Davčno potrjevanje računov (FURS)

Slovenija zahteva davčno potrjevanje računov za gotovinska in kartična plačila, izdana neposredno potrošnikom (B2C). VegaERP to za upravičene račune izvede samodejno.

Kaj sproži davčno potrjevanje

Davčno potrjevanje velja za gotovinsko/kartično prodajo B2C — račune, izdane potrošnikom, ne pa za B2B račune. Če izdajate B2B račun poslovnemu kupcu, glejte Izdajanje računov in e-Račun — to je ločena pot FURS (eSlog/UJP, ne davčno potrjevanje). Aplikacija nikoli ne zahteva obojega za isti račun.

Pošiljanje računa na FURS

1. Na strani s podrobnostmi osnutka računa Potek računa kot naslednji korak prikaže Pošlji na FURS — ta korak je viden samo, dokler je račun še osnutek, saj se davčno potrjevanje zgodi ob dokončanju računa.

2. Kliknite Pošlji na FURS. VegaERP potrdi: “Ali ste prepričani, da želite poslati ta račun na FURS? Račun bo davčno potrjen in prejel bo EOR kodo.”

   

3. S potrditvijo se račun v realnem času pošlje na FURS. Ko je sprejet, stran s podrobnostmi računa prikaže ZOI (Zaščitna oznaka), EOR (Enotna oznaka računa) in QR kodo, s katero lahko kupec ali inšpektor FURS preveri, da je bil račun pravilno prijavljen.

Če FURS začasno ni dosegljiv, se račun kljub temu izda in uvrsti v vrsto za potrditev — slovenska pravila dopuščajo oddajo znotraj določenega roka, namesto da bi prodajo blokirala, vendar računov ne puščajte nepotrjenih dlje, kot je potrebno.

Pred prvim pošiljanjem: certifikat in poslovni prostori

Pošlji na FURS zahteva naložen aktiven FURS certifikat na profilu podjetja (Nastavitve → FURS Certifikat) — če ni nastavljen, VegaERP pred prikazom potrditvenega okna zahteva, da ga naložite. Vaš poslovni prostor in elektronska naprava, ki izdaja račune, morata biti tudi registrirana pri FURS in nastavljena v VegaERP z ujemajočimi se identifikatorji. Neujemanje je najpogostejši vzrok, da potrditev računa ne uspe.

Če potrditev ne uspe

Preverite, po vrsti:

1. Ali se identifikatorji poslovnega prostora in naprave v VegaERP ujemajo s tistimi, registriranimi pri FURS.
2. Ali je vaše digitalno potrdilo FURS veljavno in ni poteklo.
3. Omrežno povezljivost do FURS v času prodaje — začasna prekinitev se uvrsti v vrsto za ponovni poskus in ne pomeni trajne napake.

Davčnega potrjevanja nikoli ne onemogočite, da bi “obšli” napako — nepotrjen gotovinski račun B2C je vrzel v skladnosti, ne udobje.

Pogoste težave

• “Pošlji na FURS” namesto pošiljanja zahteva certifikat. Najprej naložite FURS certifikat (Nastavitve → FURS Certifikat) — pošiljanje je vezano nanj in se potrditveno okno ne prikaže, dokler certifikat ni aktiven.
• Korak se na računu ne prikaže. Prikaže se samo pri osnutkih računov B2C — B2B račun namesto tega uporablja e-Račun / eSlog, že poslanega računa pa ni mogoče ponovno davčno potrditi (ZOI/EOR že ima).