Zakaj se uvoz ur ne izvede?

Poskusili ste uvoziti evidenco ur v razdelku Poljubna postavitev, program pa je uvoz zavrnil na koraku povezovanja stolpcev. Vse tri sporočila spodaj se pojavijo takrat, kadar postavitev preglednice programu ne pove dovolj o tem, kaj posamezna vrstica ali šifra pomeni, zato raje vpraša znova, kot da bi ugibal in dan po pomoti zabeležil kot nekaj drugega.

Kaj piše na zaslonu

Preglednica ni v dnevni obliki

Za uvoz v dnevne vnose potrebujete preglednico z eno vrstico na dan, stolpcem z datumom in stolpcem s šifro vrste dela. Vrnite se na korak povezave stolpcev, nastavite »Zrnatost vrstic« na eno vrstico na dan, nato pod »Možnosti dnevne postavitve« izberite oba stolpca.

To se pojavi, kadar preglednica prinaša mesečne seštevke na zaposlenega (ena vrstica na mesec), vi pa ste poskušali uvoz v dnevne vnose, ki potrebujejo eno vrstico na dan.

Manjka legenda šifer

Za uvoz v dnevne vnose potrebujete legendo šifer vrste dela: vsaka šifra iz vaše preglednice mora povedati, ali gre pri tistem dnevu za opravljene ure ali za odsotnost. Pod »Možnosti dnevne postavitve« dodajte po eno vrstico za vsako šifro.

Program samodejno prepozna znane šifre (na primer iz izvoza Minimax), za druge pa mora vedeti, kaj pomenijo, preden jih uvozi.

Izbira obdobij ni mogoča

Za izbiro obdobij je potrebna preglednica z eno vrstico na dan in stolpcem z datumom. Vrnite se na korak povezovanja, nastavite »Zrnatost vrstic« na eno vrstico na dan in izberite stolpec z datumom, ali pa uvozite celotno datoteko.

To sporočilo se pojavi, kadar poskušate uvoziti samo izbrana obdobja (na primer samo tekoči mesec) iz preglednice, ki ni v dnevni obliki.

Zakaj se to zgodi

Preglednice za uvoz ur prihajajo v dveh oblikah: ena vrstica na zaposlenega za cel mesec, ali ena vrstica na zaposlenega za vsak dan. Program iz same oblike podatkov ne more zanesljivo uganiti, katero od njiju gleda, niti ne more sam ugotoviti, ali šifra v preglednici (na primer za dopust ali bolniško) pomeni opravljeno delo ali odsotnost. Napačna domneva bi pomenila, da se dan bolniške šteje kot opravljeno delo ali obratno, zato program raje vpraša na koraku povezovanja stolpcev.

Kaj naredite

1. Odprite Plače → Uvoz podatkov → Uvoz ur.
2. Izberite zavihek Poljubna postavitev.
3. Na koraku Povezava stolpcev pod Zrnatost vrstic izberite Ena vrstica na dan (dnevno), če vaša preglednica prinaša en dan na vrstico.
4. Pod Možnosti dnevne postavitve izberite stolpec z datumom in stolpec s šifro vrste dela.
5. Pod Legenda šifer dodajte po eno vrstico za vsako šifro iz vaše preglednice in za vsako izberite, ali gre za opravljene ure ali za odsotnost.
6. Če želite uvoziti samo izbrana obdobja in ne cele datoteke, morata biti zrnatost vrstic in stolpec z datumom nastavljena po korakih 3 in 4; sicer izberite uvoz celotne datoteke.
7. Uvoz poskusite znova.

Če ima vaša preglednica stolpec z opombo

Če preglednica vsebuje stolpec z opombo (na primer »Opomba« ali »Komentar«), program vsako vrstico z besedilom prikaže na koraku povezovanja stolpcev pod naslovom Opombe, ki jih uvoz ne bo upošteval. Besedilo opombe se prenese na dnevni oziroma mesečni vnos take, kot je zapisano, program pa iz njega nikoli ne sklepa na odsotnost ali spremembo delovnega dne. Na primer opomba »4 ure bolniške« ne ustvari pol dneva bolniške odsotnosti sama od sebe. Take vrstice preglejte in po potrebi popravite ročno, v koledarju odsotnosti ali na prizadeti celici.

Če tega ne morete urediti sami

Uvoz ur lahko izvede vsak, ki ima v modulu Plače dovoljenje za urejanje ur in odsotnosti. Če vam program uvoza ne dovoli, vas mora zanj dodati administrator vaše organizacije.

Če postavitev vaše preglednice ne ustreza nobeni od zgornjih oblik (na primer izvoz iz sistema, ki ne piše niti mesečnih niti dnevnih vrstic po zaposlenem), se obrnite na podporo in priložite vzorec datoteke brez osebnih podatkov zaposlenih.