveč za to, da si zneski v obračunu medsebojno nasprotujejo, kar zahteva pregled podpore.

Kaj naredite

1. V sporočilu poiščite ime polja ali kartice, ki jo navaja (na primer S02, F008, F009 ali “Vplačilni podračuni FURS”).

6. Ko je manjkajoči podatek vpisan, obračun ali oddajo REK-O poskusite znova.
7. Če sporočilo navaja osnove za prispevke (M01 do M10), drugo obvezno polje brez imenovane kartice, ali napako pri povezavi z eDavki po ročnem vnosu podračunov, tega ne poskušajte reševati sami: pojdite naravnost na zadnji razdelek spodaj.

Če tega ne morete urediti sami

Nastavitve podjetja (ZZZS in AJPES identifikatorji, vplačilni podračuni FURS, naslov) lahko dejansko shrani samo uporabnik z vlogo Administrator ali Računovodja. Če te vloge nimate, prosite nekoga, ki jo ima.

Za neskladje osnov za prispevke (rubrike M01 do M10), za katero koli drugo obvezno polje, ki ga sporočilo ne poimenuje z lokacijo popravka, in za napako pri povezavi z eDavki, ki traja tudi po ročnem vnosu podračunov, se obrnite na podporo in navedite zaposlenega ter obdobje, na katero se obračun nanaša.