Koledar rokov

Koledar rokov prikaže zakonske roke za obračune vseh povezanih strank na eni strani: DDV-O, KIR/KPR, OPSVL in REK-O.

Stran najdete v levem meniju pod Servis → Skladnost in roki → Koledar rokov.

Izberite obdobje

V polju Obseg izberite hitro nastavitev: Ta teden, Ta mesec, Naslednjih 30 dni ali Po meri.
Pri izbiri Po meri ročno nastavite datuma v poljih Od in Do.

Zožite seznam

S poljem Obračun omejite seznam na eno vrsto obračuna (DDV-O, KIR/KPR, OPSVL ali REK-O), ali pustite na Vsi.
S poljem Status filtrirajte po stanju obračuna.
Označite Samo zapadli, da vidite le roke, ki so že mimo.
V polju Odgovorni izberite Moji roki, da vidite le stranke, ki jih vodite ali pri katerih ste namestnik. Izberete lahko tudi sodelavca: takrat vidite stranke, ki jih vodi ali nadomešča, a le med tistimi, ki jih smete videti sami. Privzeto je izbrano Vsi roki: vse stranke, ki jih smete videti.

Združite roke

V polju Združi izberite, kako so roki zloženi:

Po obračunu (privzeto): ena skupina za vsak obračun in obdobje, na primer DDV-O za avgust. Glava skupine pokaže, koliko strank je v njej in koliko rokov je zapadlih.
Po roku: ena skupina za vsak dan roka.
Brez združevanja: ena vrstica za vsako stranko in obračun, kot razpredelnica.

Skupine so na začetku strnjene. Kliknite glavo skupine, da vidite stranke v njej; ob vsaki stranki so rok, odgovorni računovodja, status in gumb Odpri v evidenci.

Preglejte roke in stanje

Nad seznamom so štiri kartice s povzetkom: Zapadli, Ta teden, Ta mesec in Skupno v obdobju. Kartice štejejo iste roke, kot jih kaže seznam pod njimi, tudi ko je izbrano Moji roki. Pri Brez združevanja razpredelnica prikaže stolpce Rok, Stranka, Odgovorni, Obračun, Obdobje, Status in Dejanja. V stolpcu Odgovorni je vodja stranke, pod njim pa namestnik. Zapadle vrstice so obarvane rdeče in pod datumom pišejo, koliko dni zamude imajo.

V stolpcu Dejanja kliknite Odpri v evidenci, da odprete ta rok v evidenci obračunov, že filtrirano na pravo obdobje in vrsto obračuna.

Pripravite obračun za več strank hkrati

Pri združevanju Po obračunu ima skupina za DDV-O ali REK-O gumb za skupinsko pripravo, na primer Pripravi DDV-O za vse 3 ali Pripravi REK-O za vse 5. Gumb šteje le stranke, ki obračuna za to obdobje še niso oddale. Gumb vidi le skrbnik servisa, ker skupino lahko začne le skrbnik.

Kliknite gumb v glavi skupine. Odpre se predogled skupine, ki pokaže, katere stranke so upravičene in katere so izpuščene ter zakaj. Nič še ni poslano.
Potrdite predogled. Skupina se uvrsti v čakalno vrsto in odpre se stran z napredkom skupine, enako kot pri skupini iz evidence obračunov.

Skupina na eDavke ne odda ničesar. DDV-O je na voljo šele, ko se obdobje izteče; skupina za vsako stranko pripravi in preveri osnutek obračuna. Pri REK-O pripravi vse obrazce obračuna plač. Vsak obrazec nato pregledate in oddate posamično, v svoji seji eDavkov. KIR/KPR, RP-O in OPSVL skupine nimajo; zanje uporabite Odpri v evidenci.

Izvozite roke v svoj koledar

Kliknite Izvozi v koledar (.ics) desno zgoraj. Datoteka upošteva trenutno nastavljene filtre, tudi izbiro v polju Odgovorni.
Prenesena datoteka firm-deadlines.ics se odpre v Outlooku, Google Koledarju ali Apple Koledarju kot enkraten uvoz rokov. Ne gre za trajno naročnino, ki bi se sama osveževala ob spremembi rokov.

Kaj pomeni, da je uspelo

Seznam prikaže roke, ki ustrezajo izbranemu obsegu in filtrom, z zapadlimi roki obarvanimi rdeče, in so zloženi tako, kot ste izbrali v polju Združi.
Po potrditvi predogleda se odpre stran z napredkom skupine.
Klik na Odpri v evidenci vas prenese na evidenco obračunov s pravilno vnaprej nastavljenim obdobjem.
Prenos ustvari datoteko firm-deadlines.ics, ki se da uvoziti v zunanji koledar.

Pogoste težave

Pri skupini ni gumba za skupinsko pripravo. Gumb se pokaže le pri združevanju Po obračunu, le za DDV-O in REK-O, pri DDV-O le za obdobje, ki se je že izteklo, in le, če ima skupina vsaj eno stranko z neoddanim obračunom.
Pri izbiri Moji roki je seznam prazen. Nobena stranka v izbranem obdobju nima vas za vodjo ali namestnika. Skrbnik servisa vodjo in namestnika nastavi pri stranki.
Seznam je prazen. Noben rok ne ustreza trenutnim filtrom. Razširite obseg datumov ali počistite filtra Obračun in Status.
Koledarja ni bilo mogoče prenesti. Poskusite prenos ponoviti čez nekaj trenutkov. Če se napaka ponavlja, preverite internetno povezavo.
Rok v koledarju se ne posodobi sam. Prenesena datoteka .ics je posnetek stanja ob prenosu. Za posodobljene roke datoteko znova prenesite in uvozite.