Zakaj ne morem oddati obračuna za to obdobje?

Poskusili ste oddati izvirni obračun, na primer REK-O, RP-O, OPSVL, KIR/KPR ali DDPO, program pa je oddajo zavrnil.

Kaj piše na zaslonu

Če prenos od prejšnjega izvajalca za ta obrazec sploh še ni zabeležen:

Najprej zabeležite prenos od prejšnjega izvajalca za REK-O.

Če je prenos zabeležen, obdobje, ki ga poskušate oddati, pa je po njem že oddano:

Obrazec REK-O je bil za to podjetje oddan že do 31. 5. 2026, zato bi oddaja obdobja junij 2026 kot izvirnika pomenila drugi izvirni obračun za obdobje, ki ga organ že ima. Če je to obdobje treba popraviti, je pravi dokument popravek REK-O. Oddajte ga neposredno v eDavkih, saj se mora popravek sklicevati na številko izvirnega dokumenta, te pa za obračun, ki ga nismo oddali mi, nimamo. Če za to obdobje v resnici ni bilo nič oddano, popravite datum prevzema v Nastavitve → Obračuni → Prenos od prejšnjega izvajalca.

Ime obrazca in obdobje se v sporočilu prilagodita glede na to, kaj ste poskušali oddati; drugi dokument, ki ga za popravek imenuje, se prav tako spremeni (na primer samoprijava RP-O namesto popravka REK-O).

Zakaj se to zgodi

Prvo sporočilo doživi vsako novo podjetje, in sicer za vsak obrazec posebej, dokler zanj ne zabeleži prenosa. To ni napaka programa: ker nihče od zunaj ne ve, kaj je za posamezno podjetje že bilo oddano, dokler tega nekdo ne vpiše, program privzeto ne sme dovoliti oddaje, saj bi lahko šlo za podvojitev. Vprašanje se pojavi ločeno za vsak obrazec (REK-O, RP-O, OPSVL, KIR/KPR, DDPO), ker ima vsak svojo zgodovino oddaj pri prejšnjem izvajalcu.

Drugo sporočilo ščiti pred dvojno oddajo: če je bil obračun za neko obdobje enkrat sprejet, druga izvirna oddaja istega obdobja pri FURS ustvari dva nasprotujoča si zapisa. Pravi dokument za popravek že sprejetega obračuna je popravek ali samoprijava, ki se sklicuje na številko izvirnega dokumenta; to številko ima samo tisti, ki je izvirnik dejansko oddal.

Kaj naredite

1. Pojdite na Nastavitve → Obračuni.
2. V razdelku Prenos od prejšnjega izvajalca poiščite kartico za obrazec, ki ga poskušate oddati (na primer REK-O).
3. Odgovorite, ali je bil ta obrazec za vaše podjetje kdaj oddan že prej, bodisi s strani prejšnjega računovodje bodisi s strani podjetja samega. Če da, izberite Da in v polje Zadnje že oddano obdobje vpišite zadnji dan tega obdobja. Če ne, izberite Ne. To je prva oddaja tega obrazca za to podjetje.
4. Kliknite Evidentiraj.
5. Oddajo obračuna poskusite znova. Prvo obdobje, ki ga smete oddati kot izvirnika, je tisto takoj po zadnjem že oddanem obdobju, ki ste ga navedli.
6. Če obračun po evidentiranju še vedno javi, da je bilo prav to obdobje že oddano, ga ne poskušajte znova oddati kot izvirnik. Pravi dokument, kot ga navaja sporočilo, je popravek ali samoprijava, oddana neposredno v eDavkih, ker se mora sklicevati na številko izvirnega obračuna, te pa nimamo, če ga nismo oddali mi.
7. Če za to obdobje v resnici ni bilo nič oddano, program pa vseeno javlja, da je bilo, popravite zadnje že oddano obdobje na isti kartici Prenos od prejšnjega izvajalca.

Če tega ne morete urediti sami

Prenos od prejšnjega izvajalca lahko dejansko zabeleži samo uporabnik z vlogo Administrator ali Računovodja. Če te vloge nimate, prosite nekoga, ki jo ima. Za oddajo popravka ali samoprijave že sprejetega obračuna (korak 6 zgoraj) se obrnite na osebo, ki ta obračun za vaše podjetje pripravlja, ali na podporo.