Zakaj pravi, da se je nekaj spremenilo, medtem ko sem delal na tem?

Ne glede na to, ali ste urejali račun, dobropis, bančno transakcijo, fazo v prodajnem lijaku ali dobavnico, ste dobili sporočilo, da se je zapis spremenil, medtem ko ste delali na njem. To ni napaka in ne pomeni, da je karkoli narobe: VegaERP vas s tem varuje pred tem, da bi vi in nekdo drug (ali vi v dveh oknih hkrati) prepisala en drugega, ne da bi sploh vedela drug za drugega. Zdravilo je povsod isto: osvežite in poskusite znova.

Kaj piše na zaslonu

Računi

Ta račun ni več osnutek. Medtem je bil izdan, preklican ali izbrisan. Osvežite ga in preverite stanje, preden ga znova pošljete.

Ta račun se je med urejanjem spremenil, zato spremembe niso bile shranjene. Osvežite ga in poskusite znova.

Račun je bil izdan, medtem ko ste ga brisali, zato ga ni več mogoče izbrisati. Ponovno naložite stran. Izdan račun se stornira z dobropisom.

Ta račun se je med vnosom plačila spremenil, zato plačilo ni bilo knjiženo. Osvežite račun in poskusite znova.

Ta račun je bil med izvajanjem paketa plačan, preklican ali izbrisan, zato ga tukaj ni bilo mogoče preklicati.

Ta predračun je bil že pretvorjen ali preklican z drugo zahtevo. Osvežite ga in poglejte, v kateri račun je bil pretvorjen. Dvojna pretvorba bi ustvarila dva računa za isto dobavo.

Pri izdelavi računa iz več dobavnic hkrati:

Ena ali več izbranih dobavnic je bila pravkar povezana z drugim računom. Prosimo, ponovno naložite stran in poskusite znova.

Nekatere izbrane dobavnice med izdelavo računa niso več primerne za obračun. Osvežite in poskusite znova.

Nekateri povezani servisni nalogi so bili medtem zaračunani z drugo zahtevo, zato so njihove postavke že obračunane. Osvežite dobavnice in poskusite znova.

Dobropisi

Dobropis ni najden.

Dobropis je bil izdan, medtem ko ste ga brisali, zato ga ni več mogoče izbrisati. Ponovno naložite stran. Izdan dobropis je že vknjižen v vaše poslovne knjige.

Ta dobropis je bil z drugim dejanjem že izdan (ali izbrisan), zato ga ni mogoče izdati znova. Dvojna izdaja bi pri FURS vložila drugi storno, česar ni mogoče razveljaviti. Ponovno naložite stran, da vidite trenutno stanje.

Dobropis je bil izdan, medtem ko ste ga urejali, zato vaše spremembe niso bile shranjene. Ponovno naložite stran. Izdan dobropis je že vknjižen v vaše poslovne knjige.

Banka

Ta bančna transakcija se že usklajuje. Osvežite nabiralnik in poskusite znova.

Prodajni lijak

Vrstni red faz se je medtem spremenil. Osvežite stran in poskusite znova.

Dobavnice iz računa

Račun je bil izbrisan, zato dobavnice iz njega ni več mogoče ustvariti.

Račun je bil storniran, zato dobavnice iz njega ni več mogoče ustvariti.

Zakaj se to zgodi

VegaERP pred vsakim zapisom preveri, da dokument, ki ga spreminjate, res še vedno v takšnem stanju, kot ste ga videli, ko ste začeli. Če se je v tem vmesnem času karkoli spremenilo, bodisi ker ga je uredil ali izdal nekdo drug, bodisi ker ste ga vi sami odprli v drugem zavihku, zavrne vašo spremembo, namesto da bi jo tiho zapisal čez tisto, kar je medtem naredil nekdo drug. To vas ščiti pred izgubo tuje spremembe in pred dvojnim dejanjem, na primer dvema izdajama istega dobropisa ali dvema poskusoma vknjižbe istega plačila.

Kaj naredite

1. Ponovno naložite stran ali osvežite seznam (v Uskladitvi z Osveži), da vidite trenutno stanje zapisa.
2. Preverite, kaj se je dejansko zgodilo: je bil dokument že izdan, preklican, plačan, pretvorjen ali povezan z nečim drugim.
3. Če vaša sprememba še vedno velja, jo ponovite na osveženem zapisu. Če je zapis medtem dosegel stanje, ki ga niste pričakovali (na primer nekdo drug ga je že izdal), sledite temu novemu stanju namesto svojemu prvotnemu namenu.

Če tega ne morete urediti sami

Če se isto sporočilo ponavlja tudi takoj po osvežitvi in nihče drug v podjetju ni delal na istem zapisu, gre lahko za dva odprta zavihka na vašem računalniku, ki se prepirata med seboj; zaprite enega od njiju. Če to ni razlog, se obrnite na podporo in navedite, kateri dokument in katero dejanje ste poskušali izvesti.