Evidenca obračunov
Evidenca obračunov prikaže stanje DDV-O in KIR/KPR za vse povezane stranke na eni strani, za izbrano obdobje. Od tu lahko obračune tudi pripravite v skupini za več strank naenkrat.
Stran najdete v levem meniju pod Servis → Skladnost in roki → Evidenca obračunov.
Nastavite obdobje in filtre
- V polju Obdobje vpišite mesec ali četrtletje, glede na izbrano Pogostost (Mesečno ali Četrtletno). Stran se odpre na zadnjem zaključenem obdobju, torej na tistem, za katerega je obračun zapadel, in ne na mesecu, ki še teče.
- Po potrebi zožite seznam s poljema Status in Obračun (DDV-O, KIR/KPR ali oboje).
- Označite Prikaži tudi ne-VAT stranke, če želite v seznamu videti tudi stranke, ki niso identificirane za DDV.
Preglejte stanje po strankah
Razpredelnica prikaže stolpce Stranka, Davčna št., DDV-O, KIR/KPR in Zadnja akcija. Značka v stolpcu DDV-O ali KIR/KPR pove stanje: Manjka, Osnutek, Preverjeno, Oddano, Sprejeto, Zavrnjeno ali Osnutek samoprijave.
- Kliknite neposredno na značko v stolpcu DDV-O ali KIR/KPR, da preklopite na stranko in odprete njeno oddajo.
- Klik kjer koli drugje v vrstici prav tako preklopi na stranko, na njeno stran obračunov DDV.
Vložite popravek sprejete DDV-O
- V vrstici stranke z Sprejeto DDV-O odprite meni z ikono treh pik na koncu vrstice.
- Kliknite Vloži popravek (samoprijava). Na voljo je le, kadar ima stranka sprejeto oddajo DDV-O za to obdobje. Popravek oddate, ne da bi morali preklopiti na stranko.
Pripravite obračune v skupini
Skupina obračune le pripravi. Na eDavke ne odda ničesar: vsak obrazec oddate sami, v svoji seji eDavkov, s svojim digitalnim potrdilom. Osebno potrdilo sme po pogojih uporabe eDavkov uporabljati le njegov imetnik, zato ga program ne more uporabiti namesto vas.
Gumb za skupinsko pripravo vidi le skrbnik servisa, ker skupino lahko začne le skrbnik.
- Kliknite Pripravi v skupini desno zgoraj in izberite vrsto obračuna: REK-O ali DDV-O. OPSVL še ni na voljo.
- Stran preklopi v način izbire. Označite kljukice pri strankah, ki jih želite vključiti.
- Na dnu kliknite gumb za pripravo skupine, ki šteje trenutno izbrane stranke.
- V predogledu preverite, koliko strank je upravičenih in koliko jih je izpuščenih ter zakaj. Kliknite gumb za pripravo upravičenih strank ali Prekliči.
Preglejte rezultat skupine
Po potrditvi se odpre stran skupine s stanjem za vsako stranko posebej: V čakanju, V teku, Pripravljeno za oddajo ali Neuspešno.
Pripravljeno za oddajo pomeni, da je obrazec pripravljen, ne pa oddan. Oddate ga na zaslonu stranke: REK-O prenesete in ga naložite v eDavke, DDV-O pregledate in oddate.
- Pri neuspešni stranki kliknite puščico ob oznaki Napaka, da razširite pojasnilo (na primer poteklo digitalno potrdilo ali zavrnitev s strani FURS).
- Če je katera stranka neuspešna, kliknite gumb za ponoven poskus neuspešnih strank, da pripravo ponovite samo zanje. Ponovni poskus se zabeleži na vaše ime in tudi ta ničesar ne odda.
Na dnu strani skupine je gumb Nazaj za vrnitev na evidenco obračunov ter povezavi za vrnitev na koledar rokov in za ogled izplačil.
Kaj pomeni, da je uspelo
- Po nastavitvi filtrov razpredelnica prikaže stanje vseh strank za izbrano obdobje.
- Po oddaji popravka se stanje DDV-O pri stranki spremeni v Osnutek samoprijave.
- Po skupinski pripravi stran skupine za vsako stranko prikaže Pripravljeno za oddajo ali razlog neuspeha.
Pogoste težave
- Vloži popravek je onemogočeno. Popravek je mogoč le za DDV-O v stanju Sprejeto, ki ima že oddan obračun. Za obdobje, kjer DDV-O manjka ali je še osnutek, ni kaj popraviti.
- Skupinska priprava je pri stranki neuspešna. Razširite pojasnilo napake v vrstici te stranke na strani skupine. Najpogostejši vzroki so poteklo digitalno potrdilo stranke, manjkajoči podatki, ki jih obračun potrebuje, ali zavrnitev s strani FURS.
- Stranka se ne pojavi v predogledu skupine. Predogled izpusti stranke, ki niso identificirane za DDV, nimajo upravičenega obračuna za to obdobje ali je obračun za to obdobje že oddan. Razlog za vsako izpuščeno stranko je naveden v tabeli predogleda.
- DDV-O v meniju Pripravi v skupini ni mogoče izbrati. Izbrano obdobje se še ni izteklo, zato obračun DDV zanj še ni zapadel. Izberite zadnje zaključeno obdobje. Enako pravilo velja pri strežniku: skupina za obdobje, ki še teče, je zavrnjena in nič ni pripravljeno.
- Pripravi v skupini ni mogoče klikniti. Skupina velja za en mesec, zato je na voljo le pri pogostosti Mesečno. Za četrtletnega zavezanca izberite zadnji mesec četrtletja.