Mesečne ure po strankah
Mesečne ure je stran za računovodske servise, ki v VegaERP vodijo obračun plač za več strank hkrati. Namesto da bi za vsako stranko posebej odprli mesečne ure, tu na enem mestu vidite, katere stranke jih imajo za izbrani mesec izpolnjene in katere ne.
Stran najdete v levem meniju pod Servis → Plače → Mesečne ure.
Preglejte pripravljenost ur
- Stran se odpre na preteklem mesecu, torej na tistem, za katerega se obračunavajo plače, enako kot skupinski obračun plač. Zgoraj desno s puščicama ob prikazanem mesecu izberite drugo obdobje, če vas zanima.
- Preglejte tabelo, eno vrstico na stranko:
| Stolpec | Pomen |
|---|---|
| Stranka | Naziv strankinega podjetja in davčna številka. |
| Status | Eno od: Prazno, Delno, Izpolnjeno, Zaklenjeno, Ni zaposlenih ali Napaka. |
| Izpolnjeno / skupaj | Število zaposlenih z vnesenimi urami glede na vse zaposlene stranke. |
| Zaklenjeno | Število vrstic, ki so že del oddanega obračuna plač. |
| Dejanja | Gumb Odpri ure. |
Vrstice si najprej ogledate razvrščene po nujnosti: Prazno in Napaka so na vrhu, Izpolnjeno in Zaklenjeno na dnu. Status Izpolnjeno pomeni, da so ure vseh zaposlenih vnesene, obdobje pa še ni nujno zaklenjeno. Status Zaklenjeno pomeni, da je obdobje že del oddanega obračuna plač in ga tu ni več mogoče urejati.
Filtrirajte in odprite ure stranke
- V iskalno polje nad tabelo vnesite del imena stranke, da seznam zožite.
- Nad tabelo je vrstica barvnih oznak s številom strank v vsakem stanju, na primer koliko jih je v stanju Prazno ali Delno. Klik nanjo tabelo filtrira na to stanje, ponoven klik filter odstrani. Kliknite Počisti filter, da naenkrat počistite iskanje in filter stanja.
- V vrstici stranke kliknite Odpri ure. VegaERP preklopi v strankino podjetje in odpre njeno stran z mesečnimi urami za isto obdobje, ki ste ga imeli izbrano tukaj.
Kaj pomeni, da je uspelo
- Tabela prikaže eno vrstico na vsako stranko, s trenutnim stanjem ur za izbrani mesec.
- Klik na Odpri ure vas prestavi neposredno v mesečne ure izbrane stranke za isto obdobje, brez ročnega preklapljanja stranke in iskanja meseca.
- Ko je stranka pripravljena na obračun plač, njen status kaže Izpolnjeno.
Pogoste težave
- Status stranke kaže Napaka. Podatkov o urah za to stranko ni bilo mogoče pridobiti. Odprite stranko neposredno in preverite njene mesečne ure tam.
- Vse stranke kažejo Ni zaposlenih. Nobena od vaših strank še nima vpisanih aktivnih zaposlenih za ta mesec. Mesečne ure postanejo relevantne, ko stranki dodate zaposlene v seznam sodelavcev.
- Klik na Osveži ne spremeni ničesar. Gumb Osveži znova prebere trenutno stanje; če je ura pravkar vnesena na strankini strani, počakajte trenutek in poskusite znova.
Sorodne strani
Last updated on