Sprejem in odprema blaga (dobavnice)

Dobavnice beležijo fizično gibanje blaga skozi skladišče — ločeno od računa, ki beleži denarno stran posla. Ločimo dve smeri: Prejete dobavnice (blago od dobaviteljev) in Izdane dobavnice (blago strankam).

Prejem blaga od dobavitelja

1. V levem meniju izberite Skladišče → Prejete dobavnice.
2. Kliknite Nova dobavnica.
3. Izpolnite Dobavitelj, Skladišče, Datum prevzema in po želji Referenčna številka (npr. številka naročilnice).
4. Dodajte Postavke: za vsako izberite izdelek ali vnesite prosto postavko, ter vnesite Količino in Nabavno ceno.
5. Dobavnico lahko shranite kot Osnutek, če blago še ni fizično prispelo, ali kliknete Prejmi, ko blago dejansko prevzamete — sistem vas vpraša za potrditev, ker to poveča zalogo.

Odprema blaga stranki

Izdane dobavnice se v veliki večini ustvarijo samodejno — iz računa, proizvodnega naloga ali naloga za dodelavo — zato prazen seznam ni znak težave, če (še) niste ničesar odpremili po eni od teh poti. Dobavnico lahko ustvarite tudi ročno:

1. V levem meniju izberite Skladišče → Izdane dobavnice in kliknite Nova izdana dobavnica.
2. Izberite stranko, izvorno skladišče in artikle.
3. Ko je blago fizično pripravljeno za odpremo, kliknite Odpremi — s tem se zabeležijo izhodni premiki zaloge in zmanjša zaloga v izbranem skladišču.

Pogosta težava

• Dobavnice ne morem urediti. Ko je dobavnica označena kot Prejeto (ali odpremljena), je ni več mogoče urejati — polja so zaklenjena. Če je količina napačna, popravka ne iščite v sami dobavnici, temveč preverite Inventuro za uskladitev dejanskega stanja zaloge.
• Izdane dobavnice ne najdem, čeprav sem izdal(a) račun. Preverite dokumentni potek na računu ali poslu (Povezani dokumenti / Potek dobave) — dobavnica je morda še vedno v statusu Osnutek in čaka na odpremo, ne pa izgubljena.