Zakaj uvoz šifrantov ni sprejel vseh vrstic?

Na strani Uvoz šifrantov ste uvozili Analitike, Blagovne skupine ali cenik, rezultat pa pravi Uvoz zaključen z napakami. Vsaka zavrnjena vrstica je našteta s svojo številko in razlogom.

Kaj piše na zaslonu

Pred vsakim sporočilom je Vrstica s številko. Šteje se od prve vrstice s podatki pod glavo: vrstica z imeni stolpcev se ne šteje. Rezultat pokaže prvih pet zavrnjenih vrstic, pod njimi pa še, koliko jih je ostalo.

Manjka obvezen podatek

Vrstica nima šifre. Vsak zapis jo potrebuje – po njej se ravna ponovni uvoz.

Vrstica nima naziva. Vsak zapis mora imeti naziv.

Vrstica nima šifre artikla, zato ne vemo, kateri artikel določa ceno.

Ista šifra ali isti naziv dvakrat

Šifra »A100« je v tej datoteki že v vrstici 4. Za vsako šifro naj bo ena vrstica.

Naziv »Material« je v tej datoteki že v vrstici 4, in sicer pod drugo šifro. Dva zapisa ne moreta imeti istega naziva.

Artikel »ART-001« ima ceno že v vrstici 4 te datoteke. Za vsak artikel naj bo ena cena.

Zapis z nazivom »Material« že obstaja pod drugo šifro. Enega preimenujte in znova uvozite.

Zapis s šifro »A100« že obstaja.

Prva tri sporočila govorijo o dvojniku znotraj iste datoteke, zadnji dve o zapisu, ki je v VegaERP že shranjen.

Analitike: nadrejena analitika in datum konca

Šifra višje analitike »A1« ne ustreza nobeni analitiki v tej datoteki ali v vaših podatkih. Dodajte nadrejeno vrstico ali izpraznite stolpec.

»A100« je naveden kot svoja lastna višja analitika.

»A100« bi sklenil zanko prek »A110«. Analitika ne more končati pod sabo.

»31.13.2026« ni datum, ki bi ga znali prebrati. Zapišite ga kot 31.12.2026 ali 2026-12-31.

Cenik

Artikla s šifro »ART-001« še ni. Najprej uvozite artikle, nato cenik.

Cena manjka ali ni število. Sam popust ne zadošča za izračun cene.

Cena ne sme biti negativna.

Popust mora biti odstotek med 0 in 100.

Artikel »ART-001« ima ceno že po ceniku »MPC«. Shranjena je ena splošna cena na artikel, zato je cenik »VPC« ne more prepisati – izberite en cenik ali drugo ceno vnesite na artiklu.

Artikel »ART-001« že ima splošno ceno. Shranjena je ena splošna cena na artikel, zato je cenik »VPC« ne more prepisati – obstoječo ceno najprej odstranite ali deaktivirajte.

Zakaj se to zgodi

• Šifra je ključ zapisa. Po njej ponovni uvoz prepozna zapis, ki ga že imate, in ga posodobi, namesto da bi ustvaril drugega. Vrstica brez šifre ali z isto šifro dvakrat bi ta ključ pokvarila, zato je zavrnjena.
• Naziv blagovne skupine mora biti enoličen. Dve blagovni skupini ne smeta imeti istega naziva, tudi pod različnima šiframa.
• Hierarhija analitik se preveri pred zapisom. Stolpec Šifra višje analitike se mora nanašati na analitiko, ki je v datoteki ali že v VegaERP. Program preveri tudi, ali bi nova razmerja skupaj z obstoječimi naredila krog.
• Datuma v stolpcu Konec program ne ugiba. Datum konca določa, ali je analitika še aktivna. Neberljiv datum bi lahko pustil zaprto analitiko odprto za knjiženje, zato je vrstica zavrnjena.
• Cenik določa ceno artiklu, ki že obstaja. Artikli so ločen uvoz in morajo biti uvoženi prej. Popust brez cene ne zadošča, ker program osnovne cene ne izpelje sam.
• Artikel ima eno splošno ceno. Drugi cenik ne sme tiho prepisati cene, ki jo je nastavil prvi cenik ali ste jo vnesli ročno, zato program vrstico raje zavrne in pove, kateri cenik ceno že drži.

Kaj naredite

1. Na rezultatu uvoza si zapišite številke zavrnjenih vrstic in razloge.
2. Popravite vrstice v izvirni datoteki:
   • dopolnite manjkajočo šifro, naziv, šifro artikla ali ceno;
   • izbrišite podvojeno vrstico ali ji dajte svojo šifro in naziv;
   • pri napačni višji analitiki dodajte nadrejeno vrstico ali stolpec v tej vrstici izpraznite;
   • datum v stolpcu Konec zapišite kot 31.12.2026 ali 2026-12-31.
3. Če cenik navaja artikel, ki ga še ni, najprej uvozite artikle, nato cenik. Blagovne skupine uvozite pred artikli, da se artikli razvrstijo vanje, artikle pa pred cenikom.
4. Ob sporočilu o drugem ceniku se odločite, kateri cenik velja kot splošna cena. Uvozite samo tega, drugo ceno pa vnesite na artiklu.
5. Isto datoteko naložite znova. Pustite vklopljeno Posodobi zapise, ki že obstajajo, če želite, da ponovni uvoz popravi že uvožene zapise; izklopite ga, če želite ohraniti spremembe, ki ste jih po prvem uvozu naredili ročno.

Kaj pomeni, da je uspelo: obvestilo po uvozu se začne z Uvoz je končan in navaja nič napak, rezultat pa pokaže, koliko zapisov je bilo dodanih in koliko posodobljenih.

Če tega ne morete urediti sami

• Sporočilo »Te vrstice ni bilo mogoče uvoziti.« pomeni napako, ki je program ne zna razložiti. Pošljite podpori številko vrstice in datoteko.
• Datoteke sploh ni mogoče prebrati. Preverite, ali je izvoz iz Excela ali CSV, in ali ima vsaj eno vrstico s podatki pod glavo. Datoteka brez podatkovnih vrstic je zavrnjena v celoti, z angleškim sporočilom.

Postopek selitve iz Minimaxa je opisan v Uvoz iz Minimaxa.