Osnovna sredstva in amortizacija

Osnovno sredstvo je oprema, stroj, vozilo ali nepremičnina, ki jo podjetje uporablja dlje časa in se ji vrednost s časom zmanjšuje. VegaERP vodi register teh sredstev in beleži amortizacijo, ki jo nato sam knjiži v glavno knjigo.

Odprete jih v levem meniju: Računovodstvo → Stroški in sredstva → Osnovna sredstva.

1. Vpis novega sredstva

1. Na seznamu Osnovna sredstva kliknite Novo sredstvo zgoraj desno.
2. Vnesite Ime in Številka sredstva. Obe polji sta obvezni; številka mora biti v tenantu edinstvena.
3. Po želji izberite Kategorija (Nepremičnine, Zgradbe, Stroji in oprema, Vozila, Računalniška oprema, Pisarniška oprema, Pohištvo, Orodje, Drugo) ter vpišite Serijska številka, Lokacija in Opis.
4. Pri Podatki o nakupu preverite Datum nakupa (privzeto današnji dan) in vnesite Nabavna vrednost. Po želji izberite Dobavitelj.
5. Pri Nastavitve amortizacije izberite Metoda amortizacije (privzeto Enakomerna, na voljo tudi Padajoča, Po enotah proizvodnje in Brez), Doba koristnosti (leta) in po želji Preostala vrednost.
6. Kliknite Shrani.

Kaj pomeni, da je uspelo

Odpre se stran sredstva s statusom Aktivno. Zgoraj piše Trenutna vrednost, ki je ob novem sredstvu enaka polju Nabavna vrednost, saj amortizacija še ni bila zabeležena.

2. Sredstvo, ki je bilo delno amortizirano že pri prejšnjem izvajalcu

Če sredstvo prevzemate iz drugega sistema in je bilo tam že delno amortizirano, tega ne vnašate kot novo amortizacijo v VegaERP. Namesto tega mu ob vpisu ali pri urejanju poveste, koliko je bilo že odpisano.

1. V obrazcu sredstva (Novo sredstvo ali Uredi) odprite razdelek Prenos od prejšnjega izvajalca.
2. Vnesite Prenesena nabrana amortizacija. Če se sredstvo prej ni amortiziralo, vpišite 0, saj prazno polje amortizacijo zadrži.
3. Vnesite Amortizirano do, torej datum, do katerega je prejšnji sistem obračunal amortizacijo. Ta datum ne sme biti pred Datum nakupa. Amortizacijski načrt se nadaljuje od tu, ne od datuma nabave.
4. Po želji vnesite Prenesena davčno priznana amortizacija, če je ta nižja od poslovne. Pustite prazno, če je davčna amortizacija enaka poslovni.
5. Kliknite Shrani.

Brez tega koraka aplikacija ob poskusu zabeležiti amortizacijo javi, da začetnega popravka vrednosti manjka, in nič ne knjiži.

3. Beleženje amortizacije

VegaERP amortizacije ne obračuna sam vsak mesec. Znesek za posamezno obdobje vnesete ročno, aplikacija pa ga zabeleži in knjiži.

1. Na strani sredstva kliknite Več in nato Zabeleži amortizacijo.
2. Preverite Začetek obdobja in Konec obdobja. Predizpolnita se z naslednjim obdobjem iz razporeda amortizacije, ki se nikoli ne začne pred začetkom amortizacije sredstva.
3. Vnesite Znesek amortizacije. Polje je obvezno in ni samodejno izračunano.
4. Po želji dodajte Opombe.
5. Kliknite Zabeleži amortizacijo.

Kaj pomeni, da je uspelo

Prikaže se sporočilo Amortizacija uspešno zabeležena. Trenutna vrednost na strani sredstva se zmanjša za vneseni znesek, nova vrstica pa se pojavi v tabeli Zapisi amortizacije s stolpci Obdobje, Znesek, Kumulativno in Knjigovodska vrednost.

Ob tem nastane nova temeljnica v Temeljnice, z opisom Amortizacija {ime sredstva} ({številka sredstva}) in statusom Knjižen. Bremeni konto amortizacije (privzeto glede na kategorijo sredstva) in v breme knjiži na konto popravka vrednosti osnovnih sredstev. Konta lahko preverite ali spremenite v razdelku Računovodstvo obrazca sredstva, kjer sta polji Konto sredstva in Konto amortizacije; privzeto se izbereta glede na kategorijo.

4. Razpored in davčna amortizacija

Pod tabelo Zapisi amortizacije stran prikaže še Razpored amortizacije, torej projekcijo prihodnjih obdobij glede na Doba koristnosti in Preostala vrednost, ki jih je zabeležila že vpisana amortizacija.

Če v razdelku Davčna amortizacija (ZDDPO-2) obrazca sredstva nastavite Davčna metoda, Davčna doba uporabe (let) in Davčna stopnja (letno, delež), stran sredstva doda primerjalno tabelo s stolpci Leto, Knjigovodska, Davčna in Razlika. Ta razdelek ima tudi gumb, ki polje Davčna stopnja (letno, delež) samodejno izpolni z zakonsko najvišjo dovoljeno stopnjo za kategorijo sredstva, ob njem pa namig Zakonska najvišja stopnja (ZDDPO-2 §33). Preverite vneseno stopnjo pri svojem računovodji, saj VegaERP tu ne nadomešča davčnega svetovanja.

Če davčnega prekrivanja ne nastavite, sredstvo uporablja isto amortizacijo za knjige in za davke, razdelek pa javi Nastavite davčno prekrivanje, da vidite primerjalni načrt.

Pogoste težave

• “Znesek amortizacije” ne sprejme predloga. Polje ni samodejno izračunano iz Doba koristnosti; znesek za vsako obdobje vnesete sami.
• Aplikacija ob “Zabeleži amortizacijo” javi, da sredstvo ni bilo v teh knjigah amortizirano in nič ne knjiži. Sredstvo je bilo pridobljeno, preden so bile v VegaERP odprte poslovne knjige, in nima vpisanega začetnega popravka vrednosti. Odprite sredstvo, uredite razdelek Prenos od prejšnjega izvajalca in vpišite Prenesena nabrana amortizacija (0, če sredstva prej niso amortizirali) ter Amortizirano do. Glejte razdelek 2 zgoraj.
• Aplikacija javi, da se obdobje začne pred začetkom amortizacije, in nič ne knjiži. Amortizacija se začne obračunavati prvi dan naslednjega meseca po datumu V uporabi od (če ga ni, po Datum nakupa), pri prenesenem sredstvu pa dan po Amortizirano do. Sporočilo navede najzgodnejši dovoljeni datum; Začetek obdobja nastavite nanj ali pozneje. Obdobje se tudi ne sme končati pred začetkom.
• Aplikacija javi, da je amortizacija že knjižena do določenega datuma, in nič ne knjiži. Obdobja si sledijo brez vrzeli: vsako novo obdobje se mora začeti dan po koncu zadnjega obdobja, ki je za to sredstvo že knjiženo, da noben mesec ni amortiziran dvakrat in noben ni izpuščen. Sporočilo navede zadnje knjiženo obdobje in datum, s katerim se mora začeti naslednje.
• Aplikacija javi, da bi obdobje pustilo dneve neobračunane, in nič ne knjiži. Obdobje se začne pozneje, kot se sme: prvo obdobje se mora začeti z začetkom amortizacije sredstva, vsako naslednje pa dan po koncu zadnjega knjiženega obdobja. Začetek obdobja nastavite na datum, ki ga navede sporočilo; obrazec ga predizpolni sam.
• Shranjevanje prenosa od prejšnjega izvajalca javi napako. Amortizirano do ne sme biti pred Datum nakupa, Prenesena nabrana amortizacija ne sme presegati polja Nabavna vrednost zmanjšanega za Preostala vrednost, davčni znesek pa ne sme presegati poslovnega.
• Vpis nove številke sredstva je zavrnjen. Sredstvo s to Številka sredstva v tenantu že obstaja. Odprite obstoječi zapis namesto novega.
  Sredstva ni mogoče urejati. Urejate lahko samo sredstva v statusu Aktivno. Odtujeno, prodano ali odpisano sredstvo je zaklenjeno in ga ne odklene noben ukaz na tej strani. Če je bilo odtujeno pomotoma, se obrnite na podporo.

Sorodne strani

• Glavna knjiga
• Knjiženje prejetih računov