Popravek že oddanega obračuna plač
Oddanega obračuna plač ni mogoče urediti. Namesto tega ustvarite popravek: nov obračun, ki se sklicuje na prvotnega, vsebuje pa popravljene vhodne podatke. Prvotni obračun ostane nedotaknjen kot zapis tega, kar je bilo takrat oddano.
Ustvarite popravek
Popravek nastane iz obračuna, ne s strani Popravki.
- V levem meniju izberite Plače, nato Obračuni, in odprite oddan obračun.
- Kliknite Več dejanj (gumb s tremi pikami desno zgoraj).
- Izberite Ustvari popravek.
Dejanje je na voljo samo pri obračunu v stanju Oddan ali Plačan in ne pri obračunu, ki je sam popravek. Popravka popravka ni mogoče ustvariti.
- Popravite vhodne podatke. Obrazec ima tri razdelke:
- Ure: Redne ure, Nadure, Nočno delo, Nedeljsko delo in Praznično delo, poleg tega Pogodbene ure (obdobje) in Dejansko plačane ure (obdobje).
- Podatki zaposlenega: Delovna doba (let), Vzdrževani otroci in TRR (IBAN).
- Povračila stroškov: Dnevi prehrane, Prevoz km in Dnevnice (domače).
- Popravek nato odobrite in oddajte po enaki poti kot običajen obračun. Datum izplačila je že vpisan, in sicer datum izplačila prvotnega obračuna: FURS s popravkom ne dovoli spremeniti datuma izplačila, zato aplikacija drug datum zavrne. Če je bil datum izplačila na prvotnem obrazcu napačen, obrazec REK-O na eDavkih stornirajte in tam ročno oddajte nov original. Poznejši datum je sprejet le, če popravek doda odpravnino ali nadomestilo za neizrabljen dopust, ki prej ni bilo prijavljeno, saj se to izplačilo prijavi na svojem originalnem obrazcu REK-O. Če so po predpisih poznejšega datuma zneski izplačila drugačni (novo davčno leto ali nova povprečna mesečna plača, ki spremeni neobdavčeni del odpravnine), aplikacija popravek zavrne in navede znesek. Takrat ga oddajte ročno na eDavkih: popravek za plačo z datumom prvotnega izplačila, za izplačilo pa njegov obrazec REK-O z dejanskim datumom.
Odsotnosti se v tem obrazcu ne popravljajo. Odsotnost, ki sega v oddano obdobje, je zaklenjena; popravek obračuna pa se izračuna iz ur, ki jih vpišete tukaj.
Kaj se knjiži v glavno knjigo
Popravek v glavno knjigo vpiše razliko med prvotnim in popravljenim zneskom, ne celotne temeljnice še enkrat. Prvotna temeljnica ostane taka, kot je bila.
Prav zato pri popravku ni gumba za ponovni poskus knjiženja. Ta gumb sproži knjiženje celotne temeljnice, kar pri popravku ne poknjiži ničesar, hkrati pa pobriše zabeleženo napako: opozorilo bi postalo zeleno in popravek bi izpadel iz samodejnega urnega poskusa. Razlika bi ostala neknjižena in tega ne bi nikjer videli.
Včasih razlike ni mogoče poknjižiti, na primer ker je obračunsko obdobje zaklenjeno ali ker prvotni obračun sploh ni poknjižen. Obračun to izpiše. Odpravite vzrok in počakajte: samodejno usklajevanje vsako uro poskusi znova.
Obresti
Če popravek poveča znesek dajatev, aplikacija izračuna zamudne obresti od zakonskega roka prvotnega obračuna do datuma popravka. Rok teče od dejanskega datuma izplačila prvotnega obračuna, ne od privzetega dne v mesecu.
Popravek REK-O
Popravek obračuna ne odda popravka REK-O sam od sebe. To je ločen korak: v zavihku REK-O ustvarite oddajo popravka, ki se sklicuje na številko dokumenta prvotne oddaje.
Popravek REK-O je mogoč samo za obračun, ki ste ga oddali iz te aplikacije, saj potrebuje številko dokumenta prvotne oddaje. Za obračun, oddan pri prejšnjem izvajalcu, popravek vložite pri FURS neposredno.
Če je prvotni obračun odpravnino prijavil na svojem obrazcu REK-O, dobi vsak od obeh obrazcev svoj popravek, ki se sklicuje na številko dokumenta svojega izvirnika. Če popravljeni obračun odpravnine ne izplača več, aplikacija obrazca za odpravnino ne popravi: ob oddaji popravka vas na to opozori, popravek tega obrazca pa oddate ročno v eDavkih.
Če popravek doda odpravnino ali izplačilo neizrabljenega dopusta, ki ga prvotni obračun ni izplačal, ga popravek ne more prijaviti: FURS ne dovoli, da bi popravek spremenil vrsto dohodka. Aplikacija ta dohodek zato prijavi na novem izvirniku njegovega obrazca REK-O in ga iz popravka plače izpusti. Ko ustvarite popravek plače, se novi obrazec pojavi ob njem. Najprej oddajte novi obrazec; aplikacija popravek plače zadrži, dokler ga FURS nima. Poznejši popravek istega meseca popravi ta novi obrazec in ne odda drugega.
Pogoste težave
Med dejanji ni »Ustvari popravek«. Obračun ni v stanju Oddan ali Plačan, ali pa je sam popravek.
Razlika ni poknjižena. Obračunsko obdobje je najverjetneje zaklenjeno ali prvotni obračun ni poknjižen v glavno knjigo. Odpravite vzrok; ponovni poskus je samodejen.