Avansni računi
Avansni račun izdate, kadar stranka plača pred dobavo. DDV od predplačila zapade ob prejemu denarja (ZDDV-1, 33. člen), zato predplačilo potrebuje svoj davčni dokument že pred končnim računom. Ko dobavo opravite, avans poračunate na končnem računu iste stranke.
Avansni račun se trenutno izda samo za plačilo z bančnim nakazilom. Gotovinski in kartični avansi se zavrnejo.
Ustvarite avansni račun
- V levem meniju odprite Avansni računi in kliknite Nov avansni račun.
- V polju Stranka izberite stranko, ki je plačala.
- V polje Znesek avansa (bruto) vpišite znesek z vključenim DDV, ki ga je stranka plačala. Razdelek Razčlenitev DDV sproti izpiše neto, DDV in bruto.
- Izberite Stopnja DDV in preverite Datum izdaje.
- V polje Za kaj je predplačilo opišite dobavo, za katero je predplačilo. Polje je obvezno.
- V Datum prejema predplačila vpišite dan, ko je denar prispel, če ni enak datumu izdaje. Ne sme biti kasnejši od datuma izdaje. Po potrebi vpišite še Opombe.
- Kliknite Ustvari avansni račun.
Avansni račun nastane kot Osnutek in še nima številke.
Če je denar že na banki
Ko ima izbrana stranka prejeto plačilo, za katero še ni računa, se pod obrazcem prikaže razdelek Prejeta plačila te stranke brez računa. Najprej izpolnite stopnjo DDV in opis zgoraj, nato pri plačilu kliknite Izdaj avansni račun. Avansni račun je izdan z datumom prejema plačila kot datumom predplačila, plačilo pa se porabi zanj, zato ga ni treba poračunati posebej.
Izdajte avansni račun
- Na seznamu Avansni računi odprite osnutek.
- Kliknite Izdaj in potrdite okno Izdam avansni račun?.
Avans dobi številko oblike AVR-2026-00001, ki je ni mogoče sprostiti ali dodeliti drugemu dokumentu. DDV od predplačila se prijavi v obdobju prejema denarja, ne v obdobju izdaje (ZDDV-1, 33. člen). Če ste denar prejeli 28. maja in avansni račun izdali 3. junija, sta knjižba in DDV v maju.
Če je obdobje prejema že zaključeno, avansnega računa ni mogoče izdati. Obdobje znova odprite, izdajte avansni račun in nato popravite že oddani obračun DDV za to obdobje.
Če je obračun DDV ali evidenca KIR za mesec prejema že oddana, obdobje pa je še odprto, se avansni račun izda. Aplikacija vas opozori, da morate oddani dokument popraviti, in ponudi gumb, ki ga odpre.
Poračunajte avans na končnem računu
- Izdajte končni račun za dobavo, kot običajno.
- Odprite izdan avansni račun in kliknite Poračunaj z računom.
- V oknu Poračun avansnega računa izberite Končni račun in kliknite Poračunaj.
Avans se odšteje v celoti. Ponujeni so samo izdani končni računi iste stranke. DDV od predplačila se odšteje v obdobju končnega računa.
Kaj pomeni, da je uspelo
Na seznamu se stanje spremeni v Izdan, po poračunu pa v Poračunan. Zavihki Osnutek, Izdan, Poračunan in Preklican filtrirajo seznam.
Preklic
Osnutek lahko prekličete z gumbom Prekliči avansni račun. Izdanega avansnega računa ni mogoče preklicati.
Pogoste težave
- Predplačila ni mogoče porabiti za račun. Če denar ni predplačilo za že izdan račun, ampak za prihodnjo dobavo, zanj izdajte avansni račun. Razlogi so opisani v članku Zakaj prejetega predujma ni mogoče uporabiti za ta račun?
- Za poračun ni ponujenega računa. Končni račun mora biti izdan in naslovljen na isto stranko kot avans.
- Avansnega računa ni mogoče ustvariti. Preverite, da sta izpolnjeni polji Stranka in Za kaj je predplačilo ter da je znesek večji od nič. Avansnega računa po stopnji 0 % za stranko zunaj Slovenije zaenkrat ni mogoče izdati. Za predplačilo za blago v drugo državo EU ga tudi ne potrebujete, ker se od takega predplačila DDV ne obračuna.