Dokazila o odpremi za dobave blaga v EU

Dobava blaga kupcu, ki je identificiran za DDV v drugi državi EU, je oproščena DDV po 1. točki 46. člena ZDDV-1, če dokažete, da je blago zapustilo Slovenijo. Po členu 45a Izvedbene uredbe (EU) 282/2011 se odprema domneva, ko imate dve dokazili dveh različnih izdajateljev, ki nista ne vi ne kupec: na primer podpisan CMR prevoznika in zavarovalno polico zavarovalnice.

Razdelek Dokazila o odpremi se na izdanem računu pokaže sam, kadar je na računu vrstica blaga po stopnji 0 % za kupca iz druge države EU. Na domačih računih in na računih za storitve ga ni.

Zberite dokazila na računu

1. V levem meniju izberite Računi in odprite izdani račun.
2. V razdelku Dokazila o odpremi pri Prevoz organiziral izberite Prodajalec (mi) ali Kupec. Aplikacija tega ne izbere namesto vas.
3. Kliknite Dodaj dokazilo in izberite datoteko.
4. V polju Vrsta dokazila izberite, kaj je dokument, na primer podpisan CMR ali račun prevoznika.
5. V polju Izdajatelj izberite, kdo je dokument izdal. Za prevoznika, zavarovalnico, banko ali drugo neodvisno osebo vpišite še Ime izdajatelja.
6. Kliknite Shrani dokazilo.

Značka ob naslovu pove stanje:

• Popolna: imate dve dokazili dveh neodvisnih izdajateljev (in izjavo kupca, če je prevoz organiziral kupec).
• Nepopolna: dokazila ste začeli zbirati. Pod naslovom piše, kaj še manjka.
• V pregled: dokazila niso popoln sklop za domnevo. Odpremo lahko še vedno dokažete z računom in drugimi dokazili (79. člen Pravilnika o izvajanju ZDDV-1), vendar jih mora pregledati oseba.
• Manjkajo: dokazil še ni.

Zahtevajte izjavo kupca

Če je prevoz organiziral kupec, potrebujete tudi njegovo pisno izjavo o prevozu. Kupec jo mora poslati do 10. dne v mesecu po dobavi (člen 45a Izvedbene uredbe 282/2011).

1. Pri Prevoz organiziral izberite Kupec. Pod izbiro se pokaže rok za izjavo.
2. Kliknite Zahtevaj izjavo od kupca. Kupec prejme dvojezično e-pošto z izpolnjenimi podatki z računa in obrazcem, ki ga podpiše in vrne.
3. Ko izjavo prejmete, jo dodajte z Dodaj dokazilo kot pisno izjavo kupca, izdajatelj je Kupec.

Zahteva je vpisana v zgodovino računa. Ne zbirajte kopij osebnih dokumentov voznikov, ker jih predpisi za običajno blago ne zahtevajo.

Popravite napačno dokazilo

Dokazila hranite deset let (86. člen ZDDV-1), zato jih ni mogoče izbrisati. Če ste dokazilo zabeležili napačno, kliknite Označi kot nadomeščeno in ga dodajte znova. Nadomeščeno dokazilo ostane shranjeno, a ne šteje več.

Poiščite dobave brez dokazil

1. Na seznamu Računi odprite Filtri.
2. Pri Dokazila o odpremi izberite Manjkajo dokazila.

Obračun DDV-O in poročilo RP-O ob pripravi prikažeta opozorilo s številkami računov, ki nimajo popolnih dokazil. Povezava Odpri račune brez dokazil vas pripelje na isti filter. Opozorilo priprave ne ustavi.

Kaj pomeni, da je uspelo

Značka v razdelku in na seznamu računov kaže Popolna, pod naslovom pa ni več seznama tega, kar manjka.

Pogoste težave

Razdelka ni na računu. Razdelek se pokaže samo na izdanem računu z blagom po stopnji 0 % za kupca, ki ima v podatkih partnerja državo EU zunaj Slovenije. Ne pokaže se za storitve, tristranske posle, blago na odpoklic, nova prevozna sredstva, trošarinsko blago, prodajo na daljavo (OSS) in prenos lastnega blaga, ker ti primeri potrebujejo drugačna dokazila.

Gumba za shranjevanje ni mogoče klikniti. Izberite vrsto dokazila in izdajatelja. Za neodvisnega izdajatelja vpišite še njegovo ime, ker dve dokazili štejeta le, če ju izdata dve različni osebi.

ID za DDV kupca ob izdaji ni bil potrjen. Ob izdaji aplikacija preveri ID za DDV kupca v sistemu VIES in odgovor shrani na račun. Če VIES takrat ni odgovoril, kliknite Preveri v VIES.

Sorodne strani

• Izdajanje računov in e-Račun
• Popravljanje že izdanega računa