Zakaj inventure ne morem zaključiti?

Zaključek inventure popravi zalogo in razliko knjiži v glavno knjigo. Ker tega ni mogoče razveljaviti, program pred zaključkom preveri, ali je inventura popolna in ali se njen datum ujema z zalogo, ki je od takrat prišla in odšla. Če kaj ni v redu, inventure ne zaključi in nič ne spremeni.

Kaj piše na zaslonu

Vrstice brez preštete količine

To je najpogostejši primer. Dokler katera od vrstic, ki ima pričakovano količino, nima vnesene Prešteta količina, je gumb Zaključi inventuro onemogočen, nad tabelo pa piše:

10 vrstic še nima vnesene preštete količine. Inventuro lahko zaključite, ko vnesete vse (0, če artikla ni).

Če je stran medtem zastarela, na primer je nekdo drug v drugem oknu izbrisal vrednosti, se ob kliku na Zaključi inventuro prikaže podobno sporočilo s šiframi artiklov:

3 vrstice inventure nimajo vnesene preštete količine (MAS-VAR-01, ROK-KEV-L, MKT-006). Vnesite prešteto količino (0, če artikla ni) in inventuro nato zaključite.

Datum stanja

Inventuro je mogoče knjižiti samo na dan, ki je že minil. Če ste ob ustvarjanju vpisali Predviden datum v prihodnosti in pustili Stanje na dan prazno, program kot datum stanja uporabi predviden datum, in zaključek pred tem dnem zavrne:

Datum stanja 15. 10. 2026 je v prihodnosti. Inventuro je mogoče knjižiti le na dan, ki je že minil: spremenite datum stanja ali inventuro zaključite na ta dan ali pozneje.

Datum stanja lahko spreminjate, dokler inventura ni zaključena. Če ga poskusite spremeniti na strani, ki je medtem zastarela, dobite:

Datuma stanja ni več mogoče spremeniti, ker je inventura že zaključena ali preklicana.

Ob potrditvi zaključka

Naslednja sporočila se prikažejo, ko v potrditvenem oknu kliknete Zaključi inventuro:

Preštetih 20 na dan 31. 08. 2026 bi pomenilo -5 na zalogi danes, ker je po datumu stanja iz skladišča odšlo več, kot je inventura našla. Preverite datum stanja in prešteto količino.

Poznejša inventura je to zalogo že popisala po 31. 08. 2026, zato bi se razlika te inventure knjižila dvakrat. Spremenite datum stanja ali vrstico odstranite iz te inventure.

Ta inventura ni več odprta: v drugem oknu ali drug uporabnik jo je že zaključil ali preklical. Ta zahteva ni ničesar spremenila.

Inventure ni bilo mogoče knjižiti v glavno knjigo, zato se zaloga ni spremenila. Poskusite znova ali se obrnite na podporo, če se napaka ponavlja.

Namesto zadnjega sporočila program včasih izpiše natančnejši razlog iz glavne knjige, na primer da konto, na katerega bi se razlika knjižila, ni aktiven, ali da je obdobje zaprto (glejte Zakaj ne morem knjižiti v to obdobje?).

Zakaj se to zgodi

• Prazna vrstica ni ničla. Polna inventura ob ustvarjanju uvrsti vse artikle z zalogo. Če bi program prazno vrstico prebral kot nič preštetih kosov, bi ob zaključku odpisal celotno zalogo vsakega artikla, ki ga niste utegnili vpisati. Zato mora biti vsaka vrstica s pričakovano zalogo izpolnjena, tudi z 0, če artikla res ni.
• Stanje na dan je dan, ko ste šteli. Zaloga in knjižba se zapišeta s tem datumom. Program razliko med preštetim in knjižnim stanjem na ta dan prišteje današnji zalogi. Inventura za dan, ki še ni prišel, ne more vedeti, kaj bo do takrat prišlo in odšlo.
• Zaloga ne sme postati negativna. Če je po datumu stanja iz skladišča odšlo več, kot je inventura naštela, bi zaloga danes padla pod nič. To skoraj vedno pomeni napačen datum stanja ali napačno vpisano količino.
• Poznejša inventura ima prednost. Če je zaključena inventura z novejšim datumom stanja že preštela isti artikel v istem skladišču, je razliko do tistega dne že popravila. Ta inventura bi jo knjižila še enkrat.
• Knjižba in zaloga gresta skupaj. Če razlike ni mogoče knjižiti v glavno knjigo, se tudi zaloga ne popravi.

Kaj naredite

1. Pri onemogočenem gumbu kliknite Vnesi prešteto, v stolpec Prešteta količina vpišite vrednost v vsako prazno vrstico, za artikle, ki jih ni, vpišite 0, in kliknite Shrani štetje. Ko ni nobene prazne vrstice več, se Zaključi inventuro omogoči.
2. Pri datumu v prihodnosti v vrstici Stanje na dan izberite dan, ko ste zalogo dejansko prešteli, ali počakajte do predvidenega dne.
3. Pri negativni zalogi preverite Stanje na dan. Če je datum pravilen, preverite vpisano količino pri artiklu iz sporočila.
4. Pri poznejši inventuri preverite, ali je Stanje na dan res pravi dan. Če je poznejša inventura zalogo že pravilno popisala, te inventure ne potrebujete: kliknite Prekliči inventuro in vpišite razlog. Posamezne vrstice iz inventure v aplikaciji ne morete odstraniti, čeprav sporočilo to omenja.
5. Če inventura ni več odprta, osvežite stran. Videli boste, ali je zaključena ali preklicana. Zaključene inventure ni treba ponavljati.
6. Po popravku znova kliknite Zaključi inventuro in potrdite v oknu.

Ko je zaključek uspel, ima inventura stanje Zaključeno, vrstica Knjižena razlika pa pokaže znesek, ki je bil knjižen v glavno knjigo. Celoten postopek je opisan v Izvedba inventure zalog.

Če tega ne morete urediti sami

Če razlike ni bilo mogoče knjižiti v glavno knjigo in program ne navede natančnejšega razloga, se obrnite na podporo s številko inventure. Zaloga v tem primeru ostane nespremenjena, zato ni ničesar, kar bi bilo treba pospraviti.

Dve sporočili se v aplikaciji ne pojavita, ker ju izbirnik datuma ne dopusti: da datum stanja oziroma predviden datum ni veljaven koledarski dan. Prikažeta se lahko le pri delu z asistentom Vega AI, na primer ob datumu 30. februar.