Zakaj obračuna plače ni mogoče ustvariti, odobriti ali oddati?

Program je zavrnil korak obračuna plače. Pri vsaki spodnji zavrnitvi se ni nič shranilo, nič knjižilo in nič poslalo na FURS: osnutek ni nastal ali pa je obračun ostal v stanju, v katerem je bil. Sporočilo je odvisno od tega, kateri gumb ste kliknili.

Zavrnitve zaradi manjkajočih podatkov za obrazec REK-O (šifra kolektivne pogodbe, odgovorna oseba, regres pred prehodom na ta program) so opisane v Zakaj se obračun REK-O ne pripravi?.

Kaj piše na zaslonu

Plačilo za poslovno uspešnost brez potrjenega akta

Na obrazcu Nov obračun plače z vrsto Poslovna uspešnost kliknete Ustvari osnutek:

Plačilo za poslovno uspešnost se lahko izplača davčno ugodneje le, če je pravica določena v splošnem aktu ali kolektivni pogodbi. Akt potrdite v razdelku Plačilo za poslovno uspešnost na obrazcu za nov obračun plač in obračun ustvarite znova.

Ko je akt potrjen, program zavrne postavko poslovne uspešnosti na rednem mesečnem obračunu in vas napoti na ločen obračun vrste Poslovna uspešnost. Obrazec take postavke ne ponuja, zato to sporočilo dobite predvsem pri popravku obračuna ali prek Vega AI. Ločeno sporočilo dobite tudi, če bi bilo izplačilo tretje v istem koledarskem letu ali če zaposleni v izbranem Poslovno leto, za katero se izplačuje pri vas ni bil zaposlen.

Regres ali zimski regres s postavkami mesečne plače

Na obračunu vrste Regres ste vnesli Dnevi prehrane ali Prevoz km:

Obračun regresa ne more izplačati povračil stroškov za malico, prevoz na delo ali dnevnic. Malica, prevoz na delo in dnevnice se obračunajo na mesečni plači (REK-O 1001), ne na regresu, tudi če je regres nakazan isti dan.

Enako program zavrne regres, zimski regres ali plačilo za poslovno uspešnost, ki bi nosil boniteto, povračila s potnih nalogov, nadomestilo za delo na domu ali enkratne dodatke. Vsako sporočilo pove, na kateri obračun postavka sodi. Pri zimskem regresu program zavrne tudi znesek nad pripadajočim, če niste potrdili pogojev za izplačilo poslovne uspešnosti, in izplačilo delavcu, ki v letu pravice pri vas ni imel evidentirane zaposlitve.

Pripet potni nalog

V razdelku Potni nalogi (službene poti) ste pripeli potni nalog, ki ga ni mogoče izplačati:

Potnega naloga PN-2026-0012 ni mogoče pripeti temu obračunu. Pripadati mora temu zaposlenemu, biti odobren (ali v obračunu poti), pot pa se mora začeti do konca obračunskega obdobja.

Ob kliku Odobri ali Oddaj lahko dobite še:

Potni nalog PN-2026-0012 se je spremenil po pripravi osnutka. Osnutek pripravite znova, da bo potrjevalec videl trenutne zneske.

Sorodni sporočili povesta, da je nalog že povrnjen (prek drugega obračuna ali izven obračuna) ali da nima nobenega zneska za povračilo.

Oddaja obračuna

Ob kliku Oddaj z vnesenim Datum izplačila pri zaposlenem, ki ima v pogodbi dogovorjeno neto plačo:

Pogodba tega zaposlenega določa neto plačo, bruto plače, ki bi dala točno ta neto, pa za vneseni datum izplačila ni bilo mogoče znova izračunati (dogovorjeni neto 1200.00 €; najbližji dosegljivi neto je 1199.98 €). Nič ni bilo oddano. Preverite dogovorjeno neto plačo na pogodbi in datum izplačila na obračunu, nato oddajte znova.

Pri zimskem regresu program zavrne datum izplačila pred 1. januarjem 2026 in pove, kateri datum ste vnesli.

Izračun ni mogoč

Pri Ustvari osnutek ali Ustvari osnutke iz ur ali ob oddaji obračuna:

Obračuna plač ni mogoče izračunati, ker za datum, na katerega se izračuna, ni nobene veljavne zakonske vrednosti: to je obračunsko obdobje ali datum izplačila. Šifrant ni prazen. Manjka obdobje, kar običajno pomeni, da vrednosti za novo leto oziroma polletje še niso vnesene. V zakonskem šifrantu plač dodajte vrednosti, ki pokrivajo ta datum, in znova zaženite obračun.

Dohodninska lestvica in olajšave so tiste iz leta, v katerem je plača IZPLAČANA, zato decembrska plača, izplačana januarja, potrebuje vrednosti novega leta.

Sorodno sporočilo pove, da kolektivni pogodbi (KPD), dodeljeni zaposlenemu, za to obdobje manjka eden od dodatkov, tretje pa, da je zakonski šifrant na namestitvi v celoti prazen.

Zavrženje osnutka

V meniju Več dejanj ste izbrali Zavrzi osnutek, obračun pa je medtem nekdo odobril:

Zavreči je mogoče samo osnutek. Ta obračun je odobren. Odobren, oddan ali plačan obračun ostane v evidenci; oddan obračun popravite s popravkom obračuna.

Osnutka popravka obračuna ni mogoče zavreči, zato ga meni Več dejanj ne ponuja. Napačen osnutek popravka ustvarite znova na strani Popravki.

Zakaj se to zgodi

Program pred shranjevanjem osnutka preveri, ali vrsta obračuna sme nositi vse vnesene postavke, ali je za obdobje na voljo vsaka vrednost, ki jo izračun potrebuje, in ali je pripet potni nalog izplačljiv. Pred odobritvijo in oddajo ponovno preveri potne naloge, saj jih je med tem mogoče urejati ali izplačati drugje. Ob oddaji obračun še enkrat izračuna na vneseni datum izplačila. Obračun, ki ne prestane katerega od teh preverjanj, se zavrne v celoti, namesto da bi bil oddan z zneskom, ki ga program ne more utemeljiti.

Kaj naredite

1. Preberite sporočilo do konca. Zadnji stavek pove, kje je popravek.
2. Pri poslovni uspešnosti na obrazcu Nov obračun plače v razdelku Plačilo za poslovno uspešnost vpišite Splošni akt ali kolektivna pogodba, kliknite Potrdi akt in nato znova Ustvari osnutek. Podrobnosti so v Plačilo za poslovno uspešnost.
3. Pri regresu ali zimskem regresu odstranite postavko, ki jo sporočilo navaja, in jo vnesite na mesečni obračun plače za pravi mesec.
4. Pri potnem nalogu nalog uredite ali odobrite v Potni nalogi in dnevnice ali ga ne pripenjajte. Če se je spremenil po pripravi osnutka, osnutek v meniju Več dejanj zavrzite z Zavrzi osnutek in ga ustvarite znova. Odobrenega obračuna ni mogoče zavreči, zato se v tem primeru obrnite na podporo.
5. Pri neto plači preverite dogovorjeni neto na pogodbi (Uredi pogodbo) in datum izplačila, nato znova kliknite Oddaj.
6. Pri manjkajočem dodatku KPD ga dodajte ali odstranite dodelitev KPD, glejte Dodatki kolektivne pogodbe (KPD).
7. Odobrenega ali oddanega obračuna ne zavrzite. Oddanega popravite z Ustvari popravek, glejte Popravek že oddanega obračuna plač.

Če tega ne morete urediti sami

Zakonskega šifranta plač uporabnik podjetja ne more urejati. Če dobite sporočilo, da za obdobje ni veljavne zakonske vrednosti ali da je šifrant prazen, se obrnite na podporo in navedite obdobje obračuna in datum izplačila.

Sporočila o podatkih pred prehodom na ta program (začetno stanje rezervacije za dopust, bolniška in regres pred prehodom, manjkajoči meseci za osnovo nadomestila) vas večinoma napotijo na Plače → Prenos začetnih stanj → Podatki o zaposlenih. Izrecna ničla je veljaven odgovor. Če tam ne najdete stolpca, ki ga sporočilo zahteva, se obrnite na podporo.