Zakaj program zavrne spremembo tipa postavke ali vrstico pri uvozu artiklov?

Postavke v katalogu Blago in storitve so razdeljene na dve vrsti: storitve, ki nimajo zaloge, in blago (izdelek, material, komponenta), ki jo ima. Program ne dovoli, da bi postavka to mejo prestopila, dokler ima zalogo. Pri uvozu artiklov iz preglednice pa preveri vsako vrstico posebej in vrstico ali podatek, ki ga ne more prebrati, zavrne.

Kaj piše na zaslonu

Sprememba tipa na postavki

Če na postavki z zalogo v meniju s tremi pikami izberete Uredi postavko, v polju Tip izberete Storitev in kliknete Shrani, program spremembe ne shrani, pod poljem SKU pa izpiše:

Ta šifra (SKU) že obstaja. Vnesite drugo.

To sporočilo je v tem primeru zavajajoče. S šifro ni nič narobe in sprememba ne uspe, tudi če šifro spremenite. Program je spremembo zavrnil, ker ima postavka še zalogo v enem ali več skladiščih.

Enako se zgodi v obratni smeri, če bi storitev, ki ima zaradi starejših zapisov zalogo, spremenili v blago. Med izdelkom, materialom in komponento lahko tip menjate prosto, saj imajo vsi trije zalogo.

Uvoz celotne datoteke

Na strani za uvoz artiklov je kljukica, ki blagovne skupine ustvari iz šifer v datoteki. Če je vklopljena in datoteka navaja več kot 50 šifer blagovnih skupin, ki jih še nimate, program zavrne celoten uvoz:

Datoteka se sklicuje na 73 blagovnih skupin, ki še ne obstajajo, kar je več od 50, kolikor jih je mogoče ustvariti naenkrat. Tolikšno število običajno pomeni, da je stolpec z blagovno skupino napačno določen. Preverite določitev stolpcev ali najprej uvozite datoteko Blagovne skupine. Nič ni bilo ustvarjeno.

Posamezne vrstice pri uvozu

Vsa druga sporočila se izpišejo pri posamezni vrstici na zaslonu z rezultati uvoza. Vrstica brez šifre ali naziva se ne uvozi:

Šifra (SKU) je obvezna

Naziv je obvezen

Pri preostalih program vrstico uvozi, le podatek, ki ga ne razume, izpusti. Takšno sporočilo se konča z »ignorirano«, na primer:

Nabavna cena »12,50 €/kos« ni številka - ignorirano

Stopnja DDV mora biti odstotek ali eden od Minimaxovih davčnih razredov S / Z / 0 / O / N - ignorirano

Tarifna oznaka mora imeti natanko 8 številk (kombinirana nomenklatura) - ignorirano

Država porekla mora biti 2-črkovna ISO oznaka (npr. SI, DE) - ignorirano

Blagovna skupina »120« je Minimaxova šifra skupine, blagovna skupina s to šifro pa ne obstaja. Najprej uvozite list Blagovne skupine ali kategorijo artikla nastavite ročno - ignorirano

Pri začetni zalogi v datoteki je posledica večja, zato jo sporočilo pove posebej:

Začetna zaloga »12 kos« ni številka - začetna zaloga ni bila knjižena

Zakaj se to zgodi

Tip postavke odloča, ali ima postavka zalogo, ali se ob odpremi zaloga zmanjša in ali se knjiži nabavna vrednost prodanega blaga. Če bi postavko z zalogo spremenili v storitev, bi zaloga v skladišču ostala, a je nobena odprema ne bi več zmanjšala, vrednost zaloge v knjigah pa se ne bi nikoli razknjižila. Zato program šteje vse, kar je še v skladišču, tudi rezervirane količine in blago na prenosnici, ki še ni prispela, in spremembo zavrne, dokler vse to ni nič. Program ob zavrnitvi ne spremeni ničesar, niti drugih polj, ki ste jih popravili v istem oknu.

Pri uvozu gre za dve različni stvari. Vrstica brez šifre ali naziva ni artikel, zato se ne uvozi. Podatek, ki ga program ne more prebrati, pa bi lahko uvozil le tako, da bi si vrednost izmislil, zato ga raje izpusti in to napiše. Omejitev 50 novih blagovnih skupin naenkrat obstaja zato, ker je toliko neznanih šifer skoraj vedno znak, da je na blagovno skupino povezan napačen stolpec, na primer šifra artikla ali cena, in bi uvoz ustvaril eno blagovno skupino za vsako vrstico.

Kaj naredite

Če postavka z zalogo ne more postati storitev:

1. Če ste po sporočilu o šifri že vpisali drugo šifro, v oknu kliknite Prekliči in spremembo zavrzite.
2. Odprite postavko in na zavihku Zaloga preverite, v katerih skladiščih ima zalogo.
3. Zalogo v vsakem od teh skladišč spravite na nič: blago odpremite, prenesite ali, če ga dejansko ni več, zalogo popravite z inventuro (podrobneje v Izvedba inventure zalog).
4. Če ima postavka rezervirane količine, najprej zaključite ali prekličite dokument, ki jih je rezerviral, in prevzemite prenosnice, ki so še na poti.
5. Znova odprite Uredi postavko, izberite Storitev in kliknite Shrani. Ko zaloge ni več nikjer, program spremembo sprejme. Šifre pri tem ne spreminjajte.

Če je uvoz zavrnil celotno datoteko:

1. V razdelku Povežite stolpce preverite, kateri stolpec je povezan s poljem Blagovna skupina. Če tam niso šifre blagovnih skupin, izberite pravi stolpec ali Ne uvozi.
2. Če so šifre prave, najprej uvozite seznam blagovnih skupin iz Minimaxa, nato artikle (opisano v Uvoz podatkov iz Minimaxa).

Če je uvoz zavrnil ali okrnil posamezne vrstice:

1. Na zaslonu z rezultati uvoza si zapišite številke vrstic in sporočila, preden uvoz zaprete.
2. V izvorni datoteki popravite navedene celice: cena in količina morata biti v celoti število brez enote, stopnja DDV odstotek, tarifna oznaka osem številk, država dvočrkovna oznaka.
3. Datoteko uvozite znova s kljukico Posodobi obstoječe artikle, če se ujema SKU, da se popravki zapišejo na že uvožene postavke.

Če tega ne morete urediti sami

Uvoz nikoli ne spremeni obstoječe postavke iz storitve v blago ali obratno. Takšna vrstica se zavrne z angleškim sporočilom, ki pove, da naj stolpec s tipom odstranite iz datoteke, tip pa spremenite na strani same postavke. Tam veljajo pravila, opisana zgoraj.

Če na zavihku Zaloga ni nobene zaloge več, sprememba tipa pa še vedno ne uspe, ima postavka verjetno rezervirano količino ali blago na prenosnici, ki še ni prispela. Če tudi tega ne najdete, se obrnite na podporo in navedite šifro postavke.