Nabiralnik izjem

Nabiralnik izjem zbere vse pri vaših strankah, kar potrebuje človeka, in kar je Vega že uredila sama, čez vse povezane stranke na enem mestu, namesto po posamezni stranki.

Stran najdete v levem meniju pod Servis → Nabiralnik → Nabiralnik izjem.

Preglejte skupine

Postavke so razvrščene v skupine: Zapadlo, Kmalu zapade, Potrebuje vas in Uredila Vega. Zadnja skupina se skrije, če vklopite Klasični pogled zgoraj desno; takrat se skrijejo tudi vsi predlogi, ki jih je pripravila Vega.

Znotraj vsake skupine so enake postavke več strank zložene skupaj: na primer en vnos za oddajo DDV-O za avgust, ne pa ena vrstica za vsako stranko. Glava pokaže, za koliko postavk gre; kliknite jo, da vidite stranke pod njo. Ugotovitve Vege so zložene po vrsti, na primer Možni dvojniki računov ali Neusklajena bančna plačila. Postavka, ki je samo ena, ostane navadna vrstica. Števila v povzetku in pri skupinah štejejo vse postavke, zložene ali ne.

Nabiralnik izjem s povzetkom po skupinah in sporočilom Vse je urejeno, ko nič ne čaka na vas

Po potrebi filtrirajte in izvozite

Če imate povezanih več strank, izbirnik zgoraj levo privzeto kaže Vse stranke; izberite eno, da seznam zožite nanjo. Gumb Zaženi preglede sproži takojšnje iskanje novih nepravilnosti. Izvozi CSV in Izvozi XLSX preneseta trenutno prikazan seznam v preglednico.

Pripravite obračun za več strank hkrati

Pri zloženi oddaji DDV-O ali REK-O je v glavi gumb za skupinsko oddajo, na primer Pripravi DDV-O za vse 3. Gumb vidi le skrbnik servisa, ker skupinsko oddajo lahko začne le skrbnik.

Kliknite gumb. Odpre se predogled skupinske oddaje, ki pokaže, katere stranke so upravičene in katere so izpuščene ter zakaj. Nič še ni poslano.
Potrdite predogled. Skupina se uvrsti v čakalno vrsto in odpre se stran z napredkom skupine.

Pri DDV-O skupina za vsako stranko pripravi in preveri osnutek obračuna, ki ga nato pregledate in oddate posamično. DDV-O je na voljo šele, ko se obdobje izteče. Ostali obračuni skupinske oddaje nimajo.

Odprite postavko in odločite

Kliknite katero koli vrstico (pri zloženi postavki najprej glavo, nato stranko), da odprete okno za pregled.
Za predlog Vege (oznaka Vega) preberite prikazan predogled spremembe, nato kliknite Odobri ali Zavrni. Pri zavrnitvi lahko v polje Razlog (neobvezno) vpišete zakaj, nato kliknite Potrdi zavrnitev.
Za ugotovitev, ki je Vega ne izvaja sama (oznaka Pregled Vege), preberite pojasnilo in kliknite Opusti, ko je urejeno.
Za postavko iz drugega vira (rok, opravilo poteka dela, mesečni zaključek) okno prikaže samo pojasnilo; zaprite ga z Zapri.

Predloga, ki je označen kot blokiran, ni mogoče odobriti tukaj: okno pokaže Tu odobritev ni mogoča. Odprite pregled stranke s klikom na njeno ime v oknu in uredite vzrok tam.

Kaj pomeni, da je uspelo

Odobren predlog se umakne iz nabiralnika; pojavi se sporočilo Odobreno. Vega izvaja.
Zavrnjen predlog se umakne s sporočilom Zavrnjeno., opuščena ugotovitev pa s sporočilom Opuščeno.
Ko v izbranem naboru (vseh strank ali filtrirane stranke) ni ničesar, se prikaže Vse je urejeno ali, pri filtru na eno stranko, Nič za to stranko.

Pogoste težave

Pri zloženi postavki ni gumba za skupinsko oddajo. Gumb je le pri oddaji DDV-O ali REK-O, pri DDV-O pa šele, ko se obdobje izteče, in ga vidi le skrbnik servisa. Obračun lahko pripravite tudi iz koledarja rokov ali evidence obračunov.
Nabiralnika izjem ni bilo mogoče naložiti. Nalaganje je spodletelo, na primer zaradi prekinjene povezave; poskusite znova s ponovnim nalaganjem strani.
Gumba Odobri in Zavrni nista na voljo. Postavka je blokirana ali pa ni predlog Vege, ki bi ga bilo mogoče izvesti, zato okno namesto tega ponudi samo Opusti ali Zapri.
Filtrirana stranka izgine iz izbirnika. Njena zadnja postavka se je medtem razrešila (odobrena, zavrnjena ali opuščena); filter se samodejno povrne na Vse stranke.