Sledenje časa

Sledenje časa beleži, koliko časa ste porabili za posamezen kontakt, posel ali projekt. Do njega pridete prek CRM → Sledenje časa. Vnos lahko ustvarite ročno ali z vgrajeno štoparico, vsak vnos pa označite kot obračunljiv ali ne, z lastno urno postavko.

Ročni vnos časa

1. Na strani Sledenje časa kliknite Nov vnos zgoraj desno.
2. Izberite polje Kategorija (na primer Razvoj, Svetovanje, Oblikovanje, Sestanek, Administracija, Podpora, Raziskave ali Drugo).
3. Vpišite Trajanje (minute) in v koledarju zraven izberite datum vnosa.
4. Po želji dodajte Opis.
5. S stikalom Obračunljivo označite, ali se ta čas obračuna stranki, in po potrebi vpišite polje Urna postavka.
6. Kliknite Shrani.

Vnos se prikaže na seznamu Časovni vnosi spodaj, kjer ga lahko kadarkoli s klikom na tropičje v vrstici ponovno odprete z ukazom Uredi ali odstranite z ukazom Izbriši.

Merjenje časa v živo s štoparico

Štoparica se ne zažene na strani Sledenje časa, temveč iz menija Hitre akcije (ikona plus zgoraj desno v glavi aplikacije), ki je na voljo na vsaki strani.

1. Kliknite ikono Hitre akcije in izberite Začni štoparico.
2. Izberite polje Kategorija, po želji vpišite Opis in nastavite Obračunljivo.
3. Kliknite Začni štoparico.

Dokler štoparica teče, je v glavi aplikacije viden zeleni prikazovalnik s pretečenim časom in kategorijo. Kvadratna ikona v njem je gumb Ustavi štoparico, ki vnos shrani med časovne vnose; križec zraven je Zavrzi, ki ga zavrže brez shranjevanja.

Če pozabite ustaviti štoparico

Če štoparica teče več kot 10 ur, vas aplikacija ob naslednjem nalaganju vpraša “Še vedno delate?” in pokaže, kdaj se je štoparica zagnala. Izberete lahko Pusti teči, vnos Zavrzi, ali nastavite konkreten čas zaustavitve in kliknete Ustavi ob, da se vnos shrani s tem časom namesto s trenutnim. Če štoparica teče več kot 16 ur, morate izbrati čas zaustavitve. Toliko ur aplikacija kot en vnos brez navedenega časa zaustavitve ne shrani.

Obračunavanje časa stranki

Sledenje časa ne pretvori časovnih vnosov neposredno v postavke na računu. Označba Obračunljivo in Urna postavka na vnosu služita samo za pregled porabljenih ur v poročilih na tej strani, ne za samodejno izstavitev računa. Če želite obračunljiv čas zaračunati stranki, si oglejte porabljene ure in urno postavko na tej strani ter jih ročno dodajte kot postavko pri izdaji računa na kontakt.

Pogosta težava