Pripadajoči letni dopust
Tu za vsako leto vpišete, koliko dni letnega dopusta pripada posameznemu zaposlenemu in koliko se jih prenese iz prejšnjega leta. Izrabljene in preostale dneve aplikacija izračuna sama.
Odprite preglednico
V levem meniju izberite Plače, nato v razdelku Zaposleni Pripadajoči dopust.
Do iste preglednice pridete tudi s koledarja odsotnosti prek gumba Upravljaj pripadajoči dopust.
Vpišite dneve
- Zgoraj izberite Leto.
- Za vsakega zaposlenega vpišite:
- Pripada: dnevi letnega dopusta, ki mu pripadajo za to leto.
- Prenos: dnevi, preneseni iz prejšnjega leta.
- Opombe: po želji, na primer podlaga za dodatne dneve.
- Kliknite Shrani.
Zaposleni, za katerega niste vpisali ničesar, je označen z Ni nastavljeno.
Kako se izračunata Izrabljeno in Preostalo
Stolpca Izrabljeno in Preostalo nista vnosni polji. Izračunata se iz odsotnosti vrste Letni dopust, ki so vpisane v koledarju:
- Izrabljeno je seštevek dni dopusta v izbranem letu.
- Preostalo je
Pripada + Prenos − Izrabljeno.
Zato dopusta ni treba odštevati ročno. Vpišite odsotnost v koledar in preglednica se posodobi sama.
Dokler Pripada ni vpisan, se v izračunu šteje kot 0. Pri zaposlenem, ki dopusta še ni koristil, je zato Preostalo enako 0. Pri zaposlenem, ki ga je, pa je Preostalo negativno, ker se od nič odštejejo izrabljeni dnevi. Negativno število tu ne pomeni prekoračitve dopusta, ampak da pripadajoči dopust še ni vpisan. Takega zaposlenega prepoznate po oznaki Ni nastavljeno ob imenu.
Pogoste težave
Zaposleni ima negativno število preostalih dni. Za to leto mu še ni vpisan pripadajoči dopust, izrabljeni dnevi pa se že odštevajo od nič. Ob imenu je oznaka Ni nastavljeno. Vpišite stolpec Pripada in shranite.
Vsi zaposleni kažejo 0 preostalih dni. Pripadajoči dopust za to leto še ni vpisan, dopusta pa tudi še nihče ni koristil. Vpišite stolpec Pripada in shranite.
Izrabljeni dnevi se ne ujemajo. Preverite, ali so odsotnosti vpisane z vrsto Letni dopust; druge vrste odsotnosti se v ta izračun ne štejejo.