Zakaj se evidenca KIR/KPR ne pripravi ali ne prenese?

Na strani Evidenca DDV (KIR/KPR) ste kliknili Pripravi ali na pripravljeni evidenci Prenesi ZIP za eDavke, program pa je dejanje zavrnil. Vsa sporočila na tej strani se končajo enako: evidenca ni bila pripravljena in na FURS ni bilo nič poslanega. Ničesar ni treba pospravljati, popravite podatek in poskusite znova.

Če je gumb Pripravi onemogočen in nad njim piše, da prenos od prejšnjega izvajalca še ni zabeležen, je razlaga v Zakaj ne morem oddati obračuna za to obdobje?.

Kaj piše na zaslonu

Pri dobavitelju manjka identifikacijska številka ali država

Pri enem dobavitelju manjka identifikacijska številka za DDV ali davčna številka oziroma država, ki jih evidenca KIR/KPR potrebuje, zato tega obdobja ni bilo mogoče pripraviti. Zadeva: PR-2026-0045 (Dobavitelj d.o.o.). Evidenca ni bila pripravljena in na FURS ni bilo nič poslanega.

Program pregleda vse prejete račune obdobja naenkrat in v sporočilu našteje vse, ki zavirajo pripravo, zato jih popravite v enem krogu. Ob sporočilu je gumb Odpri dobavitelja (ali Odpri dobavitelje, kadar jih je več). Isto preverjanje velja tudi za obračun DDV-O, glejte Zakaj se obračun DDV-O ne pripravi?.

Pri kupcu ni ne države ne slovenske davčne številke

1 račun ima postavko po stopnji 0 %, vendar pri enem kupcu ni ne države ne slovenske davčne številke, zato evidenca KIR/KPR ne more razločiti med dobavo znotraj EU, izvozom in domačo oproščeno dobavo in tega obdobja ni bilo mogoče pripraviti. Zadeva: 2026-0112 (Kupec d.o.o.). Pri kupcu vnesite državo — pri slovenskem kupcu zadošča tudi slovenska davčna številka — in obdobje pripravite znova: brez enega ali drugega je dobava izkazana kot domača oproščena dobava ali kot izvoz (P9 / polje 15 oziroma P7 / polje 11) in ne kot dobava znotraj EU, dobava blaga znotraj EU, ki ni zajeta v rekapitulacijskem poročilu, pa oprostitev izgubi. Evidenca ni bila pripravljena in na FURS ni bilo nič poslanega.

Preverjanje zajame samo izdane račune s postavko po stopnji 0 %, ki ni označena kot obrnjena davčna obveznost. Pri teh program po državi kupca določi, v katero polje evidence sodi dobava. Kupec s slovensko davčno številko ga ne ustavi, tudi če država ni izpolnjena. Ob sporočilu je gumb Odpri kupca (ali Odpri kupce).

Redkejša različica se pojavi, kadar je kupec na oproščenem računu ali računu z obrnjeno davčno obveznostjo stik, ki ga med vašimi stiki ni: sporočilo takrat navede številko računa in vas prosi, da kupca na računu popravite. Gre za napako v podatkih računa: na njem je stik, ki ne pripada vašemu podjetju.

Vrsta obdobja se ne ujema z datumi

Izbrana vrsta obdobja (mesečno) se ne ujema z obdobjem od 01. 07. 2026 do 30. 09. 2026, ki je celo koledarsko trimesečje. Oddaja, kot je ta evidenca KIR/KPR, bi napovedala napačno davčno obdobje. Spremenite vrsto obdobja, da se ujema z razponom, ali razpon, da se ujema z vrsto. Evidenca ni bila pripravljena in na FURS ni bilo nič poslanega.

Sorodno sporočilo dobite, kadar je razpon daljši od davčnega obdobja, ki ga izbrana vrsta določa, na primer tri mesece pri vrsti Mesečni. Sporočilo pove, do katerega dne se razpon lahko konča. Krajši razpon, na primer prvo obdobje, ki se začne sredi meseca, je dovoljen.

Ponovni prenos že ročno oddane evidence

Če ste evidenco že označili z Označi kot oddano na eDavkih in znova kliknete Prenesi ZIP za eDavke, se namesto prenosa odpre okno To obdobje je že oddano:

To evidenco KIR/KPR ste dne 05. 08. 2026 zabeležili kot oddano na eDavkih. Ponovna naložitev datoteke bi pomenila drugo izvirno evidenco za obdobje, ki jo že ima, samoprijave, ki bi to popravila, pa program ne more pripraviti, ker izvirne evidence ni oddal sam. Prenesite jo kljub temu le, če oddaja pod Uvoz evidenc ni bila izvedena.

Enako okno se odpre pri Prenesi XML. Gumb Oddaj na eDavke je pri taki evidenci onemogočen.

Redkejša sporočila

• Če dva uporabnika hkrati označujeta isto obdobje, drugi dobi sporočilo, da je evidenca že zabeležena kot ročno oddana. Osvežite stran, oznaka je že zapisana.
• Evidence, ki jo je program že poslal na FURS, ni mogoče še ročno označiti kot oddane.

Zakaj se to zgodi

Evidenca KIR/KPR je datoteka, ki jo naložite na eDavke, zato program raje ne pripravi ničesar, kot da bi vanjo tiho vpisal prazno polje ali ugibal državo. Pri dobavitelju in kupcu program ne dopolni manjkajočega podatka sam, ker bi izmišljena država v oddani evidenci lahko premaknila dobavo v napačno polje. Vrsto obdobja program vzame iz izbire Tip obdobja, račune pa sešteje za cel izbrani razpon, zato se morata ujemati. Pri ročni oddaji program ne ve, kaj se je zgodilo na portalu, razen če mu to poveste z oznako, in zato pred drugim prenosom vpraša.

Kaj naredite

1. Preberite, katere račune sporočilo našteje pri »Zadeva«.
2. Pri manjkajočem podatku o dobavitelju ali kupcu kliknite Odpri dobavitelja ali Odpri kupca ob sporočilu (ali partnerja poiščite pod Partnerji) in izpolnite ID za DDV ali Davčna številka ter Država. Shranite.
3. Pri neujemajočem obdobju izberite Tip obdobja, ki ustreza razponu, ali v polju Obdobje izberite bližnjico za cel mesec oziroma četrtletje.
4. Kliknite Pripravi znova.
5. Če se je odprlo okno To obdobje je že oddano, preverite na eDavkih, ali je bila evidenca naložena. Če ni bila, kliknite Vseeno prenesi. Če ste obdobje označili pomotoma, kliknite Razveljavi ročno oddajo.

Če tega ne morete urediti sami

Če ne veste, ali je bila evidenca za obdobje na eDavkih res naložena, tega ne ugibajte: druga izvirna evidenca za isto obdobje se ne da preprosto umakniti. Vprašajte osebo, ki je evidenco oddala, ali preverite seznam oddanih dokumentov na eDavkih.