Letni zaključek
Letni zaključek je stran za računovodske servise, ki v VegaERP vodijo več strankinih podjetij hkrati. Če upravljate samo eno podjetje, te strani v meniju ne vidite. Obdobja poslovnega leta takrat urejate neposredno na strani Upravljanje obdobij, glejte Zaključevanje in zaklepanje obdobij.
Stran najdete v levem meniju pod Servis → Skladnost in roki → Letni zaključek.
Zaženite letni zaključek
- Pod Začni zaključek v polju Poslovno leto izberite leto, ki ga zaključujete.
- Pod Stranke označite stranke, ki jih želite vključiti, ali kliknite Izberi vse.
- Kliknite Začni zaključek.
Zagon je varen in ga lahko ponovite kadarkoli. Samo prebere stanje pri vsaki stranki, ne knjiži in ne zaklene ničesar.
Preverite pripravljenost vsake stranke
Po zagonu se prikaže tabela Letni zaključek, v naslovu z izbranim letom (na primer Letni zaključek 2025), z eno vrstico na izbrano stranko:
| Stolpec | Pomen |
|---|---|
| Stranka | Naziv strankinega podjetja. |
| Zaprti meseci | Popolno, če so vsi meseci poslovnega leta pri tej stranki zaprti, sicer Nepopolno. |
| Bruto bilanca | Pripravljeno ali Ni pripravljeno. |
| Nepravilnosti | Število odkritih nepravilnosti pri tej stranki. |
| DDPO | Stanje oddaje, na primer Ni oddano, Osnutek, Sprejeto ali Ni relevantno. |
| Dejanje | Gumb Zakleni obdobje. |
Gumb Zakleni obdobje se pri stranki odklene šele, ko so hkrati izpolnjeni trije pogoji: Zaprti meseci kaže Popolno, Bruto bilanca kaže Pripravljeno in DDPO kaže Sprejeto ali Ni relevantno. Dokler kateri koli od teh treh ni izpolnjen, gumb ostane zaklenjen (ikona ključavnice) in ga ni mogoče klikniti.
Zaklenite obdobje stranke
Ena stranka:
- V vrstici pripravljene stranke kliknite Zakleni obdobje. Klik takoj sproži zaklepanje, brez dodatnega potrditvenega okna.
Več strank hkrati:
- Označite kljukice pri več pripravljenih strankah.
- Kliknite gumb za skupinsko zaklepanje nad tabelo.
- V oknu Zaklenete poslovno leto za te stranke? kliknite Zakleni vse.
Kaj zaklepanje naredi in česa ne
- V vrstici stranke gumb Zakleni obdobje izgine, nadomesti ga značka Zaklenjeno z datumom zaklepa.
- V ozadju se pri tej stranki zaklene obdobje poslovnega leta, od 1. januarja do 31. decembra izbranega leta, na njeni lastni strani Upravljanje obdobij. Gre za isti zaklep, kot je opisan v Zaključevanje in zaklepanje obdobij. Od tega trenutka v to obdobje pri tej stranki ni več mogoče knjižiti temeljnic, izdajati računov z datumom v tem obdobju niti beležiti plačil z datumom vanj.
- Zaklepanje samo po sebi ne knjiži nobene temeljnice. Ne premakne poslovnega izida na noben konto in ne ustvari novega knjigovodskega vnosa. Samo prepreči nadaljnje knjiženje v to obdobje.
To je dokončno. Enako kot pri običajnem zaklepanju obdobja, opisanem v Zaključevanje in zaklepanje obdobij, zaklenjenega obdobja ni mogoče nikoli več odpreti, niti posamično niti v skupini. Preverite pripravljenost stranke še enkrat, preden kliknete Zakleni obdobje ali Zakleni vse.
Kaj pomeni, da je uspelo
- Zagon: vidite tabelo Letni zaključek z izbranim letom v naslovu in eno vrstico na vsako izbrano stranko, s trenutnim stanjem vseh štirih stolpcev pripravljenosti.
- Zaklepanje: v vrstici stranke se gumb Zakleni obdobje nadomesti z značko Zaklenjeno in datumom. Stran Upravljanje obdobij pri tej stranki od zdaj kaže status Zaklenjeno za obdobje poslovnega leta.
Pogoste težave
-
V levem meniju ne vidite postavke Letni zaključek. Stran je na voljo samo računom, ki so v VegaERP registrirani kot računovodski servis (Servis) s povezanimi strankami. Za eno samo podjetje uporabite Upravljanje obdobij, glejte Zaključevanje in zaklepanje obdobij.
-
Pod imenom stranke se izpiše dodatno pojasnilo v angleščini. Kadar meseci poslovnega leta pri stranki še niso vsi zaprti, se pod njenim imenom izpiše besedilo, ki je danes v angleščini ne glede na jezik vmesnika, na primer:
Monthly close incomplete: one or more months for the fiscal year are not yet CLOSED. Pove le, da mesečno zaključevanje pri tej stranki še ni dokončano. Sam podatek v stolpcu Zaprti meseci (Nepopolno) je v slovenščini. -
Klik na status stranke (na primer Nepopolno ali Ni oddano) preklopi na stranko, a stran ostane na Letnem zaključku. To je znana napaka. Po preklopu ročno odprite Servis → Stranke, izberite stranko in nato v njenem meniju poiščite Računovodstvo → Upravljanje obdobij, Bruto bilanca ali DDPO.