Letno poročilo AJPES

Podjetja, ki vodijo dvostavno knjigovodstvo, vsako leto oddajo letno poročilo (bilanco stanja in izkaz poslovnega izida) na AJPES. VegaERP oba izkaza sestavi iz knjiženih temeljnic tistega leta, preveri, ali je vse potrebno na voljo, in vam pripravi datoteko XML za oddajo na portalu AJPES.

Podjetje, ki posluje po sistemu normiranih odhodkov (normiranec), ne vodi dvostavnega knjigovodstva in je izvzeto iz letnih poročil AJPES (73. člen, 4. odstavek, in 59. člen, 1. odstavek ZGD-1). Če je vaše podjetje vpisano kot normiranec, seznam popolnosti podatkov to navede kot razlog, zakaj poročila ni mogoče pripraviti.

Odprete jo v levem meniju: Računovodstvo → Računovodstvo in poročila → AJPES (letno poročilo).

Stran AJPES s poljem za poslovno leto in seznamom popolnosti podatkov z več opravljenimi postavkami

Izberite poslovno leto in preglejte seznam

Vpišite Poslovno leto, za katerega želite pripraviti poročilo. Stran se privzeto odpre na lanskem letu.
Preglejte seznam popolnosti podatkov pod njim. Vsaka vrstica je pogoj, ki ga VegaERP preveri, preden sestavi poročilo. Opravljena postavka ima zeleno kljukico, neopravljena pa pove, kaj manjka, in tam, kjer obstaja mesto za popravek, tudi povezavo Uredi.
Sledite vsaki povezavi Uredi in postavko odpravite, nato se vrnite na to stran.

Kaj pomeni, da je uspelo

Ko so opravljene vse postavke seznama, stran prikaže Predogled: naziv, davčno številko in naslov podjetja, nato pa dve tabeli postavk AOP, Bilanca stanja in Izkaz poslovnega izida, vsako z zneskom za to leto in, kjer obstaja primerljivo prejšnje leto, tudi zneskom za lansko leto.

Stran AJPES z opravljenim seznamom ter tabelama bilance stanja in izkaza poslovnega izida pod njim

Če prejšnjega leta ni mogoče primerjati (na primer, ker so bile vaše poslovne knjige v VegaERP prenesene sredi tistega leta), se nad tabelami namesto izmišljenega primerjalnega zneska prikaže opozorilo o tem.

Prenesite XML

Ko ste s predogledom zadovoljni, kliknite Prenesi XML. Datoteka ni v obliki, ki jo uvozi aplikacija AJPES, zato zneske v aplikacijo AJPES vnesite sami; VegaERP jih, drugače kot pri obrazcih, povezanih z eDavki, ne odda namesto vas.

Postavke bilance stanja in izkaza poslovnega izida imajo uradne oznake AOP, kot jih določa AJPES. Postavk, ki znesek razčlenijo podrobneje kot vaš kontni načrt (na primer stroški materiala, energije in drugi stroški materiala, AOP 131 do 133, ali zemljišča in zgradbe, AOP 011 in 012), v datoteki ni; izpolnite jih v aplikaciji AJPES. Čisti dobiček ali izgubo poslovnega leta (AOP 070 in 071) VegaERP prikaže tudi, ko leto še ni zaključeno. Del dolgoročnega posojila ali najema, ki zapade v letu dni, je med kratkoročnimi obveznostmi (AOP 087, za konto 98 AOP 091), kadar posojilo v evrih vodite v VegaERP; za drug dolgoročni dolg ta del prenesite sami.

Pogoste težave

Seznam prikazuje neopravljeno postavko »Podjetje ne posluje po sistemu normiranih odhodkov«. Vaše podjetje je vpisano kot normiranec in je izvzeto iz letnih poročil AJPES; tu ni ničesar za urediti.
Neopravljena je postavka »Začetek poslovnega leta je potrjen« ali »Poslovno leto je koledarsko leto«. Potrdite začetek poslovnega leta v nastavitvah podjetja (povezava Uredi odpre pravo kartico); če vaše poslovno leto res ni koledarsko leto, se obrnite na podporo.
Neopravljena je postavka »Davčna številka je vpisana«, »Naziv podjetja je vpisan« ali »Naslov podjetja je vpisan«. Manjkajoče polje izpolnite pod Nastavitve → Podjetje (povezava Uredi odpre to kartico).
Neopravljena je postavka »Obračunsko obdobje je zaključeno«. Obračunsko obdobje za to poslovno leto je še odprto, zato se lahko podatki še spremenijo; če želite biti prepričani, da so zneski dokončni, obdobje pred oddajo zaključite.
Neopravljena je postavka »Začetna stanja so na enem mestu«, »Kontni načrt je nastavljen«, »Za poslovno leto obstajajo knjižene temeljnice« ali »Vsak konto je preslikan na postavko AJPES«. Te postavke mora urediti vaš računovodja ali podpora; zanje ni nastavitvene strani.
Neopravljena je postavka »Vsak konto prihodkov na tujem trgu ima določen trg«. AJPES čiste prihodke od prodaje poroča ločeno za domači trg, trg EU in trg izven EU, po tem, kje je kupec registriran. Prodaja, ki jo VegaERP knjiži od zdaj naprej, je na pravi postavki, prodaja tujemu kupcu, knjižena pred to razdelitvijo, pa ostane na domačih kontih (7600 / 7620) in se poroča kot domača; nobena postavka je ne označi. Če leto vsebuje takšno prodajo, jo lahko vaš računovodja prenese s temeljnico v odprtem obdobju. Neopravljena postavka navede vaše konte pod kontom 761 ali 763, ki imajo stanje, ne povedo pa, kateremu tujemu trgu pripadajo. Vsak navedeni konto odprite v kontnem načrtu, pri polju Trg (AJPES) izberite EU ali Izven EU in ga shranite; do takrat je njegovo stanje zajeto v čistih prihodkih od prodaje (AOP 110), ne pa na AOP 115 ali AOP 118.

Kdo lahko to naredi

Vsak uporabnik z dostopom do modula Računovodstvo lahko izbere poslovno leto ter pregleda seznam in predogled. Prenesi XML lahko izvede samo uporabnik z vlogo Administrator ali Računovodja.