Partnerji brez zapisane države

Ko partnerje uvozite iz drugega programa ali iz preglednice, pogosto pridejo brez države. Država ni kozmetični podatek: od nje je odvisna obravnava DDV pri nabavi in to, v katero polje DDV evidenc se nabava zapiše. Zato jih VegaERP ne ugane sam.

Vsako noč program tem partnerjem poskusi državo poiskati v poslovnem registru. Državo prevzame samo takrat, ko davčna številka zadene natanko en aktiven vnos in se naziv partnerja z nazivom iz registra dovolj ujema. Vsi ostali primeri ostanejo brez države in čakajo na vas. Prav te zbere stran Partnerji brez države.

Kje se stran odpre

V levem meniju izberite CRM → Partnerji.
Če kateremu od partnerjev manjka država, je nad seznamom opozorilo s številom takih partnerjev. Kliknite Preglej.

Opozorila ni, kadar imajo vsi partnerji državo. Takrat ni ničesar za urediti.

Kako partnerju zapišete državo

Vsak partner je na svoji kartici. Pod nazivom je njegova davčna številka, desno zgoraj pa oznaka, zakaj nočno preverjanje ni odločilo samo:

Ujemanje v registru: vnos je en sam in aktiven, naziva se ujemata.
Naziv se ne ujema: davčna številka zadene en vnos, vendar se naziva razlikujeta.
Več vnosov: ista davčna številka je v registru zapisana pod več državami.
Izbrisan vnos: edini ujemajoči se vnos ni več registriran.
Ni v registru: te davčne številke v registru ni.

Nato:

Preberite vnos iz registra na kartici. Program pokaže njegov naziv, državo in naslov, da lahko presodite, ali gre res za istega partnerja.
Če gre za istega partnerja, kliknite gumb To je ta partner ob tem vnosu. Država se zapiše takoj, partner pa se poveže z vnosom iz registra, tako da je vir podatka zabeležen.
Če nobeden od vnosov ni ta partner ali vnosa sploh ni, v polju Država izberite državo, v kateri ima partner sedež, in kliknite Shrani državo. Ta pot ne poveže nobenega vnosa iz registra, ker ga ni.
Če partnerja ne poznate dovolj, kliknite Odpri partnerja. Kartica se odpre v novem zavihku, stran s seznamom pa ostane odprta.

Kartica partnerja z vnosom iz registra in gumbom za potrditev

Pri oznaki Izbrisan vnos je podjetje zavedeno kot izbrisano iz registra. Potrditev je vseeno mogoča in je vaša odločitev, program pa je nikoli ne naredi sam.

Kaj pomeni, da je uspelo

Urejeni partner s seznama izgine, število v opozorilu nad seznamom Partnerji pa se zmanjša za enega. Obe številki sta ista številka, zato se ne moreta razhajati. Ko seznam ostane prazen, opozorila nad seznamom Partnerji ni več.

ID za DDV druge države v polju za davčno številko

Pri tujem dobavitelju se včasih zgodi, da je država na primer ZDA, v polje Davčna/registrska številka pa je vpisan irski ID za DDV (na primer IE4276970QH), polje ID za DDV pa je prazno. Obračun DDV dobavitelja razvrsti po ID za DDV, pod katerim izda račun, in ne po naslovu: storitve tega dobavitelja pristanejo v poljih za EU (23a in 32a; 23 in 32 za blago), ker je ID za DDV izdala druga država EU.

ID za DDV kljub temu sodi v polje ID za DDV, zato vas VegaERP na zapis opozori na treh mestih:

ko partnerja shranite, se prikaže obvestilo z gumbom za popravek;
na strani za urejanje partnerja je nad obrazcem opozorilo z istim gumbom;
pri uvozu partnerjev je opozorilo ob vrstici tega partnerja.

Preden takega partnerja spremenite, s Pripravi pripravite naslednji obračun DDV-O. Ta popravi že oddane obračune, v katerih je ta dobavitelj v poljih za tretje države, partnerja pa prebere, kot je zdaj: če partnerja spremenite prej, se popravek izgubi.

Če ima dobavitelj sedež v državi, ki je izdala ID za DDV:

Odprite partnerja, kliknite Več in nato Uredi.
Najprej shranite morebitne druge spremembe s Shrani. Dokler so v obrazcu neshranjene spremembe, je gumb za popravek onemogočen.
V opozorilu kliknite gumb z oznako države, na primer Nastavi IE. Program v polje Država vpiše to državo, v ID za DDV vpiše celoten ID s predpono, v davčni številki pa ostane samo številka brez predpone.
Če ima dobavitelj sedež v državi, ki je vpisana, in je v drugi državi le registriran za DDV, lahko podatke pustite, kot so. Obračun DDV-O ga v obeh primerih zapiše v polja za EU.

Ko je partner popravljen, opozorila na strani za urejanje ni več. Že knjiženi računi se ne spremenijo.

Pogoste težave

Isti partner je v šifrantu dvakrat. Če drug partner že ima isto davčno številko v isti državi, program države ne zapiše in to pove. Partnerja najprej združite prek Najdi dvojnike na seznamu Partnerji, državo pa nato zapišite tistemu, ki ostane.
Partner nima davčne številke. Brez nje ni registra, v katerem bi ga lahko preverili, zato ga na tem seznamu ni. Davčno številko vpišite v podrobnostih partnerja ali pa mu državo nastavite kar tam.
Oznaka pravi Več vnosov. Ista davčna številka je v registru pod več državami, zato program ne izbere sam. Izberite vnos z državo, v kateri ima partner sedež.