Zakaj blagajniškega vnosa ni mogoče zabeležiti?

Vsak prejemek in izdatek v blagajni se v istem trenutku knjiži tudi v glavno knjigo (razen pri normirancih, ki glavne knjige v programu ne vodijo). Če knjižbe ni mogoče narediti, program vnosa ne shrani, zato se saldo blagajne in konto blagajne v glavni knjigi nikoli ne razideta. Vsa sporočila spodaj so posledica tega.

Kaj piše na zaslonu

Blagajna ni v EUR

Pri ustvarjanju blagajne v oknu Nova blagajna izberete Valuta. Program ponudi tudi druge valute, a v blagajni, ki ni v EUR, vsak klik na Vpiši prejemek ali Vpiši izdatek konča s sporočilom:

Ta blagajna ni v EUR. V glavno knjigo je mogoče knjižiti le blagajne v EUR.

Vnosa ni mogoče knjižiti

Če glavna knjiga knjižbo zavrne, vnos ni shranjen in prikaže se:

Blagajniškega prometa ni bilo mogoče knjižiti v glavno knjigo, zato ni bil zabeležen. Preverite konte, ki jih uporablja, in poskusite znova.

Pogosto program namesto tega pokaže natančnejši razlog, na primer da izbrani konto ni aktiven ali da je obdobje, v katerega spada Datum, zaprto (glejte Zakaj ne morem knjižiti v to obdobje?).

Če je bil konto, ki ste ga izbrali v polju Konto (protipostavka), medtem izbrisan, se prikaže:

Izberite konto za protipostavko tega gotovinskega prometa.

Gotovinsko izplačilo povračila stroška

Pri stroških, ki jih podjetje povrne zaposlenemu, v oknu Označi kot povrnjeno izberete Gotovina in Blagajna. Če je bilo to izplačilo v blagajni že zabeleženo, nato pa ste temeljnico povračila preklicali in povračilo beležite znova, program preveri, da gre za isto izplačilo:

To izplačilo je v blagajniškem dnevniku že zabeleženo, vendar v drugi blagajni. Zabeležite ga v tisti blagajni.

Blagajniški dnevnik to izplačilo že vodi v drugem znesku. Izplačilo zabeležite v tem znesku ali popravite strošek, da se zneska ujemata.

Zakaj se to zgodi

• Glavna knjiga se vodi v EUR. Blagajna v drugi valuti bi znesek knjižila, kot da gre za evre, saj program pri blagajni ne vodi tečaja. Zato blagajne, ki ni v EUR, sploh ne knjiži.
• Vnos brez knjižbe ne obstaja. Program ne shrani vnosa, ki ga ne more knjižiti, in ga ne knjiži pozneje. Vnos, ki bi obstal samo v blagajni, bi pomenil, da se blagajna in glavna knjiga ne ujemata, ne da bi kdorkoli to opazil.
• Eno izplačilo je en blagajniški izdatek. Ko gotovina zapusti blagajno, izdatek to dokumentira s svojo številko BI-. Preklic temeljnice povračila izdatka ne izbriše, ker gotovina je odšla. Ob ponovni zabeležbi ga program znova uporabi, zato morata blagajna in znesek ostati enaka.

Kaj naredite

Če blagajna ni v EUR:

1. V levem meniju izberite Računovodstvo → Blagajna in kliknite Nova blagajna.
2. Vnesite Naziv blagajne, pri Valuta pustite EUR in kliknite Ustvari blagajno.
3. Prejemke in izdatke beležite v novi blagajni. Obstoječe blagajne ni mogoče pretvoriti v drugo valuto.

Če vnosa ni bilo mogoče knjižiti:

1. Preberite razlog v sporočilu. Če navaja konto, v polju Konto (protipostavka) izberite drug, aktiven konto.
2. Če navaja zaprto obdobje, popravite Datum ali obdobje znova odprite.
3. Kliknite Vpiši prejemek oziroma Vpiši izdatek še enkrat.

Pri gotovinskem izplačilu povračila:

1. Poglejte v blagajniško knjigo, v kateri blagajni in s katerim zneskom je izdatek že zabeležen.
2. V oknu Označi kot povrnjeno izberite to blagajno.
3. Če se znesek stroška od zabeleženega izdatka razlikuje, najprej uskladite strošek z dejansko izplačano gotovino, nato kliknite Potrdi povračilo.

Ko je vnos uspel, se v knjigi pojavi nova vrstica s svojo številko, program pa izpiše »Prejemek zabeležen« oziroma »Izdatek zabeležen«.

Če tega ne morete urediti sami

Nekaj sporočil te skupine se v aplikaciji ne pojavi, ker obrazec napačne izbire sploh ne ponudi. Pojavijo se lahko pri delu z asistentom Vega AI:

• Blagajna z otvoritvenim stanjem. Blagajno ustvarite brez otvoritvenega stanja, gotovino, ki je že v predalu, pa zabeležite kot prvi prejemek.
• Protipostavka je konto terjatev ali obveznosti do dobaviteljev. Plačilo računa zabeležite na samem računu, ne v blagajni.
• Protipostavka je konto blagajne same. Izberite konto, ki pove, za kaj je šla gotovina.

Če vnos ponavljajoče se zavrne brez natančnejšega razloga, se obrnite na podporo in navedite blagajno in datum vnosa.