Najdbe pri strankah
Stran Najdbe pri strankah zbere prejete račune, ki so pri vaših strankah videti napačni, na enem seznamu, namesto da bi jih iskali stranko za stranko. Najdete jo v levem meniju pod Servis → Prejeto → Najdbe.
Stran ničesar ne popravlja in ničesar ne knjiži. Vsaka najdba je le opozorilo: odločitev in popravek ostaneta pri vas, na dokumentu stranke.
Seznam vedno ostane znotraj strank, ki jih smete odpreti. Skrbnik servisa vidi vse aktivne stranke. Računovodja vidi svoj portfelj, ali, če je v servisu vklopljena zaščita zaupnosti strank, samo stranke, ki so mu dodeljene. Stranke drugega servisa se ne pojavijo nikoli.
Preglejte, kaj je videti narobe
Nad seznamom je za vsako vrsto najdbe gumb s številom najdb:
- Možen dvojnik: isti dobavitelj in isti znesek v sedmih dneh, s številko računa, po kateri ju ni mogoče ločiti. Dva računa z jasno različnima številkama nista dvojnik, na primer mesečna naročnina.
- Zneski se ne ujemajo: skupni znesek, DDV ali natisnjeni znesek se ne ujema s postavkami. Stran pove, kateri znesek se razlikuje in za koliko. Če je oseba razliko ob knjiženju že sprejela, dokument tu ni prikazan. Osnutki niso prikazani, ker jih preveri knjiženje, prav tako ne računi normiranca, ki ni zavezanec za DDV.
- Nenavaden znesek: račun je vsaj štirikrat višji od običajnega zneska tega dobavitelja v zadnjem letu (mediana njegovih računov v isti valuti). Račun za 5.000 EUR ali več dobavitelja, ki ima v zadnjem letu manj kot tri račune, je prav tako prikazan. Dobavitelj, ki račun izda enkrat na četrtletje, zato ni prikazan kot nov. Presojajo se le računi, izdani v zadnjem letu.
- Nenavadna stopnja DDV: postavka ima stopnjo, ki je na datum izdaje računa v Sloveniji ni bilo. Stopnja se preveri glede na datum: 9,5 % je pravilna od 1. 7. 2013, prej je bila 8,5 %. Davek od prometa zavarovalnih poslov (8,5 %) ni DDV in se ob uvozu knjiži z 0 %, zato tu ni prikazan.
- Ponovni pregled po popravku uvoza: ponovni pregled po popravku uvoza je račun označil in ga še nihče ni pregledal.
- Zaključek meseca: za pretekli mesec stranka nima uvoženega bančnega izpiska, izpisek se ne ujema, ima neusklajene bančne promete ali dokumente, ki še niso knjiženi. To so iste ugotovitve, kot jih kaže zaključek knjig; klik na stranko odpre zaključek knjig za ta mesec. Ta del se naloži ločeno, zato se lahko prikaže nekoliko pozneje kot ostale najdbe.
Vsaka vrstica pokaže vrsto najdbe, številko računa, dobavitelja, kaj je narobe, ime stranke, datum izdaje, znesek in koliko dni je dokument v knjigah. Preverjajo se dokumenti, vneseni v zadnjih 90 dneh, ne glede na datum izdaje. Najdbe ponovnega pregleda po popravku uvoza so prikazane ne glede na starost.
Zožite seznam
Kliknite gumb vrste, da pustite samo to vrsto najdb, ali Vse za vse. S spustnim seznamom Filtriraj po stranki pustite najdbe ene stranke. Število na gumbih se z izbiro vrste ne spremeni.
Odprite dokument
Kliknite vrstico. Odpre se prejeti račun v poslovnih knjigah te stranke, enako kot pri izbiri stranke na seznamu strank. Tam račun popravite ali potrdite, kot sicer. Ko je dokument popravljen, najdba ob naslednjem odprtju strani izgine. Nazaj v servis se vrnete z orodne vrstice računovodje.