Zakaj ne morem odvezati te bančne postavke?

Kliknete bančno transakcijo v Uskladitev in namesto pričakovanega dejanja se prikaže sporočilo, da je postavka že nekaj drugega. VegaERP dovoli, da je vsaka bančna vrstica hkrati poravnana samo z eno stvarjo, zato preden jo lahko poravnate drugače, mora najprej sprostiti tisto, kar jo trenutno drži.

Kaj piše na zaslonu

Že povezana z računom ali plačilom

Ta bančna postavka je že povezana z dokumentom. Pred drugačno poravnavo jo najprej odvežite.

Ta bančna transakcija je že povezana z drugim računom. Najprej odstranite povezavo, nato jo povežite znova.

Ta bančna transakcija je že povezana s plačilom. Pred razdelitvijo po računih odstranite povezavo.

Že knjižena na konto

Ta bančna postavka je že kontirana na konto. Pred drugačno poravnavo odstranite njeno kontiranje.

Že razporejena med več računov

Ta bančna postavka je že razporejena po računih. Pred drugačno poravnavo odstranite te razporeditve.

To sporočilo se pojavi, ko razporejeno postavko poskusite povezati na nov način. Same razdelitve ni več treba razveljavljati po posameznih računih. Za to je zdaj gumb Razveljavi razdelitev, opisan spodaj.

Del plačila je že razporejen

Na to bančno transakcijo je že razporejeno delno plačilo. Preostali znesek razporedite med račune, namesto da celotno transakcijo povežete z enim samim računom.

Že usklajena z bančnim izpiskom

Ta bančna postavka je že usklajena. Izberite odprto postavko.

Ni bilo nič za odvezati

Ta bančna transakcija ni povezana z ničimer, zato ni česa odstraniti.

Že knjižena kot črpanje posojila

Ta bančna postavka je že knjižena kot črpanje posojila. Če jo želite sprostiti, izbrišite to posojilo in jo nato poravnajte drugače.

Zakaj se to zgodi

Bančna postavka lahko naenkrat nosi samo eno stvar: povezavo z računom, kontiranje na konto, razporeditev med več računov ali črpanje posojila. To preprečuje, da bi isti denar pomotoma pristal knjižen dvakrat. Ko poskusite postavko poravnati na nov način, medtem ko že nosi eno od teh stvari, VegaERP dejanje zavrne in pove, kaj jo trenutno drži.

Kaj naredite

Že povezana z računom ali plačilom

1. Odprite Uskladitev, poiščite transakcijo (uporabite filtre za nasprotno stranko ali znesek, če je ni na vidnem seznamu) in kliknite nanjo.
2. V desnem podoknu kliknite Razveljavi plačilo. To izbriše plačilo, ki je bilo zabeleženo ob potrditvi, in razveljavi njegovo temeljnico; račun se znova odpre kot neplačan.
3. Zdaj lahko transakcijo poravnate na nov način: povežete z drugim računom ali jo razdelite po računih.

Če isto sporočilo dobite na seznamu transakcij pod Banka (ne v Uskladitvi), uporabite akcijo Odstrani povezavo v meniju vrstice; učinek je enak.

Že knjižena na konto

1. Pod Banka odprite bančni račun in poiščite transakcijo v seznamu.
2. Odprite meni vrstice (tri pike na desni) in izberite Razveljavi knjižbo. Isto dejanje je tudi v podrobnostih transakcije, ko kliknete nanjo.
3. Potrdite v oknu. Temeljnica, s katero je bila transakcija knjižena, se stornira, storno pa se zabeleži pod vašim imenom.
4. Transakcija se vrne med neusklajene in jo lahko poravnate drugače.

Že razporejena med več računov

Razdelitev razveljavite v celoti, z enim dejanjem. Po posameznih računih ni več treba hoditi:

1. Odprite Uskladitev in kliknite bančno transakcijo.
2. V desnem podoknu, v okvirju s seznamom računov, ki jih je plačilo poravnalo, kliknite Razveljavi razdelitev.
3. Preberite potrditveno okno: izbrisana bodo vsa plačila, ki jih je ustvarila ta razdelitev, njihove temeljnice se razveljavijo, vsi zajeti računi pa se znova odprejo kot neplačani. Potrdite z Razveljavi plačilo.

Transakcija se vrne med neusklajene in jo lahko razporedite znova.

Če je bilo obračunsko obdobje medtem zaklenjeno, razveljavitev ne bo uspela. V tem primeru obdobje odpre računovodja.

Del plačila je že razporejen

Namesto da bi poskušali celotno transakcijo znova povezati z enim računom, razporedite še preostanek:

1. Odprite transakcijo v Uskladitev.
2. Kliknite Razporedi ostanek in dodajte še odprte račune, ki jim pripada preostali del plačila.

Že usklajena z bančnim izpiskom

Ta postavka je del že zaključene uskladitve bančnega izpiska (ne le povezave z računom), zato je ni mogoče znova uporabiti. Izberite drugo, še odprto postavko na seznamu. Če je bila postavka v uskladitev vključena pomotoma, glejte spodaj.

Ni bilo nič za odvezati

To sporočilo pomeni, da je transakcija med tem že prosta, na primer jo je nekdo drug že odvezal. Osvežite stran z Osveži in preverite trenutno stanje, preden nadaljujete.

Že knjižena kot črpanje posojila

1. Odprite Bančništvo in denar → Posojila in najemi.
2. Poiščite posojilo, ki je prevzelo to bančno vrstico, in kliknite Izbriši.
3. Potrdite Izbrišem to posojilo in njegov načrt?. S tem se razveljavi tudi knjižba črpanja v glavni knjigi, bančna vrstica pa se sprosti in jo lahko poravnate drugače.

Če tega ne morete urediti sami

Če je bila postavka pomotoma vključena v že zaključeno uskladitev bančnega izpiska (sporočilo “Že usklajena z bančnim izpiskom”), morate najprej razveljaviti to uskladitev z gumbom Razveljavi uskladitev na seznamu uskladitev tega računa. Ker to znova odpre celotno uskladitev in ne le ene vrstice, naj to naredi računovodja ali oseba, ki je uskladitev zaključila, ne pa nekdo, ki samo želi odvezati eno postavko.