Zakaj ne morem knjižiti v to obdobje?

Program vam je zavrnil dejanje, ker obračunsko obdobje, v katero sodi datum dokumenta, ni več odprto. To se zgodi ne glede na to, ali poskušate izdati račun ali dobropis, knjižiti prejeti račun, spremeniti davčni režim ali knjižiti temeljnico, plačilo, odpis osnovnega sredstva ali začetno stanje. Katero sporočilo vidite, je odvisno od tega, kje ste kliknili.

Kaj piše na zaslonu

Štiri mesta v programu izpišejo slovensko sporočilo z imenom obdobja in datumom.

Pri izdaji računa (gumb Izdaj račun):

Račun spada v zaključeno obdobje »julij 2026«. Obdobje znova odprite ali spremenite datume računa.

Obveznost za DDV nastane na datum storitve, ki je naveden na računu (oziroma zadnji dan obdobja storitve), sicer na datum izdaje: račun, izdan 4. septembra za avgustovsko delo, spada v avgust.

Pri izdaji dobropisa (gumb Izdaj dobropis):

Dobropis spada v zaključeno obdobje »julij 2026«. Obdobje znova odprite ali dobropis datirajte v odprto obdobje.

Pri knjiženju prejetega računa (gumb Preveri in knjiži ali Knjiži izbrane):

Računa ni bilo mogoče knjižiti: obdobje »julij 2026«, v katero spada datum opravljene dobave oziroma izdaje, je zaključeno. Znova ga odprite ali dokument datirajte v odprto obdobje. Račun je ostal osnutek.

Pri spremembi davčnega režima (Nastavitve → Nastavitve podjetja → Davčni režim):

Davčni režim ni bil spremenjen: obračunsko obdobje »julij 2026«, ki sodi v davčno leto 2026 ali za njim, je zaključeno. Znova ga odprite ali režim določite od poznejšega davčnega leta. Režim odloča, ali se za te mesece sploh vodijo knjige.

Če je obdobje namesto zaprtega zaklenjeno, se besedilo malo spremeni: pove, da obdobja ni več mogoče ponovno odpreti, in vas neposredno napoti na popravek datuma (pri davčnem režimu na izbiro poznejšega davčnega leta).

Pri vsem drugem, na primer pri knjiženju temeljnice (gumb Knjiži), knjiženju plačila, uvozu začetnih stanj, obračunu osnovnega sredstva ali knjižbi plač, dobite splošno sporočilo:

Dejanja ni bilo mogoče izvesti: obračunsko obdobje »julij 2026«, v katero spada datum dogodka, je zaključeno. Znova ga odprite ali dejanje datirajte v odprto obdobje. Nič ni bilo knjiženo.

Če je obdobje zaklenjeno, isto sporočilo pove, da ga ni več mogoče ponovno odpreti, in vas napoti samo na popravek datuma.

Zadnji stavek je pomemben: nič ni bilo knjiženo, zato v knjigah ni ostal noben polovičen zapis, ki bi ga bilo treba pospraviti.

Zakaj se to zgodi

Obdobje se zapre ali zaklene namerno, običajno potem, ko je bil zanj že oddan obračun DDV-O ali opravljen letni pregled. S tem program prepreči, da bi nov dokument z datumom v tem obdobju tiho spremenil promet, ki ga FURS že ima, ali knjižbo, ki je bila že preverjena. Razlika med Zaprto in Zaklenjeno je pomembna: zaprto obdobje lahko kadar koli znova odprete, zaklenjenega pa ne, nikoli več. Celoten postopek zaključka, zaklepanja in ponovnega odpiranja je v Zaključevanje in zaklepanje obdobij.

Kaj naredite

1. V sporočilu si zapomnite ime obdobja (na primer »julij 2026«) in datum dokumenta, ki je sporen.
2. Odločite se: ali je hitreje popraviti datum dokumenta ali ponovno odpreti obdobje. Za en sam dokument je praviloma hitreje popraviti datum.
3. Za popravek datuma spremenite datum izdaje ali datum opravljene storitve na dokumentu na datum znotraj odprtega obdobja, nato dejanje ponovite.
4. Za ponovno odprtje obdobja pod Računovodstvo odprite Upravljanje obdobij, v vrstici obdobja kliknite Ponovno odpri (ime gumba vključuje ime obdobja, na primer »Ponovno odpri januar 2026«), vpišite razlog in kliknite potrditveni gumb, ki nosi isto ime. Mogoče je samo za obdobje v stanju Zaprto; Zaklenjeno obdobja ni več mogoče odpreti. Podroben opis korakov je v Zaključevanje in zaklepanje obdobij.
5. Po popravku datuma ali ponovnem odprtju obdobja dejanje ponovite, na primer znova kliknite Izdaj račun.

Če tega ne morete urediti sami

Ponovno odprtje obdobja dejansko izvedeta samo uporabnika z vlogo Administrator ali Računovodja. Gumb Ponovno odpri sicer vidi tudi uporabnik brez ene od teh dveh vlog, a klik samo sporoči, da nima dovoljenja, in obdobje ostane zaprto. Če te vloge nimate, za ponovno odprtje prosite nekoga, ki jo ima.