Odpravljanje težav
Ta razdelek je namenjen trenutkom, ko vam program česa ne pusti narediti.
Vsak članek se začne s sporočilom, ki ga vidite na zaslonu, zato ga poiščite tako, da preberete svoje sporočilo in poiščete tistega, ki se ujema. Ni vam treba vedeti, kateri del programa je zavrnil vaše dejanje.
Če sporočila ne najdete tukaj, nam pišite iz aplikacije. Povejte nam, katero sporočilo ste videli in kaj ste poskušali narediti, saj s tem prihranite eno izmenjavo sporočil.
Knjiženje in obdobja
Računa, plačila, temeljnice ali obračuna plač ne morete knjižiti, ker je obdobje že zaprto ali zaklenjeno.
Obdobje je zaklenjenoPrejetega računa ne morete popraviti, ker je obdobje DDV, v katerega spada, že oddano na FURS.
Obdobje DDV je že poročanoSamodejna temeljnica ne nastane brez datuma na dokumentu, storno pa je zavrnjen pri že stornirani temeljnici, prevrednotenju ali poročanem obdobju DDV.
Temeljnice ni mogoče knjižiti ali storniratiKonti razredov 4 in 7 na začetku leta, seštevki, deaktivirani konti, starejše knjižbe ali začetno stanje na dveh mestih.
Otvoritvene bilance ni mogoče uvozitiIzdani računi in davčno potrjevanje
Računa po izdaji ni več mogoče urejati, izbrisati ali označiti kot plačanega na običajen način.
Račun je izdan, popraviti ga moramRačun je bil davčno potrjen pri FURS, zato ga ni mogoče preklicati, ponovno izdati ali znova poslati.
Davčno potrjenega računa ni mogoče spremenitiDobropis bi presegel račun, je v drugi valuti, sodi v zaprto obdobje ali ga je medtem izdal nekdo drug.
Dobropisa ni mogoče izdatiDokumenti, predujmi in stroški
Naloženega računa ali potrdila program ni mogel prebrati, zato polja ostanejo prazna.
Dokumenta ni bilo mogoče prebratiPrejetega predujma ni mogoče vezati na račun zaradi zneska, valute, kupca ali stanja računa.
Predujma ni mogoče porabitiStrošek je že odobren, zato ga ni več mogoče spremeniti ali izbrisati.
Stroška ni mogoče ureditiProdaja, e-računi in posli
Predračun ni terjatev, zato ga ni mogoče plačati, opominjati ali povezati z bančno postavko, dokler ga ne pretvorite v račun.
Predračuna ni mogoče plačatiPošiljanje e-računa je zavrnjeno zaradi stanja dokumenta ali manjkajoče države pri kupcu oziroma pri vašem podjetju.
e-Računa ni mogoče poslatiKartica na tabli se vrne na prejšnje mesto, ali pa faze prodajnega lijaka ni mogoče urediti oziroma izbrisati.
Posla ali faze ni mogoče premaknitiDavčno številko ima že drug partner, ID za DDV nima predpone države, partner je bil medtem združen ali pa je uvoz zavrnil vrstico.
Partnerja ni mogoče shranitiSočasno urejanje
Banka in plačila
Bančne postavke ne morete povezati ali kontirati, ker je že povezana, kontirana, razporejena ali usklajena.
Bančna postavka je že poravnanaPriliv na izpisku ni enak znesku računa, program pa zahteva, da poveste, kaj naj naredi z razliko.
Znesek plačila se ne ujemaZabeleženega plačila ne morete odstraniti ali pa je datum plačila v prihodnosti.
Plačila ni mogoče izbrisatiIzpisek se ne izide, datoteke ni mogoče prebrati, del je bil preskočen ali stanja ni bilo mogoče preveriti.
Uvoz izpiska ni uspelBlagajna ni v EUR, vnosa ni mogoče knjižiti ali se gotovinsko izplačilo ne ujema.
Blagajniški vnos je zavrnjenOddaje obrazcev
Obrazca ne morete oddati, ker še ni zabeleženo, kaj je za to podjetje oddal prejšnji računovodja. To vpraša program pri vsakem obrazcu posebej.
Prejšnji izvajalec je že oddalMesečni REK-O se ne sestavi, ker manjka podatek o podjetju ali o zaposlenem.
REK-O se ne pripraviObračuna DDV-O ni mogoče pripraviti, ker davčno obdobje ali začetno stanje nista zabeležena.
DDV-O se ne pripraviManjka podatek o dobavitelju ali kupcu, obdobje se ne ujema ali je evidenca že ročno oddana.
Evidenca KIR/KPR se ne pripraviKupec nima veljavne identifikacijske številke za DDV, vrsta obdobja se ne ujema ali je poročilo že sprejeto.
Poročilo RP-O se ne pripraviKontni načrt in plačila dobaviteljem
Datoteka SEPA ni nastala, ali pa vsebuje manj računov, kot ste jih izbrali.
Plačilna datoteka ni nastalaKonta ni mogoče ustvariti, urediti ali izbrisati, ker je številka rezervirana, že v uporabi, ali pa ima konto že knjižbe.
Številka konta je zavrnjenaSredstvo, ki je v podjetje prišlo sredi življenjske dobe, nima zabeleženega prenesenega popravka vrednosti, zato amortizacije ni mogoče izračunati.
Amortizacija se ne obračunaZaloge, artikli in šifranti
Postavka z zalogo ne more postati storitev, uvoz artiklov pa zavrne datoteko ali vrstico, ki je ne razume.
Postavke ni mogoče spremenitiStorno odpreme ni mogoč, ko je račun izdan, je obdobje zaprto ali blaga ni bilo na zalogi.
Odpreme ni mogoče storniratiNeprešteta vrstica, datum stanja v prihodnosti, negativna zaloga ali poznejša inventura.
Inventure ni mogoče zaključitiUvoz analitik, blagovnih skupin ali cenika je zavrnil vrstice. Kaj pomeni vsako sporočilo in kako vrstico popravite.
Uvoz šifrantov ni uspelPlače
Datoteka z urami se ne uvozi, ker postavitev ali legenda šifer nista taki, kot ju program pričakuje.
Uvoz ur ne gre skoziZakaj program zavrne osnutek, odobritev, oddajo ali zavrženje obračuna plače, regresa ali poslovne uspešnosti.
Obračun plače zavrnjenZakaj zahtevka za povračilo ZZZS ni mogoče preveriti, oddati ali označiti kot povrnjenega.
Zahtevek ZZZS zavrnjenZakaj prijave, odjave ali spremembe zavarovanja (M-1, M-2, M-3) ni mogoče preveriti ali poslati v SPOT.
Prijava ZZZS zavrnjenaZakaj skeniranje kode QR ne uspe in zakaj program zavrne lokacijo ali ročni dogodek prisotnosti.
Prijava prisotnosti ne uspe