Povezava bizBox za e-račune

VegaERP pošilja in prejema elektronske B2B račune v formatu eSlog prek povezave z bizBox (ZZI eStoritve). Preden lahko pošljete prvi e-račun, mora biti bizBox povezan.

VegaERP ne more odpreti bizBox računa namesto vas. Podjetje mora najprej samo odpreti svoj račun bizBox pri ZZI. Brez njega e-računov sploh ni mogoče pošiljati.

Povezovanje bizBox

Odprite nastavitve povezave

V levem meniju odprite Nastavitve → E-računi (bizBox).

Preverite okolje

Okolje pokaže, kateri strežnik bizBox uporablja vaše podjetje: Produkcija (ws.zzi.si, kjer pravi e-računi dosežejo prave prejemnike) ali Test (demo.zzi.si, kjer nič ne doseže pravih prejemnikov). Na tej strani ga ne morete spremeniti. Določi ga VegaERP. Če potrebujete testno povezavo, se obrnite na podporo VegaERP.

Vnesite prijavne podatke

Vnesite Uporabniško ime in Geslo, ki ju uporabljate za prijavo v bizBox eStoritve. Veljati morata za okolje iz prejšnjega koraka: demo prijava na produkcijskem strežniku ne deluje, produkcijska prijava pa ne na demo strežniku.

Preverite povezavo in izberite pošiljatelja

Kliknite Preveri povezavo. Ob uspehu VegaERP prikaže račune, za katere vaša prijava lahko pošilja, in pri Pošiljam kot izberete pravega. To je priporočena pot. Davčne številke ne vpisujte ročno.

Po želji vklopite dodatni možnosti

Arhiviranje dokumentov hrani arhivsko kopijo vsakega poslanega in prejetega dokumenta pri bizBox. Gre za plačljivo storitev ZZI. Preverjanje prejetih samodejno preverja bizBox za nove prejete e-račune.

Shranite

Kliknite Shrani. Geslo se shrani šifrirano in se po shranitvi ne prikaže več. Če ga pustite prazno, VegaERP ohrani obstoječe shranjeno geslo.

Stran "Povezava bizBox za e-račune" s prijavnimi podatki, izbrano identiteto pošiljatelja in stanjem povezave

Kaj pomeni, da je uspelo

V razdelku Stanje pod obrazcem Status prikazuje Aktivno, Nazadnje preverjeno pa dobi svež datum in uro. Če preverjanje prejetih vklopite, se sčasoma napolni tudi Nazadnje preverjeni prejeti.

Pošiljanje e-računov

Na strani s podrobnostmi izdanega računa razdelek E-račun prikaže, ali je kupec dosegljiv v omrežju bizBox, nato pa ponudi Pošlji e-račun.

Razdelek "E-račun" na strani izdanega računa s statusom pošiljanja in prenosom eSlog XML

Pred pošiljanjem je pod gumbom vidna vrstica bizBox: …, ki pove, kako zanesljivo kupec sprejema e-račune (5 = aktivno sprejema, 0 = ne more sprejemati). Ocena je zgolj informativna in ne prepreči pošiljanja.

Ko omrežje bizBox e-račun sprejme, pošiljanja ni več mogoče preklicati. Popravite ga lahko le z dobropisom, nikoli s preklicem pošiljanja. Podroben postopek je v Popravljanje izdanih računov.

Namesto pošiljanja lahko kadar koli kliknete Prenesi eSlog XML in strukturiran eSlog XML kupcu posredujete sami, brez pošiljanja prek bizBox.

Prejemanje e-računov

Prejeti e-računi dobaviteljev pristanejo pod Prejeti e-računi (Računovodstvo → Prejeti e-računi) in se samodejno razčlenijo v osnutek prejetega računa, enako kot pri ročno naloženem eSlog XML.

Omejitve

Javnih naročnikov, ki jih oskrbuje omrežje UJP, prek bizBox trenutno ni mogoče doseči. VegaERP pošiljanje zavrne z jasnim sporočilom; nekateri javni naročniki (na primer posamezne občine) so kljub temu dosegljivi neposredno prek bizBox in aplikacija vam pove, kateri. Za prejemnike, ki jih oskrbuje UJP, račun pošljite prek portala UJP ali kupcu po e-pošti pripnite prenesen eSlog XML.

Če kupec ni na omrežju bizBox, ga povabite, naj se vključi, ali mu račun raje pošljite po e-pošti.

Pogoste težave

bizBox ni povezan. Preden lahko pošljete e-račun, ga povežite v Nastavitve → E-računi (bizBox) po korakih zgoraj.
Shranjeni podatki za bizBox veljajo za drugo okolje. Okolje vašega podjetja se je spremenilo po tem, ko ste shranili prijavo (na primer iz Test v Produkcija). Vnesite uporabniško ime in geslo za okolje, prikazano na strani z nastavitvami, in shranite.
Kupec ne more prejemati e-računov prek bizBox. Prosite ga, naj se vključi v omrežje bizBox, ali mu račun namesto tega pošljite po e-pošti.
E-računu manjka ID za DDV kupca. bizBox ga potrebuje za naslavljanje v omrežju. Dodajte identifikacijsko številko za DDV na kontakt kupca in dokument znova ustvarite.
E-račun navaja drugega izdajatelja, kot je povezan bizBox pošiljatelj. Popravite ID za DDV podjetja ali izbranega pošiljatelja v Nastavitve → E-računi (bizBox), nato dokument znova ustvarite.
Prejemnik je iz javnega sektorja. Glejte razdelek Omejitve zgoraj. Pošiljanje prek UJP še ni podprto.
Račun je bil že poslan. Poslanega e-računa ni mogoče poslati znova ali preklicati. Popravek je vedno dobropis. Glejte Popravljanje izdanih računov.