Zakaj ne morem spremeniti zneskov na tem prejetem računu?

Odprli ste že prejeti (knjiženi) račun in poskusili spremeniti njegove postavke, na primer znesek, količino ali stopnjo DDV. Program vam je to zavrnil, ker obdobje DDV, v katero račun sodi, po njegovih podatkih že je bilo prijavljeno FURS-u. To se zgodi samo pri urejanju postavk na že prejetem (knjiženem) računu, ne pri osnutku: sprememba postavk na knjiženem računu stornira in znova vknjiži izvirno knjižbo na prvotni datum, s tem pa bi se tiho spremenil tudi promet, ki je bil za to obdobje že oddan.

Najpogosteje na to naletijo podjetja, ki se šele selijo k nam in vnašajo lanske prejete račune: obdobja, v katera ti računi sodijo, je pogosto že prijavil prejšnji računovodski servis.

Kaj piše na zaslonu

Popravek vključite v tekoči obračun prek »Popravi vstopni DDV« na tem računu; pri računih s samoobdavčitvijo tega dejanja ni, zato popravek knjižite z ročno temeljnico. Obdobje DDV tega računa je bilo FURS-u že poročano (oddan je bil obračun DDV-O, do 30. 6. 2026), zato njegovih zneskov tukaj ni mogoče spreminjati: s tem bi tiho popravili že oddani obračun. Pravna podlaga: ZDDV-1, 88.b člen.

Del sporočila v oklepaju pove, na kakšni podlagi program ve, da je bilo obdobje že prijavljeno: bodisi ker je bil zanj v tem programu oddan obračun DDV-O, bodisi ker so bile oddane evidence KIR/KPR, bodisi ker je obdobje kot že prijavljeno vnesel prejšnji izvajalec ob prevzemu. V zadnjem primeru je to obdobje določeno z DDV začetnim stanjem, ki ste ga vnesli pod Nastavitve → DDV → Prenos od prejšnjega izvajalca.

Če program ne ve zanesljivo, ali je bilo obdobje prijavljeno, spremembo shrani, poleg običajnega obvestila o uspehu pa se prikaže trajno opozorilo:

Sprememba je shranjena. Če vnesete začetno stanje DDV (ali je prejšnji izvajalec oddajal in do katerega obdobja), bo to mogoče preveriti samodejno. Sprememba je posegla v obdobje DDV, za katero nimamo podatka, ali je bilo že oddano, bodisi z vaše strani bodisi s strani prejšnjega izvajalca; če je bilo, sodi popravek v tekoči obračun. Pravna podlaga: ZDDV-1, 88.b člen.

Zakaj se to zgodi

Ko je bil obračun DDV-O za neko obdobje že oddan, znesek vstopnega DDV, ki ga je prijavil, ne sme biti tiho spremenjen za nazaj. 88.b člen ZDDV-1 popravek take vrste namenoma preseli v tekoči, še neoddani obračun. Za podjetja, ki šele vnašajo pretekle prejete račune, to pomeni: čim je obdobje enkrat prijavljeno, napake na že vnesenih računih iz tega obdobja niso več stvar urejanja tega računa, ampak popravka v naslednjem obračunu DDV-O.

Kaj naredite

1. V sporočilu preberite, do katerega obdobja (na primer do 30. 6. 2026) je DDV že prijavljen, in na kakšni podlagi.
2. Zneskov na tem računu zato ne poskušajte popraviti tukaj, saj bi to tiho spremenilo že oddan obračun.
3. Na računu odprite meni z dodatnimi dejanji (tri pike zgoraj desno) in izberite Popravi vstopni DDV.
4. V oknu izberite, kaj popravljate (odbili ste preveč ali premalo DDV), vnesite znesek, konto stroška in razlog, ter potrdite s Knjiži popravek. Popravek se knjiži v tekoče odprto obdobje; izvirna knjižba ostane nespremenjena, obveznost do dobavitelja pa se ne spremeni.
5. Po knjiženju se prikaže razlika, ki jo je treba vnesti v polja vstopnega DDV tekočega obračuna DDV-O (88.b člen ZDDV-1). Obračun se ne popravi samodejno — ta korak opravite sami oziroma vaš računovodja.
6. Če je bila napaka na računu v podatku, ki ne vpliva na DDV (na primer sklic ali opomba), lahko spremembo shranite kljub temu; opozorilo o neznanem statusu prijave se sicer lahko prikaže, ne prepreči pa shranjevanja.

Če tega ne morete urediti sami