Odsotnosti
Odsotnosti so vhodni podatek za obračun plač. Iz njih se izračuna nadomestilo plače, poraba letnega dopusta in zahtevki za povračilo pri ZZZS, zato jih vpišite, preden obračunate plačo.
Odprite koledar
V levem meniju izberite Plače, nato v razdelku Čas in odsotnosti Odsotnosti.
Isti podatki so na voljo v treh pogledih: Koledar (zaposleni × dnevi v mesecu), Časovnica (daljše obdobje z zasedenostjo ekipe) in Seznam (tabela za filtriranje in množično urejanje).
Zabeležite odsotnost
- Kliknite Dodaj odsotnost.
- Izberite Zaposleni in Vrsta:
- Letni dopust
- Bolniška (lastna)
- Bolniška (poškodba pri delu)
- Neplačani dopust
- Starševski dopust
- Izredni plačani dopust
- Vnesite Začetni datum in Končni datum. Za polovico dneva označite Polovični dan; ta se mora začeti in končati istega dne.
- Po želji dodajte Opombe.
Bolniška: razlog zadržanosti
Polje Razlog zadržanosti (ZZZS) se prikaže samo pri bolniških vrstah odsotnosti. Skupaj z njim izpolnite Številka bolniškega lista.
Razlog zadržanosti določa odstotek povračila ZZZS. Pri odsotnostih, ki pridejo z eBOL, se izpolni sam. Pri ročno vnesenih je privzeto nastavljen na Samodejno (glede na vrsto), kar pomeni, da ga aplikacija izpelje iz izbrane vrste odsotnosti. Če je dejanski razlog drugačen, ga izberite sami, sicer bo povračilo napačno.
Polje ponuja razloge iz šifranta ZZZS, s šifro pred nazivom:
| Šifra | Razlog | Šifra | Razlog |
|---|---|---|---|
01 | bolezen | 09 | spremstvo |
02 | poškodba izven dela | 11 | poškodba po 18. členu |
03 | poklicna bolezen | 12 | darovanje krvi |
04 | poškodba pri delu | 13 | bolezen do 3 dni |
05 | po tretji osebi | 15 | bolezen po 46. členu |
06 | nega | ||
07 | presaditev | ||
08 | izolacija |
Če bolniške liste prejemate elektronsko, odsotnosti za bolniško večinoma ni treba vpisovati ročno. Nastanejo iz prejetega eBOL. Glejte ZZZS: bolniške in prijave.
Kaj se zgodi po oddaji obračuna
Odsotnost, ki sega v že oddan obračun plač, je zaklenjena in označena z Oddano, samo za branje. Urejanje takrat ni več mogoče.
Spremembo v že oddanem obdobju izvedete s popravkom obračuna, ne z urejanjem odsotnosti. Glejte Popravek že oddanega obračuna plač.
Pri množičnem brisanju aplikacija zaklenjene vrstice preskoči in to izpiše.
Pogoste težave
Odsotnosti ni mogoče shraniti zaradi prekrivanja. Za istega zaposlenega že obstaja odsotnost, ki pokriva iste dneve. Najprej uredite ali izbrišite obstoječo.
Polovičnega dne ni mogoče shraniti. Polovični dan se mora začeti in končati istega dne; za daljše obdobje vnesite običajno odsotnost.
Bolniške ni mogoče shraniti, ker se začne pred začetkom zaposlitve. ZZZS vsakega delodajalca obravnava kot ločen primer, zato se bolniška pri vas začne s prvim dnem zaposlitve. Kot začetek odsotnosti vnesite datum, ki ga navede sporočilo, glejte ZZZS: bolniške in prijave.
Povračilo ZZZS je napačno. Preverite Razlog zadržanosti (ZZZS). Pri ročnem vnosu ostane na Samodejno (glede na vrsto), dokler razloga ne izberete sami, izpeljani razlog pa ni nujno tisti, ki dejansko velja.