Uvoz podatkov iz Minimaxa

Minimax je eno najpogosteje uporabljenih računovodskih orodij v Sloveniji, zato VegaERP ponuja namenski uvoznik zanj, namesto splošnega orodja za preslikavo CSV datotek.

Kaj se uvozi

• Kontakti — kupci in dobavitelji, vključno s tujimi subjekti. Uvoznik ohrani tuje davčne številke in zastavico zavezanosti za DDV pri vsakem kontaktu ter podvoji preprečuje z ujemanjem po imenu in davčni številki, kadar stabilen zunanji ključ ni na voljo, namesto da bi slepo ustvarjal podvojene zapise.
• Kontni načrt in začetna stanja — tako da poročanje ostane skladno po prehodu.
• Matični podatki za plače — zaposleni, pogodbe in zakonski katalog, potreben za nadaljevanje obračuna plač brez ročnega ponovnega vnosa vsega.

Pred začetkom

1. Izvozite ustrezne podatke iz Minimaxa (kontakte, kontni načrt, začetna stanja, zaposlene) v formatu, ki ga uvoznik pričakuje.
2. Določite datum prehoda — dan, ko VegaERP postane primarni sistem. Začetna stanja uvozite na ta datum; ne uvažajte podrobnosti preteklih transakcij, ki jih za poročanje ne potrebujete.
3. Prepričajte se, da sta status zavezanosti za DDV in status normiranca pravilno nastavljena na profilu podjetja že vnaprej (glejte Prvi koraki) — uvoznik na podlagi tega določi, ali uvoženi dokumenti potrebujejo vnose v DDV knjige.

Izvedba uvoza

Uvoznik zaženete v razdelku za uvoz podatkov v aplikaciji. Najprej obdela kontakte (da se kasnejši dokumenti lahko nanje sklicujejo), nato kontni načrt in stanja, nato pa še podatke za plače, če je to relevantno.

Po uvozu — kaj preveriti

• Podvojeni kontakti. Uvoznik podvoji preprečuje z ujemanjem po imenu in davčni številki, kadar stabilen ID iz Minimaxa ni na voljo, vendar po večjem uvozu vedno na hitro preverite seznam kontaktov.
• Tuji dobavitelji/kupci. Preverite, da so se tuje davčne številke pravilno prenesle — to je pomembno za poročanje v DDV knjigah pri čezmejnih transakcijah.
• Začetna stanja. Uskladite uvoženo bruto bilanco z Minimaxom, preden v VegaERP knjižite prvi nov dokument.

Če po uvozu kaj ni v redu, posameznih zapisov ne popravljajte ročno — ponovni zagon uvoza je zasnovan kot varen (posodobi obstoječe zapise namesto podvajanja), zato raje popravite izvorni izvoz in uvoz ponovite.