Skupinski zaključek meseca
Stran Skupinski zaključek meseca v enem koraku opravi isto dejanje za več strank: zapre obračunsko obdobje ali pripravi osnutek DDV-O. Za vsako stranko dobite svoj rezultat, napaka pri eni stranki pa ostalih ne ustavi.
Zaprtje obdobja je enako zaprtju pri posamezni stranki: preveri osnutke knjižb, zapira po vrsti od najstarejšega obdobja in knjiži obdobno revalvacijo tečajnih razlik. Za vsako stranko se zapre eno obdobje na izvedbo. Če želite zapreti več mesecev, postopek ponovite.
Odprite stran
V stranskem meniju servisa izberite v skupini Skladnost in roki Skupinski zaključek meseca. Stran našteje samo aktivne stranke. Če imate oznake strank, jih zožite z izbirnikom Vse oznake.
Zaprite obdobje za več strank
- Na zavihku Zapiranje obdobja označite stranke ali kliknite Izberi vse. Izbor počistite z gumbom Odznači vse.
- Kliknite Izvedi.
- V oknu Potrditev skupinskega zaključka preverite število strank in kliknite Potrdi.
Pripravite DDV-O za več strank
- Odprite zavihek Generiranje DDV-O.
- V poljih Od in Do nastavite obdobje. Privzeto je tekoče četrtletje; datum Od mora biti pred datumom Do.
- Označite stranke in kliknite Generiraj, nato v oknu potrdite s Potrdi.
Preberite rezultat
Pod izborom se odpre kartica Rezultati s števili Skupaj, Uspešno in Neuspešno. Pri vsaki stranki je izpisano, ali je uspelo, pri neuspešnih pa razlog.
Kaj pomeni, da je uspelo
- Pri zaprtju obdobja je pri stranki izpisano ime zaprtega obdobja.
- Generirani DDV-O so pri vsaki stranki na strani DDV knjig kot osnutki. Oddati jih morate ločeno, v evidenci obračunov.
Pogoste težave
- Stranka nima odprtega obračunskega obdobja. Pri stranki ni nobenega odprtega obdobja, zato ni kaj zapreti.
- Ta stranka ni povezana z vašim servisom ali pa je dostop servisa do nje že potekel. Stranka v času izvedbe ni več aktivno povezana s servisom. Povezavo preverite pri strankah.
- Pri stranki je namesto imena obdobja izpisana napaka. Obdobja ni bilo mogoče zapreti, na primer zaradi osnutkov knjižb. Odpravite vzrok pri stranki in ponovite izvedbo samo zanjo.