Skupinski obračuni plač
Skupinski obračuni stran računovodskemu servisu omogoča zagnati obračun plač za več strank naenkrat, namesto da bi za vsako posebej ročno odprli obračun. Za vsako izbrano stranko VegaERP ustvari osnutek obračuna plač, enako kot bi ga stranka ustvarila sama.
Stran najdete v levem meniju pod Servis → Plače → Skupinski obračuni.
Zaženite skupinski obračun
- Pod Nov skupinski obračun izberite leto in mesec. Privzeto je izbran zadnji zaključeni mesec, saj obračun potrebuje dokončne ure in odsotnosti tega meseca.
- V seznamu Aktivne stranke označite stranke, ki jih želite vključiti, ali kliknite Izberi vse. Stranke z oznako Normirano · neupravičeno ne obračunavajo plač in jih ni mogoče izbrati. Stranke z oznako Brez aktivnih zaposlenih trenutno nimajo zaposlenih, a jih je za pretekli mesec kljub temu mogoče vključiti, če jih je takrat imela.
- Kliknite gumb za zagon pod seznamom, ki šteje izbrane stranke.
VegaERP vas takoj preusmeri na stran tega obračuna, kjer spremljate napredek.
Spremljajte napredek in odpravite napake
- Dokler obračun teče, stran zgoraj kaže trak z napredkom: skupno stanje (Čakanje ali V teku), koliko strank je že končanih, koliko časa je minilo in ocenjeni preostali čas.
- Ko se obračun konča, celotno stanje pokaže Uspešno, Delno ali Neuspelo, odvisno od tega, ali je katera stranka odpovedala.
- V tabeli pod tem preglejte vsako stranko posebej: stolpci Stranka, Stanje, Zaposleni in Opozorila. Če ima stranka napake, kliknite puščico na koncu njene vrstice, da razširite seznam.
- Če je bil za stranko ustvarjen osnutek, kliknite njeno ime v tabeli, da odprete Odpri obračun plač in nadaljujete neposredno na njen obračun plač.
Gumb Zaključi mesec → je na dnu strani viden že, ko se obračun začne izvajati, a je onemogočen z namigom Dokončajte obračun, da nadaljujete na mesečni zaključek. Ko se obračun konča z vsaj enim osnutkom, gumb omogoči in vas popelje naprej na mesečni zaključek za ta mesec. Če strankam iz obračuna do zaprtja meseca še kaj manjka (na primer oddan obračun plač ali sprejet REK-O), se gumb glasi Preglej mesečni zaključek, pod njim pa piše, kateri koraki manjkajo in pri koliko strankah.
Kaj pomeni, da je uspelo
- Po zagonu se odpre stran obračuna s trakom napredka, ki se polni, dokler se obračun ne konča.
- V tabeli ima vsaka vključena stranka svoje stanje in število zaposlenih, za katere je bil obračun uspešen.
- Za stranko z ustvarjenim osnutkom je njeno ime v tabeli klikljivo in odpre njen obračun plač.
- Ko je obračun končan z vsaj enim osnutkom, je gumb Zaključi mesec → omogočen.
Pogoste težave
- Napaka pri stranki pravi, da se mesec še ni končal. Skupinski obračun potrebuje dokončne ure in odsotnosti izbranega meseca. Zaženite ga znova po koncu tega meseca.
- Stranka je v seznamu vidna, a je ni mogoče izbrati. Označena je z Normirano · neupravičeno: normirane stranke (pavšalna obdavčitev) ne vodijo obračuna plač na ta način, zato jih skupinski obračun zavrne in jih VegaERP prikaže onemogočene.
- Sporočilo pravi, da je obračun za nekatere stranke že v teku. Za izbrano stranko in obdobje že teče drug skupinski obračun. Počakajte, da se konča, preden zaženete novega za isto stranko in mesec.