Prisotnost (prijava s kodo QR)

Zaposleni ob prihodu in odhodu s telefonom skenirajo kodo QR na vhodu. Skeniranja so dokazilo za tabelo dnevnih ur: izpolnijo čas prihoda in odhoda, ki ga zahteva ZEPDSV, po želji pa iz njih izpeljete tudi opravljene ure. Prisotnost je dokazilo in ne pogoj: če skeniranje ne uspe, dan vpišete ročno in obračun plač teče naprej.

Odprite stran

V levem meniju izberite Plače, nato v razdelku Čas in odsotnosti Prisotnost.

Ustvarite lokacijo in natisnite kodo QR

1. V kartici Lokacije vpišite Ime lokacije (na primer pisarna ali skladišče) in kliknite Dodaj lokacijo.
2. Pri lokaciji kliknite Pokaži kodo QR, kodo natisnite in jo namestite pri vhodu.
3. Če je koda prišla v napačne roke, kliknite Zamenjaj žeton. Vse natisnjene kode te lokacije prenehajo delovati; natisnite novo.

Zaposleni kodo skenira s telefonom. Če še ni prijavljen, se prijavi z enkratno povezavo na svoj e-poštni naslov (isti kot za plačilne liste) in se vrne na stran za prijavo prisotnosti. Tam klikne Prijavi prihod, ob odhodu pa Zabeleži odhod.

Preglejte prisotnost po dnevih

Tabela Prisotnost po dnevih prikaže za vsakega zaposlenega in dan prvi prihod, zadnji odhod in zaokroženo prisotnost. Dan, ki mu manjka ena stran para (samo prihod ali samo odhod), je označen kot nepopoln.

Izpuščeno ali neuspelo skeniranje vpišete ročno:

1. Kliknite Dodaj dogodek ročno.
2. Izberite Zaposleni, Vrsta (prihod ali odhod), Datum in Ura.
3. Kliknite Zabeleži. Dogodek je označen kot vnesen z vaše strani.

Prenesite prisotnost v dnevne ure

1. Izberite mesec in kliknite Prenesi v ure.
2. Preberite povzetek: koliko vrstic je bilo ustvarjenih, kje je bil izpolnjen prihod ali odhod in kateri zaposleni so bili preskočeni.
3. Kliknite Odpri dnevne ure in preverite tabelo.

Kaj se pri prenosu zgodi:

• Prihod in odhod se vpišeta samo tam, kjer je polje v dnevni vrstici prazno. Ročno vpisan čas vedno obvelja.
• Ure se izpeljejo samo, če je vklopljena nastavitev Izpelji ure iz prisotnosti, in samo za dneve brez vrstice ali z vrstico, ki jo je ustvaril prenos in ima še nič ur. Prisotnost je omejena na dnevne ure iz pogodbe.
• Če je mesec za zaposlenega že oddan, se zanj nič ne zapiše; povzetek ga navede pod zaklenjenimi.
• Zaposleni, ki ure vnaša mesečno in ta mesec nima nobene dnevne vrstice, je pri izklopljeni izpeljavi preskočen. Prazna dnevna vrstica bi njegove mesečne ure nadomestila z nič.

Ponovni prenos istega meseca ne zapiše ničesar novega.

Nastavitve izpeljave

V kartici Izpeljava vklopite:

• Izpelji ure iz prisotnosti: prenos ustvari dnevno vrstico z urami iz prisotnosti.
• Predlagaj delo od doma za dneve brez skeniranja: delovni dan brez skeniranja se v povzetku prenosa navede kot predlog dela od doma. Nikoli se ne zapiše samodejno, ker dan dela od doma spremeni povračilo prevoza; potrdite ga v tabeli dnevnih ur.
• Zaokroži prisotnost na: prisotnost se zaokroži na najbližji večkratnik izbranih minut.

Kliknite Shrani nastavitve.