Zakaj se poročilo RP-O ne pripravi?

Na strani RP-O (rekapitulacijsko poročilo) ste kliknili Predogled ali Pripravi, program pa je namesto seznama partnerjev prikazal sporočilo o napaki. Poročilo ni bilo pripravljeno in na FURS ni bilo nič poslanega. Popravite podatek in poskusite znova.

Če je gumb Pripravi onemogočen in nad kartico piše »Oddaja RP-O še ni mogoča«, prenos od prejšnjega izvajalca še ni zabeležen. To je opisano v Zakaj ne morem oddati obračuna za to obdobje?. Predogled v tem primeru še vedno deluje.

Kaj piše na zaslonu

Kupec nima identifikacijske številke za DDV

1 račun izkazuje dobavo v drugo državo članico EU, vendar 1 kupec nima veljavne identifikacijske številke za DDV, ki jo rekapitulacijsko poročilo zahteva, zato tega obdobja ni bilo mogoče pripraviti. Zadeva: 2026-0087 (Kunde GmbH). Kupčevo identifikacijsko številko za DDV vnesite s predpono države (npr. DE811234567) v polje “ID za DDV” pri kupcu. Poročilo bere to polje. Številko, ki je vpisana samo v polju “Davčna številka”, poročilo še vedno prebere kot rezervo, vendar sodi v polje “ID za DDV”. Gola številka v polju “Davčna številka” se kot rezerva vpiše pod državo, ki je zabeležena pri kupcu, tako v tem poročilu kot v KIR; to zavrnitev odpravi, vendar številke ne naredi za identifikacijsko številko za DDV; brez veljavne identifikacijske številke za DDV dobava sploh ne sme biti oproščena, zato številko preverite v VIES. Ali pa popravite račun: brez veljavne identifikacijske številke za DDV dobava ni oproščena in se obdavči kot domača dobava. Poročilo ni bilo pripravljeno in na FURS ni bilo nič poslanega.

Program pregleda vse račune obdobja naenkrat in pri »Zadeva« našteje vse, ki zavirajo poročilo, s številko računa in imenom kupca.

Številka kupca nima oblike identifikacijske številke za DDV

1 račun izkazuje dobavo v drugo državo članico EU, vendar številka, zabeležena pri kupcu, ni identifikacijska številka za DDV v obliki, kakršno ta država članica izdaja, zato tega obdobja ni bilo mogoče pripraviti. Zadeva: 2026-0087 (Kunde GmbH). Tu se sme poročati samo identifikacijska številka za DDV; nacionalna davčna številka to ni (nemška Steuernummer ni USt-IdNr). Kupčevo številko preverite v VIES in identifikacijsko številko za DDV s predpono države (npr. DE811234567) vnesite v polje “ID za DDV” pri kupcu. Ali pa popravite račun: brez veljavne identifikacijske številke za DDV dobava ni oproščena in se obdavči kot domača dobava. Poročilo ni bilo pripravljeno in na FURS ni bilo nič poslanega.

To sporočilo dobite samo, kadar je pri vseh naštetih kupcih številka vpisana, a napačne oblike. Če pri nekaterih številka manjka, najprej dobite prejšnje sporočilo, to pa ob naslednjem poskusu.

Vrsta obdobja se ne ujema z datumi

Izbrana vrsta obdobja (mesečno) se ne ujema z obdobjem od 01. 04. 2026 do 30. 06. 2026, ki je celo koledarsko trimesečje. Oddaja, kot je to poročilo RP-O, bi napovedala napačno davčno obdobje. Spremenite vrsto obdobja, da se ujema z razponom, ali razpon, da se ujema z vrsto. Poročilo ni bilo pripravljeno in na FURS ni bilo nič poslanega.

Daljše sporočilo je v obvestilu skrajšano. Celotno besedilo prikažete s klikom na Prikaži več.

Sorodno sporočilo dobite, kadar je razpon daljši od obdobja, ki ga izbrana vrsta določa, na primer dva meseca pri vrsti Mesečno. Sporočilo pove, do katerega dne se razpon lahko konča. Krajši razpon, na primer prvo obdobje, ki se začne sredi meseca, je dovoljen.

Poročilo za to obdobje je že sprejeto

Poročilo RP-O za to obdobje je bilo že oddano in sprejeto na FURS. Priprava novega izvirnika bi za isto obdobje oddala še en dokument, kar FURS obravnava kot napačno vrsto dokumenta — zakoniti popravek je samoprijava. Aplikacija tega še ne omogoča iz tega zaslona; za pripravo popravka se obrnite na podporo.

Če za obdobje obstaja poročilo, ki še ni sprejeto (na primer Osnutek), ga odprite v seznamu Poročila namesto da pripravljate novega.

Zakaj se to zgodi

RP-O poroča identifikacijsko številko za DDV vsakega kupca v drugi državi EU, zato program poročila ne pripravi, če te številke ni ali očitno ni prave oblike. Številke si ne izmisli, edina rezerva je številka v polju Davčna številka pri istem kupcu. Vrsto obdobja program vzame iz izbire Vrsta obdobja, dobave pa sešteje za cel izbrani razpon, zato se morata ujemati, sicer bi glava poročila navajala drugo obdobje kot zneski v njem. Obe preverjanji tečeta že pri Predogled, da napake ne odkrijete šele ob pripravi.

Kaj naredite

1. Pri »Zadeva« preberite, kateri računi in kupci so našteti.
2. Pod Partnerji odprite vsakega naštetega kupca in v polje ID za DDV vpišite njegovo identifikacijsko številko za DDV s predpono države. Preverite, da je izpolnjena Država. Številko po potrebi preverite v sistemu VIES. Shranite.
3. Pri neujemajočem obdobju izberite Vrsta obdobja, ki ustreza razponu, ali v polju Obdobje izberite bližnjico za cel mesec oziroma četrtletje.
4. Kliknite Predogled in preverite seznam partnerjev.
5. Kliknite Pripravi.

Več o pripravi in oddaji poročila je v Rekapitulacijsko poročilo (RP-O).

Če tega ne morete urediti sami

Če kupec identifikacijske številke za DDV nima ali je VIES ne potrdi, gre za vprašanje obravnave DDV na samem računu, ne za nastavitev programa. Posvetujte se z osebo, ki vodi vaše knjige, preden račun popravite.