Zakaj ne morem izbrisati tega plačila?

Na zavihku Plačila poskusite izbrisati vrstico plačila, VegaERP pa to zavrne. Ali pa poskusite zabeležiti plačilo, sistem pa vneseni datum zavrne kot datum v prihodnosti. Obe sporočili varujeta pred tem, da bi se glavna knjiga in dejansko stanje na banki razšla.

Kaj piše na zaslonu

Plačilo je povezano z bančno transakcijo

To plačilo je povezano z bančno transakcijo. Najprej razveljavite ujemanje: če je ujemanje ustvarilo to plačilo, se s tem tudi izbriše, sicer ga nato izbrišite sami.

To sporočilo je enako na izdanem računu in na prejetem računu.

Datum plačila je v prihodnosti

Plačila ni mogoče datirati v prihodnost (2026-08-25). Evidentirajte ga z datumom, ko je denar dejansko prispel.

Datum v oklepaju je vedno datum, ki ste ga vnesli (ali datum vrednotenja z bančnega izpiska).

Zakaj se to zgodi

Plačilo je povezano z bančno transakcijo

Plačilo, povezano z bančno transakcijo, je zapis o tem, kaj se je zgodilo na banki. Če bi ga izbrisali neposredno na računu, bi bančna transakcija še naprej kazala na plačilo, ki ga ni več, evidenca pa bi se razšla z dejanskim stanjem na TRR. Zato ga je treba najprej odvezati od transakcije.

Kaj se zgodi ob razvezavi, je odvisno od tega, kako je plačilo nastalo:

• Če je plačilo ustvarila Uskladitev ob potrditvi ujemanja, se ob razvezavi samodejno izbriše in razveljavi svojo temeljnico. Potem vam ni treba ničesar več narediti.
• Če ste plačilo že prej zabeležili sami in ga nato le povezali s transakcijo, razvezava odstrani le povezavo, plačilo samo pa ostane. Izbrišete ga sami na zavihku Plačila, enako kot vsako drugo plačilo.

Datum plačila je v prihodnosti

Datum plačila pove, kdaj je denar dejansko prispel. Datum v prihodnosti bi pomenil, da je denar prispel, preden je sploh prispel, kar bi tudi popačilo, v katero obdobje in po katerem tečaju se plačilo knjiži. VegaERP zato prihodnjega datuma ne sprejme na nobenem od mest, kjer lahko zabeležite plačilo: pri ročnem vnosu, pri paketnem plačevanju več računov naenkrat in pri potrjevanju ujemanja v Uskladitvi.

Kaj naredite

Plačilo je povezano z bančno transakcijo

1. Odprite Uskladitev in poiščite bančno transakcijo, ki je povezana s tem plačilom.
2. Kliknite nanjo in v desnem podoknu izberite Razveljavi plačilo. Če je to plačilo ustvarila Uskladitev ob potrditvi ujemanja, se s tem korakom izbriše in razveljavi svojo temeljnico. Preverite zavihek Plačila: če vrstice ni več, vam ni treba narediti ničesar več. Če je plačilo še vedno tam, ste ga zabeležili sami in ga le povezali s transakcijo, zato ga izbrišite zdaj tam.
3. Če transakcije v Uskladitvi ne najdete, jo poiščite na seznamu pod Banka in namesto tega uporabite Odstrani povezavo v meniju vrstice; učinek je enak.

Če ste plačilo dejansko želeli le popraviti (napačen znesek ali datum), namesto brisanja raje uporabite ikono svinčnika ob plačilu na zavihku Plačila, ki odpre plačilo za urejanje brez odvezovanja bančne transakcije.

Datum plačila je v prihodnosti

1. Preverite, ali ste vnesli pravi datum. Ta napaka je najpogosteje tipkarska (na primer vnesen mesec namesto dneva).
2. Vnesite datum, ko je denar dejansko prispel na TRR, ne datum, ko ste plačilo zabeležili v VegaERP, in ne datum zapadlosti računa.

Če se to sporočilo prikaže med potrjevanjem ujemanja v Uskladitev in datuma tam ne morete urejati, ker ga prevzame bančni izpisek sam, glejte spodaj.

Če tega ne morete urediti sami