Zakaj VegaERP zahteva začetni popravek vrednosti za to sredstvo?

Poskušate obračunati amortizacijo ali pripraviti obračun DDPO, VegaERP pa zavrne, ker za eno ali več osnovnih sredstev manjka podatek o tem, koliko amortizacije je bilo že obračunano v prejšnjem sistemu, preden ste tu odprli poslovne knjige. Brez tega podatka bi se amortizacijski načrt začel znova pri celotni nabavni vrednosti in bi ponovno amortiziral leta, ki so bila že obračunana kot strošek.

Kaj piše na zaslonu

Posamezno sredstvo

Nič ni bilo knjiženo: osnovno sredstvo OS-014 je bilo pridobljeno pred odprtjem knjig tukaj in nima zapisanega začetnega popravka vrednosti. Odprite ga in vpišite že obračunano amortizacijo ter datum, do katerega je obračunana. Tudi 0 je veljaven odgovor.

Več sredstev hkrati, ob obračunu DDPO

3 osnovnih sredstev je bilo pridobljenih, preden so bile tukaj odprte poslovne knjige (1. 1. 2025), in nimajo zapisanega začetnega popravka vrednosti: OS-014 Tovorno vozilo, OS-018 Strežnik, OS-021 Pisarniško pohištvo. Pri vsakem vpišite, koliko amortizacije je obračunal prejšnji sistem in do katerega datuma. 0 je veljaven odgovor. Razlika med poslovno in davčno amortizacijo ni bila izračunana: brez teh podatkov bi izhajala iz ponovnega začetka pri celotni nabavni vrednosti in bi kot samodejni popravek prišla v obračun DDPO.

Neveljaven vnos

Vpisani začetni popravek vrednosti za to osnovno sredstvo ni mogoč. Preverite, da sta znesek in datum, do katerega je bila amortizacija obračunana, vpisana skupaj, da datum ni pred datumom nabave, da znesek ne presega nabavne vrednosti, zmanjšane za preostalo vrednost, in da davčni znesek ne presega poslovnega.

Sredstvo je že amortizirano ali odtujeno tukaj

Začetnega popravka vrednosti osnovnega sredstva OS-014 (Tovorno vozilo) ni več mogoče spremeniti: zanj je bila že knjižena amortizacija ali pa je bilo odtujeno. Najprej stornirajte knjiženo amortizacijo oziroma odtujitev.

Zakaj se to zgodi

Amortizacijski načrt vsakega sredstva se izračuna iz dveh stvari: nabavne vrednosti in tega, koliko je bilo od tega že amortizirano. Za sredstvo, ki ste ga pridobili v prejšnjem sistemu, VegaERP tega drugega podatka ne pozna, dokler ga ne vnesete sami. Če bi ga privzeto štel kot 0 brez vprašanja, bi vsako tako sredstvo tiho podvojilo amortizacijo, ki je bila v prejšnjem sistemu že obračunana kot strošek, in za obračun DDPO bi to pomenilo napačno davčno osnovo. Zato VegaERP raje zavrne izračun, dokler odgovora ne dobi, tudi če je odgovor 0.

Kaj naredite

Manjkajoč začetni popravek vrednosti, za eno ali več sredstev

1. Odprite sredstvo, ki ga sporočilo navaja (pri več sredstvih vsakega posebej).
2. V obrazcu sredstva odprite razdelek Prenos od prejšnjega izvajalca.
3. Vnesite Prenesena nabrana amortizacija. Če sredstvo prej ni bilo amortizirano, vpišite 0; prazno polje amortizacijo zadrži in vas ustavi na tej isti zahtevi.
4. Vnesite datum, do katerega je bila ta amortizacija obračunana. Datum ne sme biti pred datumom nakupa sredstva.
5. Po potrebi vnesite Prenesena davčno priznana amortizacija, če je nižja od poslovne; sicer pustite prazno.
6. Kliknite Shrani.

Celoten postopek vnosa novega sredstva in te preselitve je opisan v Osnovna sredstva in amortizacija.

Neveljaven vnos

Sporočilo navaja štiri konkretne pogoje; preverite jih po vrsti: znesek in datum morata biti vnesena skupaj, datum ne sme biti pred datumom nabave, znesek ne sme presegati nabavne vrednosti, zmanjšane za preostalo vrednost, davčni znesek pa ne sme presegati poslovnega.

Sredstvo je že amortizirano ali odtujeno tukaj

Če tega ne morete urediti sami

Vnos začetnega popravka vrednosti lahko izvede vsak, ki ima dostop do modula Stroški in sredstva. Če morate popraviti začetni znesek na sredstvu, ki že ima knjiženo amortizacijo v zaprtem obdobju, se pred storniranjem posvetujte s svojim računovodjo, ker to lahko vpliva na že oddan obračun.