Plačilo za poslovno uspešnost
Plačilo za poslovno uspešnost, ki izpolnjuje pogoje iz 12. točke prvega odstavka 44. člena ZDoh-2, obračunate kot ločen obračun vrste Poslovna uspešnost. Program ga odda na lastnem obrazcu REK-O (VD 1151 / VDDOH 1111), ne na obrazcu za plačo.
- Prispevki se obračunajo od celotnega zneska.
- Dohodnina se obračuna le od dela, ki v koledarskem letu izplačila preseže povprečno mesečno plačo. To mejo si plačilo za poslovno uspešnost deli z zimskim regresom, zato program upošteva oba.
- Zaposleni lahko tako plačilo prejme največ dvakrat v koledarskem letu.
Pred prvim izplačilom: potrdite splošni akt
Davčno ugodnejša obravnava velja le, če je pravica določena v splošnem aktu ali kolektivni pogodbi. Pogodba o zaposlitvi sama ne zadošča. Akt potrdite enkrat za celo podjetje, in to lahko stori skrbnik ali računovodja.
- Odprite Plače → Obračuni plač → Obračuni in kliknite Nov obračun.
- V polju Vrsta izberite Poslovna uspešnost.
- Če akt še ni potrjen, se prikaže opozorilo s poljem za vnos. Vpišite naziv akta in člen, na primer “Pravilnik o plačah, 12. člen”, in kliknite Potrdi akt.
- Opozorilo zamenja vrstica, ki navaja potrjeni akt. Program ga zapiše na vsak obračun te vrste.
Brez potrjenega akta program ne ustvari osnutka te vrste. Ko je akt potrjen, dodatka za poslovno uspešnost ne morete več dodati na mesečni obračun plače. Program vas napoti na ločen obračun.
Korak za korakom
- Odprite Plače → Obračuni plač → Obračuni in kliknite Nov obračun.
- V polju Zaposleni izberite zaposlenega.
- V poljih Leto in Mesec izberite mesec, v katerem boste plačilo izplačali. Za mesec, ki se še ni začel, osnutka ni mogoče ustvariti.
- V polju Vrsta izberite Poslovna uspešnost.
- V polje Izplačani znesek (EUR) vpišite bruto znesek izplačila.
- V polju Poslovno leto, za katero se izplačuje izberite leto, ki ga plačilo nagrajuje. To leto ne sme biti po letu izplačila, zaposleni pa mora biti v njem pri vas zaposlen.
- Označite Splošni akt zmanjša izplačilo za odsotnost le, če akt ali kolektivna pogodba zniža znesek, kadar je bil zaposleni odsoten. Od tega je odvisno, kako program na REK-O poroča osnovo za prispevke.
- Kliknite Ustvari osnutek.
- Obračun odobrite in oddajte kot vsak drug obračun: kliknite Odobri, nato Oddaj, in v polju Datum izplačila izberite dejanski datum. Ob oddaji program mejo in število izplačil preveri znova glede na dejanski datum izplačila.
Kaj vidite, ko je obračun uspešno oddan
Obračun je na seznamu Obračuni označen z vrsto Poslovna uspešnost. Obrazec REK-O zanj je ločen od obrazca za plačo istega meseca. Na obračunu ni ur in povračil stroškov, ker obračun izplača le vneseni znesek.
Največ dve izplačili v koledarskem letu
Program šteje izplačila za vsakega zaposlenega posebej, po koledarskem letu izplačila. Šteje:
- vsak oddan obračun vrste Poslovna uspešnost;
- zimski regres, izplačan nad zakonskim zneskom, ker se presežek šteje kot plačilo za poslovno uspešnost;
- izplačila pred prehodom na program, ki ste jih vpisali v stolpec Izplačila poslovne uspešnosti pred prehodom (število, 0 do 2);
- osnutke in odobrene obračune te vrste, ki še niso oddani.
Vrstni red datumov pri štetju ni pomemben. Tudi izplačilo z zgodnejšim datumom v istem letu šteje kot eno od dveh.
Kaj se zgodi s tretjim izplačilom
Tretje izplačilo v istem koledarskem letu ni prepovedano, ni pa davčno ugodneje obravnavano. V celoti je obdavčen drug dohodek iz delovnega razmerja. FURS ga zahteva na ločenem obrazcu REK-O (VD 1150 / VDDOH 1109) ali kot S06 na obrazcu za plačo, če je izplačano skupaj s plačo.
Program še ne odda nobenega od teh dveh obrazcev. Zato tretjega osnutka te vrste ne ustvari in prikaže sporočilo, ki pove, koliko izplačil je že štetih. Tretje izplačilo poročajte zunaj programa.
Enako velja za zimski regres nad zakonskim zneskom: če sta v letu že dve izplačili za poslovno uspešnost, program presežka ne obračuna kot davčno ugodnejšega.
Pogoste težave
- Osnutka ni mogoče ustvariti, ker akt ni potrjen. Potrdite splošni akt, kot je opisano zgoraj, in ponovite.
- Program zavrne tretje izplačilo, čeprav je oddano le eno. Štejejo tudi osnutki in odobreni obračuni. Osnutka ni mogoče izbrisati. Če je napačen, za isti mesec ustvarite osnutek znova s pravilnimi podatki, in ta nadomesti prejšnjega.
- Program zavrne poslovno leto. Leto je po letu izplačila, ali pa zaposleni v tem letu pri vas ni bil zaposlen. Izberite leto, ki ga plačilo nagrajuje.