Sodelavci in zaposleni

Seznam sodelavcev je evidenca ljudi, ki delajo za vas. Ista evidenca se uporablja v potnih nalogih in v obračunu plač, zato je to prvi korak, preden lahko obračunate plačo.

Dokler na seznamu ni nobenega sodelavca, obračuna plač ni mogoče začeti. Prevzem plač od prejšnjega izvajalca vas na to opozori, njegov gumb pa vas pelje na uvoz zaposlenih. Posamezne sodelavce dodate tukaj.

Odprite seznam

V levem meniju izberite CRM, nato Sodelavci.

Seznam sodelavcev

Seznam lahko filtrirate po vrsti (Interni, Eksterni) in po stanju (Aktivno, Neaktivno).

Dodajte sodelavca

Kliknite Dodaj sodelavca.
Izpolnite polji Ime in E-pošta.
Izberite Vrsta:
- Interni sodelavec (na plačilni listi): zaposleni, za katerega obračunavate plačo.
- Eksterni sodelavec (izvajalec): zunanji izvajalec, na primer pogodbenik.
Po želji vpišite Telefon, Številka zaposlenega, Oddelek, Pozicija in Opombe.

Vrsta je oznaka za razvrščanje in filtriranje seznama. O tem, kdo pride v obračun plač, ne odloča. V obračun se zajamejo vsi sodelavci s stanjem Aktivno, ne glede na vrsto.

Kdo torej pride v obračun plač: vsak sodelavec s stanjem Aktivno. Za vsakega od njih mora za obračunsko obdobje obstajati veljavna pogodba o zaposlitvi. Če je ni, se ta zaposleni v obračunu izpiše kot napaka in obračun za ostale kljub temu teče naprej.

Polja za ZZZS in REK-O

Razdelek ZZZS registracija je neobvezen na seznamu, obvezen pa takoj, ko za osebo oddajate obrazce. Izpolnite ga za vsakega internega sodelavca:

Ime in Priimek ločeno od zgornjega polja Ime, ker ju obrazci zahtevajo posebej.
EMŠO: obvezno za ZZZS prijave M-1, M-2 in M-3.
ZZZS številka: osemmestna zavarovalna številka, ki jo dodeli ZZZS. Po njej se prejeti eBOL bolniški listi povežejo s pravo osebo in brez nje ni mogoče oddati zahtevka za povračilo. Ni enaka EMŠO.
Davčna številka: obvezna za oddajo REK-O na FURS, brez predpone SI.
Davčno rezidentstvo in Državljanstvo: privzeto Slovenija, pomembno pri nerezidentih.

ZZZS številka in EMŠO sta dve različni številki. Vpis EMŠO v polje ZZZS številka je razlog, da prejeti eBOL ostane nepovezan.

Pogoste težave

Sodelavca ni v obračunu plač. Preverite, da ima stanje Aktivno. Vrsta na to ne vpliva.

Eksterni sodelavec se pojavi v obračunu plač. To je pričakovano: v obračun gredo vsi aktivni sodelavci. Če ga v obračunu ne želite, mu nastavite stanje Neaktivno.

Oddaja REK-O ne uspe. Pri vsaj enem sodelavcu manjka davčna številka. Vpišite jo brez predpone SI.

Prejeti eBOL ostane brez povezave. Manjka ali je napačna ZZZS številka. Preverite, da je osemmestna in ne enaka EMŠO.