Normirani s.p. v VegaERP

Normiranec (normirani s.p., obdavčitev po sistemu normiranih odhodkov) ne vodi dvostavnega knjigovodstva. VegaERP zato za tak davčni režim namenoma izklopi cel kup funkcij, druge pa pusti nedotaknjene. Ta stran pove, katere so katere, kako in kje davčni režim nastavite ter zakaj polje Prvo davčno leto vpliva na že uvožene podatke iz prejšnjih let.

Kaj se v aplikaciji izklopi in zakaj

Normiranec ne vodi dvostavnega knjigovodstva, zato VegaERP zanj ne knjiži temeljnic. Konkretno, za normiranca:

• Skupina Računovodstvo in poročila izgine iz levega menija. V njej so kontni načrt, temeljnice, bruto bilanca, bilanca stanja, finančna poročila, izvoz podatkov, proračun, dimenzije, obračunska obdobja, DDPO, AJPES in Intrastat. To je le počiščen meni: povezave do teh strani, ki jih morda že imate shranjene, še vedno delujejo, samo v meniju jih ne najdete. Modul Računovodstvo sam ostane viden, ker izdajanje računov in DDV knjige zanj še vedno veljajo.
• Izdani računi in bančno usklajevanje ne ustvarijo temeljnice. Račun se izda in bančna transakcija se poveže z računom kot doslej, samo v ozadju ne nastane knjižba, ker je ni kam knjižiti.
• Na strani z obračunskimi obdobji se pokaže obvestilo, da zaključek obdobja zanj ne velja, gumba za novo obdobje pa ni. Že obstoječa obdobja (na primer iz obdobja, ko je podjetje še vodilo dvostavno knjigovodstvo) ostanejo na seznamu vidna in jih je še vedno mogoče zapreti, zakleniti ali znova odpreti.
• Valutna prevrednotitev ob koncu obdobja se ne izvede. Kartica s predogledom prevrednotitve se za normiranca sploh ne prikaže, ker odprtih postavk v tuji valuti v glavni knjigi ni.
• Rezervacije za regres se ne obračunavajo. Ker normiranec nima glavne knjige, v kateri bi se rezervacija knjižila, razlike med obračunano in dejansko porabljeno rezervacijo zanj ni.
• Obračunov plač ni mogoče ustvariti. Na seznamu obračunov je gumb za nov obračun onemogočen, stran za nov obračun pa namesto obrazca prikaže obvestilo Obračun plač ni na voljo za normirance.
• DDPO se za normiranca ne uporablja. To ni omejitev aplikacije, ampak zakonsko dejstvo: samostojni podjetniki, tudi normiranci, DDPO nikoli ne oddajajo, ne glede na davčni režim; namesto tega oddajo dohodnino od dohodka iz dejavnosti. Podrobneje v Obračun DDPO.
• Letno poročilo AJPES ni na voljo. Normiranec je izvzet iz letnih poročil AJPES (ZGD-1, 73. člen, 4. odstavek, in 59. člen, 1. odstavek). Podrobneje v Letno poročilo AJPES.

Normiranec »od nekdaj« in polje Prvo davčno leto

Polje Prvo davčno leto pove VegaERP, od katerega davčnega leta naprej veljate za normiranca. Kako prazno polje deluje, je odvisno od tega, kje ga izpolnjujete:

• Na kartici Davčni režim v nastavitvah prazno polje pri shranjevanju pomeni letošnje leto, ne »od nekdaj«. Za »od nekdaj« vnesite najzgodnejše leto, ki ga polje sprejme (1970).
• Pri prvi nastavitvi podjetja in pri uvozu strank prek računovodskega servisa isto polje sme ostati prazno, in to dejansko pomeni »od nekdaj«.

To ni podrobnost brez pomena. Če je podjetje normiranec od nekdaj in je polje pravilno postavljeno na »od nekdaj« (prazno pri prvi nastavitvi, ali 1970 na kartici), so morebitni uvoženi pretekli zapisi (na primer iz Minimaxa) pravilno prepoznani kot normirani in se nikoli ne poskušajo knjižiti v glavno knjigo. Če bi VegaERP namesto tega štel, da ste normiranec šele od letos, bi vsak uvožen dokument iz preteklih let poskušal knjižiti v glavno knjigo, ki za tista leta pravno ne obstaja.

Režim vedno velja za celo davčno leto, ker meja režima lahko pade samo na prvi januar. Prvo davčno leto zato vpišite kot leto, ne kot datum.

Sprememba režima sredi zgodovine

Izjava o davčnem režimu velja od izbranega davčnega leta naprej. Kartica Davčni režim pod Zabeležena časovnica pokaže vsa doslej zabeležena obdobja, na primer, da je bilo podjetje normiranec od 2022 do 2024 in nato spet na običajnem režimu.

Znotraj tekočega, še odprtega obdobja lahko izjavo poljubno popravljate: če je podjetje zabeleženo kot običajni režim od leta 2026 naprej in vmes ni bilo nobenega zaključenega leta, lahko to isto odprto obdobje mirno prepišete v normirani režim in nazaj.

Dve stvari izjava ne more storiti:

• Ne more izbrisati že zaključenega preteklega obdobja z drugim režimom. Če bi izbrana sprememba iz zgodovine odstranila obdobje, ki se je že zaključilo (na primer normiranec 2022 do 2024, preden je podjetje prešlo na običajni režim), taka izjava ne uspe. Za popravek napačno zabeleženega preteklega obdobja se obrnite na podporo.
• Ne more spremeniti režima za leto, ki ga pokriva zaključeno ali zaklenjeno obračunsko obdobje. Poskus vrne napako, ker bi sprememba odpečatila že oddane knjige. Sporočilo pove, katero obdobje je zaključeno ali zaklenjeno, in predlaga popravek: pri zaključenem obdobju, da ga znova odprete ali režim določite od poznejšega davčnega leta; pri zaklenjenem obdobju, ki ga ni več mogoče znova odpreti, samo slednje.

Enako velja v drugo smer: podjetje, ki je bilo normiranec v zaključenem letu, ne more naknadno postati zavezanec za dvostavno knjigovodstvo za isto leto, ne da bi najprej odprlo tisto obračunsko obdobje.

Kaj v aplikaciji ostane veljavno

Normirani režim izklopi samo dvostavno knjigovodstvo, ne pa prodaje ali plačilnega prometa. Za normiranca še naprej delujejo:

• Izdajanje in davčno potrjevanje računov pri FURS, enako kot za podjetja na običajnem režimu.
• DDV knjige in DDV-O, če je podjetje zavezanec za DDV. Zavezanost za DDV in davčni režim sta ločeni nastavitvi; normiranec je lahko hkrati zavezanec za DDV.
• Bančno usklajevanje in povezovanje transakcij z računi, samo brez temeljnice v ozadju (glejte zgoraj).
• Stranke, posli in ostali moduli CRM, ki od glavne knjige niso odvisni.

Upravičenost do normirane obdavčitve

Normirano obdavčitev lahko izbere samo samostojni podjetnik (s.p.); pravna oseba DDPO plača, s.p. pa namesto tega vedno odda dohodnino od dohodka iz dejavnosti (ZDDPO-2, 3. člen).

Pogoji, kdo sploh lahko postane in ostane normiranec, so se spremenili za leto 2025 in znova za leto 2026. VegaERP upravičenosti ne preverja: zabeleži samo režim in prvo davčno leto, ki ju sami vnesete v nastavitve. Za natančne pogoje in mejne zneske glejte stran FURS o dohodku iz dejavnosti: fu.gov.si .

Nekaj, kar velja ne glede na letnico:

• Delež normiranih (pavšalnih) odhodkov, ki znižuje davčno osnovo, določa 59. člen ZDoh-2 (kot ga spreminja ZDoh-2AB, Uradni list RS 104/2024); delež je odvisen od tega, ali ste zavarovani za poln delovni čas, in od višine prihodkov.
• Vstop v normirani režim ali izstop iz njega prijavite FURS prek eDavkov do 31. marca za leto, na katero se prijava nanaša; na novo ustanovljen s.p. ima za prvo prijavo 8 dni od vpisa v poslovni register (ZDavP-2, 308. člen).
• Normiranec vodi le evidenco izdanih knjigovodskih listin in evidenco osnovnih sredstev, ne enostavnega ali dvostavnega knjigovodstva (Pravilnik o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, Uradni list RS 138/2006, 3. člen). Zavezanec za DDV poleg tega vodi še DDV evidence (KIR/KPR).
• Normirana obdavčitev ne izvzema iz DDV: zavezanost za DDV se presoja po ZDDV-1 (94. člen) ne glede na davčni režim.

Kaj pomeni, da je uspelo

Po kliku na Potrdi se prikaže sporočilo Davčni režim shranjen, kartica Zabeležena časovnica pa doda novo vrstico z izbranim režimom in letom. Ob naslednji osvežitvi strani skupina Računovodstvo in poročila izgine iz levega menija (ali se, ob vrnitvi na običajni režim, znova pojavi).

Pogoste težave

• Skupina Računovodstvo in poročila se v meniju sploh ne prikaže. To ni napaka: podjetje je zabeleženo kot normiranec in dvostavnega knjigovodstva zato ne vodi. Preverite kartico Davčni režim pod Nastavitve → Podjetje.
• Obračuna plač ni mogoče ustvariti. Stran prikaže obvestilo Obračun plač ni na voljo za normirance. Če je davčni režim nastavljen napačno, ga popravite v nastavitvah podjetja.
• Sprememba režima se ne shrani, sporočilo omenja zaključeno obračunsko obdobje. Leto, ki ga želite spremeniti, pokriva že zaključeno obračunsko obdobje. Zaključeno obdobje znova odprite, ali režim določite od poznejšega davčnega leta.
• Sprememba režima se ne shrani, sporočilo omenja zaklenjeno obračunsko obdobje. Zaklenjenega obdobja ni več mogoče znova odpreti, zato režim v tem primeru določite od poznejšega davčnega leta.
• Zabeleženo zaključeno obdobje se ne da izbrisati s kartice. To je po načrtu: izjava sme izbrisati samo odprto (tekoče) obdobje, ne pa obdobja, ki se je že zaključilo. Za popravek zaključenega obdobja se obrnite na podporo.

Sorodne strani

• Glavna knjiga
• Obračun DDPO
• Letno poročilo AJPES
• Uvoz podatkov iz Minimaxa