Skip to Content
Računovodski servisiPooblastila strank za eDavke

Pooblastila strank za eDavke

Da lahko servis za stranko pripravlja in oddaja obrazce v eDavkih, mu mora stranka v eDavkih podeliti pooblastilo za delo z obrazci (zunanje EDP pooblastilo, obrazec EDP-PE_1 ali EDP-PE_2). Pooblaščenec je servis, z davčno številko in nazivom servisa, ne posamezni računovodja.

Program pooblastila ne more prebrati iz eDavkov. Zato v programu zabeležite, kar o njem veste, in program po tem ravna:

  • skupinska priprava obračunov pripravi obrazec, ko je pooblastilo Stranka sporoča, da je podeljeno ali Preverjeno v eDavkih;
  • prenos obrazca za uvoz v eDavke in oddaja sta mogoča le, ko je pooblastilo Preverjeno v eDavkih.

Stran najdete v levem meniju pod Servis → Skladnost in roki → Potrdila in pooblastila. Računovodja na njej vidi stranke, ki jih vodi, skrbnik servisa vse stranke.

Zaprosite stranko za pooblastilo

  1. Na strani Potrdila in pooblastila v vrstici stranke kliknite Zaprosi stranko.
  2. Izberite EDP-PE_1 (vsi obrazci), kadar servis za stranko vodi vse obrazce. Če ji vodite le del, izberite EDP-PE_2 (izbrani obrazci) in označite obrazce.
  3. Po potrebi označite Prosi tudi za pooblastilo za vročanje (Vročanje-PE), če naj servis prejema dokumente, ki jih stranki vroča FURS. Pooblastilo za eDavke tega ne vključuje.
  4. Če za stranko oddajate zahtevke za refundacijo nadomestil pri ZZZS, označite še Prosi tudi za pooblastilo na portalu SPOT za zahtevke ZZZS.
  5. Kliknite Pošlji. Stranka prošnjo prejme v svojem portalu, med sporočili servisa. V prošnji je davčna številka in naziv servisa, saj stranka v eDavkih pooblasti servis in ne posameznega računovodje. Pri stranki se stanje spremeni v Zaprošeno.

Stranka v portalu pri prošnji klikne Prenesi izpolnjen list za pooblastilo in dobi list z vsemi podatki, ki jih vnese v eDavke. Pooblastilo najhitreje podeli v eDavkih, kjer začne učinkovati, ko vloga dobi status »Obdelan uspešno«. Potrdilo eDavkov lahko naloži kar pri prošnji; program ga shrani kot dokaz, ko zabeležite stanje.

Zabeležite stanje pooblastila

  1. Na strani Potrdila in pooblastila v vrstici stranke kliknite Zabeleži stanje.
  2. Izberite stanje. Stranka sporoča, da je podeljeno izberite, ko vam stranka sporoči, da je pooblastilo oddala. Ni podeljeno izberite, ko ste v eDavkih preverili in pooblastila ni.
  3. Izberite obrazec: EDP-PE_1 (vsi obrazci) ali EDP-PE_2 (izbrani obrazci). Pri EDP-PE_2 označite obrazce, ki jih pooblastilo pokriva.
  4. Če je pooblastilo časovno omejeno, vpišite zadnji dan veljavnosti. Prazno polje pomeni, da velja do preklica.
  5. Kliknite Shrani.

Označite, da ste pooblastilo preverili v eDavkih

  1. V eDavkih odprite profil stranke in pod Pooblastila preverite, da je zunanje pooblastilo podeljeno vašemu servisu.
  2. V programu kliknite Zabeleži stanje in izberite Preverjeno v eDavkih.
  3. Označite potrditveno polje, da ste pooblastilo videli v eDavkih. Brez tega gumba Shrani ni mogoče klikniti.
  4. Kliknite Shrani. Program zabeleži, kdo je pooblastilo preveril in kdaj.

Nastavite notranje kontrole oddaje

Pravila nastavi skrbnik servisa. Privzeto obračune v skupini pripravi le skrbnik, obračune stranke pa odda le njen vodja ali namestnik. Stranko, ki nima vodje, lahko odda skrbnik servisa.

  1. Odprite Nastavitve firme.
  2. V razdelku Notranje kontrole oddaje vklopite ali izklopite Obračune v skupini za več strank lahko pripravi le skrbnik servisa.
  3. Enako vklopite ali izklopite Obračune stranke lahko odda le njen vodja ali namestnik. Sprememba se shrani takoj.
  4. Za pregled drugega člana pred oddajo vklopite Zahtevaj potrditev drugega uporabnika na strani Potrjevanje prejetih računov.

Ob prihodu in odhodu sodelavca

V eDavkih računovodja za stranko dela s svojim kvalificiranim digitalnim potrdilom za zaposlene, na podlagi notranjega pooblastila, ki mu ga v eDavkih dodeli zakoniti zastopnik servisa. Program teh pravic ne podeljuje in ne preverja; to naredite v eDavkih.

  • Nov sodelavec. Pridobi potrdilo za zaposlene in se z njim prvič prijavi v eDavke. Zakoniti zastopnik servisa mu v eDavkih dodeli notranje pravice, največ v obsegu, ki ga ima servis. V programu ga skrbnik določi za vodjo ali namestnika strank, ki jih bo oddajal.
  • Odhod sodelavca. Zakoniti zastopnik servisa v eDavkih prekliče njegove notranje pravice ali prekliče njegovo digitalno potrdilo; sicer lahko nekdanji zaposleni še vedno vstopi v profil servisa. V programu ga odstranite iz servisa in strankam določite novega vodjo ali namestnika. Če je imel pravice za SPOT na svoje ime, jih prekličite tudi tam.
  • Nadomeščanje. Med odsotnostjo stranko odda njen namestnik. Če namestnika ni, ga skrbnik določi, preden je rok.

Kaj pomeni, da je uspelo

  • V stolpcu Pooblastilo za eDavke je pri stranki novo stanje.
  • Opozorilo, da vodja ali namestnik še ne more oddati, izgine, ko je pooblastilo Preverjeno v eDavkih.
  • Vsaka sprememba je zabeležena z imenom člana in časom.

Pogoste težave

  • Stranka manjka v predogledu skupinske priprave. Pooblastilo za stranko ni zabeleženo ali ni podeljeno. Razlog je naveden v tabeli predogleda. Zabeležite stanje, ko vam stranka sporoči, da je pooblastilo oddala.
  • Prenos obrazca je zavrnjen, ker pooblastilo ni preverjeno. Pooblastilo preverite v eDavkih in ga označite kot Preverjeno v eDavkih.
  • Pooblastilo EDP-PE_2 ne pokriva obrazca. Stranka je pooblastilo omejila na druge obrazce. Pri stranki zahtevajte novo pooblastilo ali ga v eDavkih razširite.

Sorodne strani

Last updated on
Evidenca obračunovKoledar rokov